Logistics & Procurement

Overview

Assist with air movement operations and ensure efficient transport logistics.

You have:

• Level BAC, BT or equivalent degree with at least 4 years of relevant professional experience in aviation and/or logistics transport.
• Level License, DUT, or equivalent degree with at least 3 years of relevant professional experience in aviation and/or logistics transport.
• Level Master or equivalent degree with at least 2 years of relevant professional experience in aviation and/or logistics transport.
• At least 3 years of relevant professional experience in the public or private or humanitarian sector with responsibilities.
• Proficiency in French, both written and oral is mandatory.
• Good knowledge of computer tools (MS Office).
• Ability to analyze situations, propose solutions, and implement them.
• Ability to supervise and train junior staff.

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

INTITULE DU POSTE :

Assistant(e) à l’Aviation (Air Movement)

TYPE DE CONTRAT :

GRADE :

Fixed-Term

GS-5

UNITE/DIVISION :

TRANSPORT/UNHAS

LIEU D’AFFECTATION :

1 Position à Nouakchott, 1 position à Bassikounou, 1 position à Kiffa

DUREE :

1 an (renouvelable)

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de l’Aviation ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision générale du Directeur de Pays et sous la supervision directe du Chef du Transport Aérien (CATO), de son Adjoint ou Aviation National Officer, assurer :

• L’enregistrement (check in) des passagers et cargo à l'aéroport (contrôle d'identité, fouilles des bagages, etc…) suivant les SOAP.
• Assurer les mouvements des passagers et cargo du terminal à l'avion et vice versa.
• L’assistance à l'équipage et au départ des vols en mettant à la disposition des pilotes toute information utile au déroulement du vol ainsi que tous les documents pré-vols (manifestes passagers et cargo enregistrés, Tasking order, billets des passagers, des escales, liste des équipages).
• Superviser que l'embarquement/débarquement des passagers ainsi sur le chargement/déchargement du fret sont accomplis.
• Maintenir à tout moment de bonnes relations avec l'ensemble des utilisateurs des vols UNHAS.
• Faire le suivi du mouvement de l'avion (savoir à tout moment où se trouve l'avion, s'assurer que l'avion a atterrit effectivement à l’endroit prévu dans le taking order).
• Rapporter au CATO et équipages tout incident et occurrence pendant l'exécution de ses taches.
• Produire des rapports statistiques (hebdomadaire, mensuel et annuel) à envoyer à UNHAS/NOUAKCHOTT.
• Accomplir toute autre tâche pour le bon fonctionnement des activités UNHAS et du Bureau.
• Fournir les informations météo (visibilité, pluie, tempête de sable, faire état de la piste pour toute anomalie ou irrégularité constate) au CATO ou au DCATO ou Aviation National Officer.
• A la demande du CATO, accomplir toutes autres taches pour le bon fonctionnement des opérations.
• Être le Point Focal Aviation Security (AVSEC)

RESULTATS ATTENDUS :

=

• Check in (enregistrement des passagers est accompli à chaque vol.
• Transmission des informations météo à la base à Nouakchott avant chaque départ des vols.
• S’assurer de la mise en place de l’équipement incendie et de l’équipe de jalonnement de la piste à chaque vol.
• S’assurer que l’embarquement et le débarquement des (Passagers et cargo sont accomplis.
• Faire le rapport statistique hebdomadaire et mensuel des passagers/Cargo.
• La transmission des ATD et ETA à la prochaine destination est accompli à chaque vol.
• Faire le rapport d’occurrence à chaque incident au CATO.
• Le rapport JETA1 est transmis après chaque vol.
• Toutes les taches utiles pour l’opération et désignées par le superviseur CATO sont accomplies.
• Faire le rapport Aviation Security (AVSEC)

QUALIFICATION & NIVEAU D’EXPERIENCE REQUIS :

Niveau d’éducation :

Niveau BAC, BT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins quatre (04) ans d’expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de l’Aéronautique et/ou du transport Logistique ;

Niveau Licence, DUT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins trois (03) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de dans le domaine de l’Aéronautique et/ou du transport Logistique ;

Niveau Master ou tout autre diplôme équivalent avec au moins deux (02) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de dans le domaine de l’Aéronautique et/ou du transport Logistique ;

Expériences souhaitées pour le poste

• Au minimum trois (3) années d'expériences professionnelles pertinentes dans le secteur public ou privé ou humanitaire avec des niveaux de responsabilité.

  • L’expérience avec des compagnies aériennes et avoir des compétences dans le domaine Niveau

  Facteurs de

Succès :

Langues &

Informatique :

• Capacité à analyser la situation, proposer des solutions et les mettre en place
  • Capacité de planifier et d’organiser le travail
  • Bonne expression orale et écrite.
  • Bonne connaissance des moyens de communications utilisés par le PAM (e-mail, Radio, etc…)
  • Esprit d’équipe, courtoisie, tact et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
  • Capacité de communiquer avec les usagers sur des sujets complexes
  • Esprit initiativECapacité de superviser et former le staff junior.

La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée.

Bonne connaissance de l’outil Informatique (MS office).

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste.

Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org