Administrativní pracovník/ice do finančního oddělení

Poskytovat administrativní podporu ve finančním oddělení.

This opening is not available anymore. Do not try to apply for this job.

Overview

Poskytovat administrativní podporu ve finančním oddělení.

You have:

  • Ukončené středoškolské vzdělání, výhodou je ekonomické nebo účetní zaměření.
  • Uživatelská znalost běžného kancelářského softwaru (Excel, Word, Outlook).
  • Výborná znalost českého/slovenského jazyka a komunikativní znalost angličtiny – slovem i písmem.
  • Pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat v týmu.

Description

Člověk v tísni, o.p.s. je jednou z největších neziskových organizací ve střední Evropě. Zaměřujeme se na humanitární pomoc, rozvojovou spolupráci, podporu lidských práv a vzdělávání. Pomáháme v zahraničí i České republice.

Do našeho finančního týmu na centrále v Praze hledáme aktuálněkolegu/yni, který/á bude zajišťovat administrativní podporu finančního oddělení.

Kdo jsme?

Jsme malý tým, který zajišťuje archivaci smluv a dalších elektronických i fyzických dokumentů. V rámci naší práce jsme v kontaktu s řadou oddělení napříč celou organizací.

Jsme součástí účetního oddělení, kde fungujeme jako podpora, a pro které poskytujeme různé administrativní a provozní práce.

Ohlasy z našeho týmu:

“Ve společnost mám důvěru a vidím smysl práce... Možnost homeoffice, férovost, vstřícnost, neformální prostředí... Pracují zde jak čerství absolventi či vysokoškoláci při studiu, tak zkušenější zaměstnanci.”

Přečtěte si více názorů o tom, jak se pracuje v Člověku v tísni na Atmoskop.cz – platformě pro hodnocení zaměstnavatelů jejich současnými a bývalými zaměstnanci.

Koho hledáme?

Jste příjemný a spolehlivý člověk se smyslem pro detail? Rád/a spolupracujete v týmu a baví Vás vytvářet pohodlné zázemí pro ostatní? Nevadí Vám i fyzická práce? Pak hledáme právě Vás!

Co nabízíme:

  • Typ úvazku: částečný úvazek 0,5 – 0,6
  • Forma práce: možnost kombinace práce v kanceláři (3 dny) a práce z domova (2 dny – nejedná se o povinnost)
  • Pracovní smlouva: na dobu neurčitou
  • Platové ohodnocení: 32 000 – 35 000 Kč/měsíc (hrubého) při plném úvazku, podle Vašich předchozích zkušeností
  • Nástup: ihned (nebo dle domluvy)
  • Lokalita: Praha 2

Co u nás budete dělat?

  • Vkládat a kontrolovat data v archivačním systému;
  • po zaškolení pracovat na evidenci smluv;
  • třídit, skenovat a archivovat fyzické i elektronické doklady;
  • starat se o provozní agendu – podpora finančního týmu;
  • spravovat další administrativní úkoly.

Benefits

A co nabízíme my Vám?

  • Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít přímý dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.
  • Přátelské prostředí: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si tady, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci.
  • Flexibilní pracovní dobu: kombinace práce v kanceláři (3 dny) a práce z domova (2 dny).
  • Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 sick days.
  • Zázemí a know-how: stabilní nezisková organizace s nadnárodní působností.
  • Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců, nabízíme jazykové kurzy a psychologickou podporu.
  • Další benefity: možnost spolupráce na zajímavých projektech, účast na akcích, jako je festival Jeden svět, dětský klub pro předškolní děti, Multisport kartu (samofinancovanou), služební telefon a výhodný mobilní tarif pro rodinné příslušníky.

Zaujala Vás tato pozice? Budeme se těšit na Váš životopis a motivační dopis. Pokusíme se Vám odpovědět co nejdříve, počítejte ale, prosím, s vyjádřením do cca 2 týdnů od obdržení Vašich materiálů.

Requirements

Jak si Vás představujeme?

  • Máte ukončené středoškolské vzdělání, výhodou je ekonomické nebo účetní zaměření;
  • máte uživatelskou znalost běžného kancelářského softwaru (Excel, Word, Outlook);
  • máte výbornou znalost českého / slovenského jazyka a komunikativní znalost angličtiny – slovem i písmem;
  • jste pečlivý/á, spolehlivý/á, máte týmového ducha a rád/a pomáháte lidem.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to pay close attention to detail in your work? This question assesses your attention to detail, which is crucial in administrative roles. Provide a specific example where your meticulousness helped avoid errors.
How do you prioritize your tasks when working on multiple assignments? This question evaluates your time management and organizational skills. Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you worked successfully as part of a team. What was your contribution? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What experience do you have with financial documentation or administrative tasks? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle constructive criticism from colleagues or supervisors? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: peopleinneed.net