Administrative Assistant, GS-5, Fixed Term, Antananarivo, Madagascar

Overview

Support administrative operations and communications.

You have:

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires
• Au moins cinq années d'expériences de travail administratif ou de bureau pertinente sont exigées.
• La maîtrise du français est exigée et l’anglais est un atout.
• Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy.

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 450 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons tant que l'on a besoin de nous. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail, c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où l'on peut construire sa carrière : nous offrons à notre personnel une multitude d'opportunités de développement professionnel et personnel qui les aideront à renforcer leur sens du devoir tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons toute personne souhaitant faire partie d'une culture diversifiée et passionnée, tout en bénéficiant d'une rémunération et d'avantages sociaux attractifs.

Visitez our website pour en savoir plus sur les activités de l'UNICEF.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne)

L'assistant (e) administratif(ve) est responsable des communications procédurales et spécialisées, ainsi que des services de soutien opérationnel et administratif.

Sous la supervision et la direction du charge de l’administration, l'assistant administratif est chargé d'exécuter un large éventail de tâches administratives courantes et certaines responsabilités spécialisées pour la section et le bureau concerné, ce qui nécessite une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratifs de l'UNICEF.

L'assistant(e) administratif(ve) à ce niveau représentent le superviseur dans les communications impliquant l'échange d'informations inhabituelles, la coordination et le suivi des échéances ainsi que l'établissement et le maintien des communications avec le personnel des diverses divisions. Les communications exigent du tact et de la discrétion. Il(elle) peut également fournir des conseils et des directives au personnel temporaire ou de niveau inférieur.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Principales fonctions, responsabilites et taches connexes :

1. Communications et flux de travail
2. Événements/Logistique
3. Gestion de voyage
4. Traitement des factures
5. Gestion des fournitures/Equipment

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description (TDRs) complète ici : TDRs Admin Assistant_GS-5_TMS.pdf

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

Minimum requirements:

• Education:

Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires*.

• Work Experience:

Au moins cinq années d'expériences de travail administratif ou de bureau pertinente sont exigées.

• Language Requirements:

La maîtrise du français est exigée et l’anglais est un atout.

Ce poste est reservé aux candidats de nationalité Malagasy.

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité.

Découvrez notre Charte des valeurs : https://www.unicef.org/careers/get-prepared#Values

Les compétences de base requises pour ce poste sont…

(1) Demontre la conscience de soi et de conscience éthique (1) Travaille en collaboration avec d'autres personnes (1) Établir et maintenir des partenariats (1) Innove et accepte le changement (1) Pense et agit de manière stratégique (1) Volonte d'obtenir des résultats percutants (1) Gère l'ambiguïté et la complexité.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : UNICEF's_Competency_Framework.pdf

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d'œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure tout le monde, indépendamment de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage fortement l'utilisation d'arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Remarques :

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Potential interview questions