Administrativ medarbejder

Admin

Overview

Seek an energetic and responsible administrative employee for the Asylum Department.

You have:

• Must have an office education and broad administrative experience.
• Fluent in Danish and English, in both spoken and written form.
• Ability to manage various assignments and communicate well with different people throughout the day.
• Experience in the asylum and immigration field is an advantage.
• Proficient user of MS Office applications.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Under forudsætning af den nødvendige finansiering, søger vi en energisk og ansvarsbevidst administrativ medarbejder med lyst til spændende og alsidige opgaver til Asylafdelingen på vores hovedkontor på Lyngbyvej. Stillingen er tidsbegrænset - måske med mulighed for forlængelse.

Hvem er vi?

Vi er ca. 40 medarbejdere i Asylafdelingen i DRC Dansk Flygtningehjælp fordelt på 4 teams; Asyljura, EU Asyl, Rådgivning samt Repatriering. Vores primære arbejdsopgaver er at rådgive asylansøgere og flygtninge, være retshjælp for asylansøgere i Dublin-proceduren, yde repatrieringsrådgivning samt deltage i ”Åbenbart Grundløs”-proceduren og i europæisk asyl- og flygtningearbejde. Vi udfører endvidere fortaleraktiviteter/policy-arbejde på asyl- og flygtningeområdet, udarbejder baggrundsnotater om situationen i flygtningenes hjemlande, besvarer flygtningejuridiske

spørgsmål mv.

Dine opgaver

Sammen med vores nuværende team bestående at tre sekretærer vil du udgøre en fælles sekretariatsfunktion, som er omdrejningspunkt for afdelingen, hvor dine primære opgaver vil være:

• tilrettelæggelse af samtaler med asylansøgere, herunder indkaldelse af tolke og asylansøgere – ind i mellem med kort varsel,
• servicering af reception,
• kontering af bilag,
• div. ad hoc-opgaver.

Din profil

Du er kontoruddannet og har en bred administrativ erfaring inden for opgaveområdet. Du er også ubesværet bruger af MS Office. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra arbejde med asyl- og udlændingeområdet. Endeligt er det også en faglig forudsætning, at du skriver og taler flydende dansk og engelsk For at kunne håndtere de mange vekslende opgaver, hvor du er i kontakt med mange forskellige mennesker i løbet af en dag, er det en forudsætning, at du er:

• god til at samarbejde,
• at du kan holde humøret højt og hovedet koldt, når tingene går stærkt,
• at du er udadvendt, struktureret, løsningsorienteret og god til at kommunikere,
• at du kan tage initiativ og er parat til at påtage dig nye opgaver og
• at du trives med at arbejde i storrumskontor.
• Kort fortalt at du er positiv og trives i rollen som systematisk blæksprutte.

Alle medarbejdere hos DRC Dansk Flygtningehjælp skal besidde vores fem kernekompetencer, som er: Kvalitet, Samarbejde, Medansvar, Kommunikation og Integritet.

Vi tilbyder

En inspirerende og aktiv arbejdsplads med fagligt dygtige og engagerede kolleger, og en afdeling præget af åbenhed, fleksibilitet, selvstændighed, medindflydelse og et uformelt arbejdsklima med både respekt og humor. Du kommer til at indgå i bemandingen af vores reception, som er åben hverdage kl. 9–15 (kl. 13 om fredagen).

Startdato: snarest muligt.

Arbejdstid: Mellem 25 og 37 timer. Timetallet er endnu ikke fastlagt, da det afhænger af den forventede finansiering, men lad os gerne høre, hvad du foretrækker og hvad du kan acceptere.

Arbejdssted: Lyngbyvej 100 København Ø.

Løn og ansættelsesvilkår: Vilkår er i henhold til gældende overenskomst indgået mellem DRC Dansk

Flygtningehjælp og HK.

Ansøgningsproces

Stillingen kan kun søges online.

Du er velkommen til at kontakte Teamleder Dorte Smed på tlf. 60268047 for flere oplysninger om stillingen.

Ansøgningsfrist:

Torsdag den 7. maj2026. Samtaler afholdes løbende på vores hovedkontor på Lyngbyvej, og vi anbefaler derfor, at du søger hurtigst muligt.

Apply now

Potential interview questions

Added 1 month ago - Updated 19 days ago - Source: drc.ngo