Administrativ Medarbejder
Join our Repatriation team as an Administrative Employee.
This opening expired 1 year ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Join our Repatriation team as an Administrative Employee.
You have:
- Fluent in Danish and English.
- Experience in administrative tasks in a related field.
- Willingness to work in a large office environment.
- Education in office administration or similar.
- Experience working with asylum and immigration issues.
Contract
This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.
Asylafdelingen søger en dygtig administrativ kollega til vores Repatrieringsteam (Tidsbegrænset stilling)
Vi søger en energisk og ansvarsbevidst administrativ kollega med lyst til spændende og alsidige opgaver til Repatrieringsteamet på vores hovedkontor i København.
Hvem er vi?
Vi er ca 40 medarbejdere i Asylafdelingen i DRC Dansk Flygtningehjælp fordelt på 4 teams; Asyljura, EU Asyl, Rådgivning samt Repatriering. Vores primære arbejdsopgaver er at rådgive asylansøgere og flygtninge, være retshjælp for asylansøgere i Dublin-proceduren, yde repatrieringsrådgivning samt deltage i ”Åbenbart Grundløs”-proceduren og i europæisk asyl- og flygtningearbejde. Vi udfører endvidere fortaleraktiviteter/policy-arbejde på asyl- og flygtningeområdet, udarbejder baggrundsnotater om situationen i flygtningenes hjemlande, besvarer flygtningejuridiske spørgsmål mv.
Dine opgaver
Sammen med vores team bestående af 8 rådgivere, vil du være ansvarlig for de administrative opgaver, som knytter sig til vores rådgivning og sagsbehandling. Dine primære opgaver vil være:
- Registrering og oprettelse af nye sager i vores sagssystem
- Invitere borgeren til rådgivningssamtale samt indkalde tolk
- Afslutning af sager i vores systemer
Din profil
Alle medarbejdere hos DRC Dansk Flygtningehjælp skal besidde vores fem kernekompetencer, som er: Kvalitet, Samarbejde, Medansvar, Kommunikation og Integritet. Derudover er det en forudsætning, at du skriver og taler flydende dansk og engelsk. Det vil desuden være en fordel, hvis du:
- Er kontoruddannet
- Har en bred administrativ erfaring inden for opgaveområdet
- Er ubesværet bruger af MS Office
- Har erfaring fra arbejde med asyl- og udlændingeområdet
- Trives med at arbejde i storrumskontor
For at kunne håndtere de mange vekslende opgaver, hvor du er i kontakt med mange forskellige mennesker i løbet af din dag, er det en forudsætning, at du er god til at samarbejde og er parat til at påtage dig nye udfordrende opgaver med godt humør. Du skal derfor i høj grad elske rollen som systematisk blæksprutte.
Vi tilbyder
En inspirerende og aktiv arbejdsplads med fagligt dygtige og engagerede kolleger, og en afdeling præget af åbenhed, fleksibilitet, selvstændighed, medindflydelse og et uformelt arbejdsklima med både respekt og humor.
Startdato: 1. september 2025 eller før.
Slutdato: 31. maj 2026 – årsagen til tidsbegrænsningen er, at finansieringen er midlertidig
Arbejdstid: 37 timer om ugen.
Arbejdssted: Borgergade 10, 1300 København K indtil vi flytter til Lyngbyvej 100, København Ø i slutningen af september 2025
Løn og ansættelsesvilkår: Vilkår er i henhold til gældende overenskomst indgået mellem DRC Dansk
Flygtningehjælp og HK.
Ansøgningsproces
Stillingen kan kun søges online via linket nedenfor eller på www.drc.ngo under Ledige Stillinger.
Find jobbet på listen og søg gennem ”Søg stillingen”.
Du er velkommen til at kontakte repatrieringsrådgiver Asim Perendija på telefon 33 73 52 33 eller repatrieringsrådgiver Amed Barzinji på telefon 60 26 80 53 dagligt ml kl 14-16 for flere oplysninger om stillingen
Ansøgningsfrist:
23. maj 2025 kl 20.00.
Samtaler afholdes løbende på vores hovedkontor i Borgergade, og vi anbefaler derfor, at du søger hurtigst muligt.
Potential interview questions
| Can you describe a situation where you had to manage multiple administrative tasks? | This question evaluates your ability to multitask and prioritize work. | Highlight your organizational skills and give specific examples of tasks you successfully managed. |
| How do you ensure effective communication in a team? | Interviewers want to know your teamwork and communication strategies. | Pro members can see the explanation. |
| What is your experience with MS Office applications? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your understanding of the asylum process. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle stressful situations in the workplace? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about a time you had to work with diverse groups of people. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Why do you want to work in the field of asylum and refugee support? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you approach organizing a large event? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
drc.ngo
Recent jobs in Admin in Copenhagen
Deadline passed
Deadline passed
