Administrativ medarbejder
Join our team as an energetic administrative worker
This opening expired 1 year ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Join our team as an energetic administrative worker
You have:
- Fluent in both Danish and English.
- Administrative experience in the relevant field.
- Office education background.
- Experience using MS Office applications.
- Ability to work in a large open office.
- Strong collaboration skills and willingness to take on new challenges.
Contract
This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.
Vi søger en energisk og ansvarsbevidst administrativ medarbejder med lyst til spændende og alsidige opgaver til Asylafdelingen på vores hovedkontor i Borgergade.
Hvem er vi?
Vi er ca. 37 medarbejdere i Asylafdelingen i DRC Dansk Flygtningehjælp fordelt på 4 teams; Asyljura, EU Asyl, Rådgivning samt Repatriering. Vores primære arbejdsopgaver er at rådgive asylansøgere og flygtninge, være retshjælp for asylansøgere i Dublin-proceduren, yde repatrieringsrådgivning samt deltage i ”Åbenbart Grundløs”-proceduren og i europæisk asyl- og flygtningearbejde. Vi udfører endvidere fortaleraktiviteter/policy-arbejde på asyl- og flygtningeområdet, udarbejder baggrundsnotater om situationen i flygtningenes hjemlande, besvarer flygtningejuridiske
spørgsmål mv.
Dine opgaver
Sammen med vores nuværende team bestående at to sekretærer vil du udgøre en fælles sekretariatsfunktion, som er omdrejningspunkt for afdelingen. Dine primære opgaver vil være:
- Tilrettelæggelse af samtaler med asylansøgere, herunder indkaldelse af tolke og asylansøgere
- Telefonpasning
- Servicering i reception
- Kontering af bilag
- Diverse ad hoc opgaver
Din profil
Alle medarbejdere hos DRC Dansk Flygtningehjælp skal besidde vores fem kernekompetencer, som er: Kvalitet, Samarbejde, Medansvar, Kommunikation og Integritet. Derudover er det en forudsætning, at du skriver og taler flydende dansk og engelsk. Det vil desuden være en fordel, hvis du:
- Er kontoruddannet
- Har en bred administrativ erfaring inden for opgaveområdet
- Er ubesværet bruger af MS Office
- Har erfaring fra arbejde med asyl- og udlændingeområdet
- Trives med at arbejde i storrumskontor
For at kunne håndtere de mange vekslende opgaver, hvor du er i kontakt med mange forskellige mennesker i løbet af din dag, er det en forudsætning, at du er god til at samarbejde og er parat til at påtage dig nye udfordrende opgaver med godt humør. Du skal derfor i høj grad elske rollen som systematisk blæksprutte.
Vi tilbyder
En inspirerende og aktiv arbejdsplads med fagligt dygtige og engagerede kolleger, og en afdeling præget af åbenhed, fleksibilitet, selvstændighed, medindflydelse og et uformelt arbejdsklima med både respekt og humor.
Startdato: snarest muligt.
Arbejdstid: 37 timer om ugen.
Arbejdssted: Borgergade 10, 1300 København K.
Løn og ansættelsesvilkår: Vilkår er i henhold til gældende overenskomst indgået mellem DRC Dansk
Flygtningehjælp og HK.
Ansøgningsproces
Stillingen kan kun søges online. Du er velkommen til at kontakte Sekretær Katja Lund på telefon 33735281 eller Teamleder Bettina Chu på tlf. 27290497 for flere oplysninger om stillingen.
Ansøgningsfrist:
Søndag den 5. januar 2025. Samtaler afholdes løbende på vores hovedkontor i Borgergade, og vi anbefaler derfor, at du søger hurtigst muligt.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to handle multiple administrative tasks at once? | The interviewer wants to assess your ability to multitask and prioritize under pressure. | Provide a clear example demonstrating your prioritization skills. |
| How do you ensure effective communication in an administrative role? | This question is to gauge your communication skills and strategies you employ to maintain clarity. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to maintain organization and efficiency in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience working in a team. What role do you typically take? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in the field of asylum and refugee assistance? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
-
Updated 1 year ago
-
Source:
drc.ngo
Recent jobs in Admin in Copenhagen
Deadline passed
Deadline passed
