Administrateur en Communication

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La survenue de la pandémie à coronavirus a, certes, engendré une crise sans précédents et bou-leversé tous les systèmes. Elle a cependant amené les acteurs, à tous les niveaux, à revoir leur façon de fonctionner et les a propulsés dans cette dimension incontournable qui s’impose : le monde virtuel, le monde des jeunes, la vie 2.0. Afin de répondre à ces nouveaux défis, l’unité Communication et Plaidoyer du bureau préconise de faire appel à un personnel d’appui dans les domaines spécifiques de la communication digitale et l’engagement des jeunes. 10. Agence/Institution hôte : Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) 11. Contexte organisationnel : Le Fonds des Nations Unies pour l'enfance (UNICEF) a pour mandat de promouvoir la protection des droits de chaque enfant, d'aider à répondre aux besoins essentiels de chacun d’entre eux et de favoriser leurs chances d'atteindre leur plein potentiel. Son rôle est de mobiliser la volonté politique et les ressources matérielles afin d'aider les pays à placer les enfants au rang d'une prio-rité absolue mais aussi de préconiser des mesures pour donner aux enfants le meilleur départ possible dans la vie. L'UNICEF s’engage à mettre un accent particulier sur les enfants les plus défavorisés et à protéger leurs droits en situation d’urgence, y compris dans les situations de pandémie, telles que celle de la COVID-19 ou face à l’impact du débordement de la crise du Sahel vers les pays côtiers. Ceci implique la collaboration avec les acteurs nationaux, ceux du Secteur privé au Togo mais aussi avec les autres partenaires au développement bilatéraux comme multilatéraux, les ONG internationales, les médias, les associations de jeunes et les autres agences onusiennes. A cet effet, l’UNICEF s’investit dans les domaines clefs que sont la communication, le plaidoyer et le partenariat. Ces trois domaines exigent une production et une vulgarisation régulière des évi-dences sur la situation des enfants. Ils nécessitent aussi une mise en lumière des interventions conduites en leur faveur, et la visibilité de l’engagement et des contributions des partenaires fi-nanciers. Ceci passe par : • La diffusion de messages clairs et la promotion des interventions porteuses • La création des liens dans une approche plus directe et humaine • Le suivi et l’évaluation de l'impact des actions de communication • Le respect de l’image de marque (respecter la même identité visuelle dans toutes les régions du monde) • Le renforcement de la gouvernance numérique sur toutes ses plateformes • L'innovation • L’allocation des ressources nécessaires. Cette démarche implique l’organisation de campagnes et l'engagement des supporters, la re-cherche et le maintien de relations stratégiques avec les partenaires numériques qui font progres-ser le mandat de l'UNICEF et qui engagent le public autour des questions relatives aux enfants. Aujourd’hui, l’évolution rapide des technologies a amené les entreprises du secteur privé mais aussi les organisations humanitaires à orienter leur stratégie de communication vers la transfor-mation numérique des interactions.

Sous la supervision directe de la Chargée de Communication et de Plaidoyer, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : 1. Contribuer à la gestion de la communauté numérique et l’engagement des jeunes, y compris en situation d’urgence : ✓ Aider à la recherche, au développement et au maintien de relations stratégiques avec des partenaires numériques et toutes les grandes plateformes numériques, y compris mais sans s'y limiter, Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, qui contribuent à faire avancer le mandat de l'UNICEF et à mobiliser le public autour des questions relatives aux enfants et aux jeunes dans tout le pays. ✓ Codévelopper et maintenir des relations avec les influenceurs afin de maximiser l'impact des actions de communication et d'engagement numériques de l'UNI-CEF, en soutien au Programme conjoint de Coopération TOGO UNICEF ✓ Entretenir une communauté d’internautes dont les jeunes, de la fédérer autour des droits de l’enfant et animer les échanges sur les thèmes liés à l’enfance sur la base des priorités globales et locales ✓ Contribuer au soutien des jeunes en leur fournissant la plateforme pour faire entendre leur voix.

2. Appuyer la diffusion de l’information en temps réel : ✓ Aider à la rédaction et à l'édition d'articles, de communiqués de presse, d'histoires de vie quotidienne et d'autres documents de sensibilisation/information dans tous les formats médiatiques, le cas échéant. ✓ Appuyer la mise en oeuvre de solutions de communication visuelle, en travaillant sur le sens des messages à l'aide des formes graphiques à adapter sur tout type de supports ✓ Contribuer à la conception et à l’animation du futur site web du bureau de Lomé
3. Contribuer à l’organisation des activités de communication stratégique et de plaidoyer ✓ Contribuer à la mise en oeuvre de stratégie de partenariat avec les médias traditionnels et en ligne ✓ Appuyer la mobilisation des médias et la préparation des dossiers de presse lors de l’organisation des évènements majeurs du bureau. Cela inclut l’actualisation d’une liste de contacts de personnes, groupes et réseaux dont le soutien est essentiel ou peut aider à atteindre les objectifs de communication (médias nationaux et internationaux - presse écrite, télévision, radio, web, photo) ✓ Soutenir la contribution aux besoins et aux efforts de plaidoyer des composantes du programme, orientés sur les résultats clefs pour les enfants, y compris en si-tuation d’urgence, la visibilité des interventions financées par les bailleurs, notamment dans la création de contenu multimédia (photographie, vidéos, webinaires, infographie), du web, de la sensibilisation et de l'engagement des jeunes, entre autres.
4. Appuyer le suivi et l’évaluation des activités de communication numérique ✓ contribuer à la mise en oeuvre d’une stratégie de veille numérique qui permette au bureau de rester informé de l’actualité sociale et de mesurer le niveau de présence de l’organisation sur les plateformes numériques et l’impact de ses activités de communication.
5. Toute autre tâche demandée par le superviseur. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

, Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Niveau et domaine de qualifications : Licence/Maitrise Domaine de formation : Communication des Médias/ communication des entreprises et autres domaines équivalents. Type de qualifications ✓ Au moins un an d'expérience pratique et pertinente dans le domaine de la communication, du marketing numérique, de la radiodiffusion et/ou des nouveaux médias ; ✓ Connaissance en matière de production de contenus numériques et d’animation de médias sociaux, de plateformes d'influence, de tendances d'audience et de conduite de campagnes ; ✓ Connaissance dans la gestion des canaux de communication numériques (web et médias sociaux) ; ✓ Connaissance des meilleures pratiques et tendances actuelles en matière de stratégie de communication numérique et engagement et connaissance des meilleures plateformes de médias numériques et sociaux. ✓ La connaissance des Nations unies ou d'autres organisations d'aide internationale ou d'ONG, de l'actualité et des questions de développement serait un atout. Nombre d’année d’expérience : 1 an

Les Volontaires des Nations Unies devraient bénéficier du devoir de protection et de diligence de l’entité hôte égal à celui de tout son personnel. L’appui de l'entité hôte au Volontaire des Nations Unies inclut, mais n'est pas limité à : • Des séances d'information préliminaires sur l'organisation et sur le contexte professionnel y compris la sécurité, les procédures d'urgence, les bonnes pratiques culturelles et l'orienta-tion vers l'environnement local ; • Un appui administratif à l’arrivée, y compris l’ouverture de comptes bancaires, les de-mandes de permis de séjour et autres démarches officielles requises par le gouvernement hôte ou l'entité hôte ; • Une orientation, un mentorat et un encadrement adéquats par un superviseur, y compris la provision d’un plan de travail clair et d’une évaluation de performance ; • L'accès à l'espace de bureau, aux équipements de bureau, l’appui informatique et à tous les autres systèmes et outils requis pour atteindre les objectifs de l’affectation, y compris une adresse électronique de l'entité hôte ; • L’accès aux connaissances institutionnelles, ainsi qu’aux programmes de formation et d'apprentissage de l'entité hôte ; L’inclusion du volontaire dans le plan de sécurité ; • La gestion de ses congés ; • Des indemnités journalières de subsistance pour les voyages officiels, le cas échéant ; • Tous les changements apportés à la description de l'affectation entre le recrutement effectif du Volontaire des Nations Unies et son arrivée sur son lieu d’affectation ou pendant