Adjoint·e principal·e- Appui à la gestion de projet

Senior Admin Leadership

Contract

This is a LICA-7 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about LICA-7 contracts.

Background Information - Job-specific

Le programme d’appui à la Société au Maroc s’inscrit dans le cadre des axes stratégiques du plan d’action UE-Maroc, de la politique européenne de voisinage et de la coopération de l’UE 2014-2017 avec le Maroc ; plus particulièrement, dans la consolidation et le bon fonctionnement des espaces de collaboration entre la société civile, les acteurs institutionnels et les partenaires techniques et financiers, avec une attention particulière accordée à̀ la participation des jeunes et des femmes.

Le programme entend ainsi contribuer à la mise en œuvre d’une stratégie d’accompagnement et de renforcement des capacités de la société civile au niveau national et régional. S’inscrivant dans la continuité des différentes interventions thématiques, sectorielles et géographiques de l’UE, ainsi que du Programme Facilité Société Civile (2013-2016) , il cherche ainsi à consolider les acquis des appuis antérieurs, à travers un soutien aux réformes nationales en cours. Il permettra, en outre, de contribuer à mettre en œuvre la feuille de route pour l’engagement de l’UE envers la société civile (2015-2017), adoptée par l’Union européenne et 8 Etats-Membres en avril 2015 .

Ce programme recherchera également des complémentarités avec les différents appuis et programmes de l’UE au Maroc, les instruments thématiques tels que l’Instrument Européen pour la Démocratie et les Droits de l’Homme (IEDDH) et l’Instrument Organisations de la Société Civile et des Autorités locales (OSC-AL). Mais également, avec les programmes géographiques en cours : le programme Développement Rural Intégré du Nord (DRIN), le programme d’Appui à la promotion de l’équité et de l’égalité entre les femmes et les hommes – mise en œuvre du plan gouvernemental pour l’égalité, le programme Initiative Nationale pour le Développement Humain, le programme d’appui à la politique forestière, ainsi que la Stratégie nationale de développement durable (SNDD), la Stratégie nationale intégrée de la jeunesse (SNIJ) et le plan stratégique du Ministère délégué chargé des relations avec le Parlement et la Société Civile (MCRPSC).

L’objectif global du programme est de renforcer la contribution effective des organisations de la société civile marocaine à la consolidation de l’Etat de droit, à la démocratisation et au développement socio-économique du Maroc.

Les objectifs spécifiques (OS) consistent en :

OS1 : Améliorer l’environnement institutionnel et légal des organisations de la société civile marocaine,

OS2 : Promouvoir le rôle et la participation de la société civile marocaine dans les processus de définition, suivi et mise en œuvre des politiques publiques et dans le développement local,

OS3 : Renforcer le cadre du partenariat UE-Maroc par la capitalisation systématique et une meilleure communication des appuis à la société civile.

Les résultats attendus de l’action sont :

OS1 – Résultat 1 : L’environnement institutionnel et légal des OSC marocaines est amélioré et les capacités des partenaires institutionnels locaux et nationaux sont renforcées,

OS2 – Résultat 2 : La participation et la contribution des OSC à la mise en œuvre des politiques publiques améliore l’accès et la qualité des services socioéconomiques de base et les capacités organisationnelles des OSC sont renforcées,

OS2 – Résultat 3 : Les préoccupations des citoyens, en particulier des jeunes et des femmes sont mieux prises en compte dans les politiques publiques via des mécanismes de concertation inclusifs,

OS3 – Résultat 4 : Le partenariat UE – Maroc répond mieux aux défis communs et est mieux connu à travers la capitalisation et la communication autour des appuis à la société civile.

Functional Responsibilities

Sous l’autorité du chef de Projet, le (la) chargé de coordination aura pour principales tâches:

• Appuyer le chef de projet à la coordonation et l’exécution des activités du programme avec le(s) représentant(s) régionaux du Ministère ainsi que les structures régionales concernées ;

• Contribuer à la préparation des plans de travail trimestriels dans la région d’affectation ;

• Contribuer à la construction de partenariat et d’échanges d’expérience avec d’autres intervenants et projets dans le domaine de l’emploi au niveau régional ;

• Contribuer à l’organisation des ateliers et séminaires en relation avec les activités du projet ;

• Contribuer à l’élaboration des TDRs des consultants à mobiliser dans le cadre du projet ;

• Assurer le suivi des activités du projet dans la région d’intervention ;

• Assurer la coordination et la supervision des consultants à mobiliser sur terrain ;

• Garantir un flux d’information pertinente entre les parties prenantes du projet ;

• Assurer la collecte des données nécessaires au Suivi et Evaluation du projet dans la région d'affectation ;

• Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels et annuels du projet ;

• Assurer le suivi des recommandations des comités de pilotage et autres réunions de suivi du programme ;

• Contribuer au partage et diffusion des bonnes pratiques au niveau régional et national ;

Le (la) chargé ( e) de coordination est appelé ( e ) à effectuer des déplacements dans les différentes communes de la région concernée.il/elle devra rendre compte au chef du projet.

Il/Elle devra appuyer la mise en œuvre du projet selon les modalités de l’UNOPS dans la région d’affectation en vue de la réalisation des résultats suivants :

• Le projet est mis en œuvre dans la région de manière efficace et efficiente et dans les délais ;

• Les résultats du projet sont atteints ;

• Des meilleures compétences sont mobilisées pour la mise en œuvre des activités ;

• Des événements de pointes sont organisés dans la région ;

• Des rapports de suivi, de mise en œuvre des activités et d’évaluation du projet sont établis ;

• De bonnes pratiques et de leçons tirées sont consolidées et diffusées

• Veiller au respect des délais dans les activités à mettre en œuvre et par rapport à la soumission des rapports ;

• Veiller à une liaison efficace et au maintien d’une bonne communication avec les partenaires de la région, les ONGs et les associations.

Produit finale:

Les plans de travail seront exécutés dans les délais et les qualités requis.

Education/Experience/Language requirements

Formation: • Diplôme de Bac combiné avec 7 ans d’expériences pertinentes

• Diplôme universitaire de premier cycle combiné avec au moins 3 années d’expériences supplémentaires pertinentes en sciences économiques, sociales ou autre domaine similaire

• Diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle en sciences économiques, sociales ou autre domaine similaire combiné avec au moins 1 année d'experience

• Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourrait compenser l’absence de formation universitaire

Expérience: Expérience professionnelle dans la région, et de préférence dans des projets en rapports avec la société civile et les acteurs locaux; et/ou: Expérience dans le domaine de conception, gestion et suivi des projets;

Expérience dans le domaine des négociations, le développement de partenariat et dans la préparation des accords et des conventions

Expérience dans la coordination institutionnelle ;

Expérience de gestion de projet sur le terrain dans le domaine du développement durable est souhaitable ;

Des connaissances de la problématique du développement régional et de l’économie sont préférées ;

Une expérience au sein du système de Nations Unis et/ou des organisations internationales est un atout ;

Bonnes connaissances en informatique, y compris le traitement de texte et l’analyse des données.

Langues: Arabe : Une excellente connaissance (lu, parlé, et écrit) (requise)

Français : Une excellente connaissance (lu, parlé, et écrit) (requise)

Anglais : Un atout mais pas requis

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Functional competencies

• Savoir conduire une équipe de projet pluridisciplinaire ;

• Capacité à gérer efficacement ses multiples tâches sans compromettre la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives ;

• Capacité à identifier des priorités et à compléter les tâches en temps voulu;

• Excellentes capacités de gestion, de communication et de négociation ;

• Une expérience avérée dans la rédaction des documents (Rapports, Termes de Référence…) ;

• Dynamique ayant le sens de l’autonomie et de l’initiative et sens de la responsabilité ;

• Faire preuve d’intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques des Nations Unies.

• Expertise dans le domaine du développement durable ;

• Expérience dans entrepreneuriat ou l’organisation de la société civile souhaitée ;

• Capacité à établir des partenariats et des synergies interinstitutionnelles ;

• Orientation de gestion par résultats ;

• Expérience de travail ou de collaboration avec des organisations internationales et institutions gouvernementales souhaitée

Contract type, level and duration

Contract type: L-ICA 7 (Contrat de Prestataire Individuel local) Contract level: L-ICA-7 Contract duration: Ouverte, sous réserve des exigences organisationnelles, disponibilité des fonds et performance satisfaisante

Pour plus d'informations merci de suivre le lien suivant: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/UN-Staff-Contracts.aspx

Pour plus d'informations sur les contrats ICA merci de suivre ce lien: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que cette positon concerne les candidats ayant la nationalité marocaine ou résident au Maroc
• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Background Information - Tunisia

Tunisie

L'UNOPS bureau en Tunisie offre une gamme de services d'appui aux projets avec des partenaires en Afrique du Nord. Il fournit des services de gestion de projet, y compris la conception, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation. Il propose également la gestion de fonds, de prêts et l'administration des subventions, marchés publics, le renforcement des capacités locales, la formation et l'assistance technique.

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Added 3 years ago - Updated 2 years ago - Source: jobs.unops.org