Adjoint·e aux services de soutien

Contract

This is a LICA-6 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about LICA-6 contracts.

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies, qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L'UNOPS aide ses partenaires à bâtir un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l'efficience, l'efficacité et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d'achat et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies.

Dans le cadre du Programme indicatif national du 11e Fonds européen de développement, l’Union européenne a maintenu des mesures d’accompagnement au secteur judiciaire à travers le Programme d’Appui à la Réforme de la Justice (PARJ). L’objectif général du PARJ est de contribuer à améliorer l’Etat de droit, par l’amélioration de la gouvernance et la protection des droits humains.

Les objectifs spécifiques du Programme de l’UE sont : (1) la réforme en profondeur du système judiciaire et pénitentiaire mauritanien et (2) la promotion d’une justice indépendante, crédible, sensible au genre et proche du citoyen.

Quatre axes d’intervention sont attendus du Programme : 1) Les capacités de pilotage du ministère de la Justice et la mise en œuvre de la politique sectorielle sont renforcées, 2) Le fonctionnement de la chaîne pénale et pénitentiaire est amélioré, 3) L’accès à la Justice est amélioré et 4) Les infrastructures judiciaires et pénitentiaires sont renforcées.

Sous la direction et la supervision directe du Support Service Manager de la SNMC qui relève du chef des services d'appui, l'Associé.e aux Opérations est responsable de la fourniture efficace des services d'achat reflétant les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, le respect des règles et réglementations de l'UNOPS en matière de passation des marchés, une gestion appropriée des risques et obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il / elle analyse et interprète les règles et réglementations respectives et apporte des solutions à un large éventail de problèmes liés aux achats.

En maintenant le plus haut degré d'éthique personnelle et professionnelle, l'Associé.e aux Opérations maintient une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats au sein de la Business Unit.

Functional Responsibilities

Objectif et portée de la mission

1. Mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement opérationnelles
2. Gestion des processus d'approvisionnement
3. Mise en place de la stratégie d'approvisionnement et des outils d'e-procurement
4. Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances
5. Gestion d'équipe

Met en œuvre les principaux aspects des stratégies opérationnelles d'achat en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants:

• Conformité totale des activités d’achat assignées aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS, mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement adéquat d'un système de gestion des achats orienté client.
• Mise en œuvre ou soutien aux différentes étapes des processus d'approvisionnement, y compris le pré-achat, la stratégie et la planification, la définition des exigences, l'approvisionnement, les achats, la sollicitation, la gestion des soumissions, l'évaluation, l'examen et l'attribution, après l'achat: la finalisation et l'émission du contrat, la logistique, et gestion des contrats.

Fournit un appui technique et des conseils aux processus d'achats de l'unité opérationnelle, en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants:

• Assurer la gestion administrative du projet
• Assurer le bon déroulement de la chaîne d’approvisionnement en collaboration avec l’équipe de passation de marchés du Hub (SNMC)
• Faciliter les processus d’appel d’offres, réceptionner les offres et participer à la sélection des fournisseurs
• Préparer les éléments des plans de passation des marchés en temps opportun et le suivi de leur mise en œuvre
• Suivre les directives pour intégrer la durabilité dans le processus d'approvisionnement
• Organiser des RFQ, ITB ou RFP, réceptionner des devis, des offres ou propositions, procéder à leur évaluation, négocier certaines conditions de contrats en totale conformité avec les règles et réglementations de l'UNOPS
• Préparer les soumissions aux Comités des contrats et des biens (CPC)
• Suivre la performance de l'entrepreneur et la certification des travaux terminés pour le respect des conditions contractuelles et de paiement
• Conseiller et proposer des mesures correctives ou solutions au. à la gestionnaire principal.e de projet sur les problèmes d'approvisionnement
• Rédiger les accords à long terme (LTA) et / ou de contrats de service et d'autres instruments, si nécessaire, soit par le biais de procédures d'achats standard ou d'urgence.
• Aider à la mise en œuvre des recommandations d'audit
• Aider le spécialiste de l'approvisionnement à mettre à jour les SOP d'approvisionnement

Mise en œuvre d’une stratégie de sourcing et d’outils d'e-procurement axés sur l’obtention des résultats suivants:

• Aider le spécialiste des achats dans la préparation de la stratégie d'approvisionnement de SNMC
• Développer et gérer les listes de fournisseurs
• Utiliser des modules de e-sourcing conformément aux objectifs et normes du Groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine.

Gestion d'équipe

• Travailler en appui à l'Analyste aux Ressources Humaines du Hub pour la gestion des ressources humaines du projet
• Faciliter l'engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité de l'équipe supervisée grâce à une planification efficace du travail, à la gestion du rendement, à l'encadrement et à la promotion de l'apprentissage et du développement
• Assurer la supervision, en veillant à ce que les membres de l'équipe respectent les politiques et les meilleures pratiques existantes
• Effectuer les inventaires nécessaires et enregistrer les immobilisations du bureau.

Renforcement et partage des connaissances

• Organiser, faciliter et / ou offrir des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des sujets liés à la passation de marché
• Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en matière de passation de marché en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en gestion des ressources humaines
• Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.

Résultats attendus Les principaux résultats affectent directement l’efficacité globale de la / des unité (s) opérationnelle (s) et des activités de projet concernées dans la gestion des achats, ce qui a une incidence sur la disponibilité en temps voulu des biens et services efficaces pour les programmes de l’UNOPS. La livraison de biens et de services en temps opportun contribue à la performance du bureau, à l'efficacité et à la satisfaction du client, ce qui favorise l'image et la crédibilité de l'équipe et du bureau en tant que fournisseur de services efficace dans les services et la gestion des projets. Cela renforce la position concurrentielle de l'UNOPS en tant que partenaire de choix en matière de développement durable et de services de projet dans le pays / la région desservie.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Education- Un diplôme d'études secondaires est le minimum requis pour ce poste. - Un diplôme universitaire en passation de marchés et/ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement, et/ou en droit, et/ou en commerce, et/ou en administration des affaires et/ou en administration publique, et/ou en finances, et/ou en économie ou dans un domaine connexe est un avantage.

Experience professionnelle

• Un minimum de six (6) ans d'expérience professionnelle dans les achats, et ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement est requis.

• Une expérience de travail avec un éventail de parties prenantes dans les pays en développement est souhaitable.

• Une expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Office 2003 et / ou versions plus récentes) est requise.

• La connaissance des règles et règlements de passation des marchés de l'ONU / PNUD / UNOPS est un avantage.

Langues

• Une maîtrise complète du Français est requise.

• Une maîtrise de l'Arabe est un atout.

• La connaissance d'une autre langue officielle de l'UNOPS est un atout.

Contract type, level and duration

Contract type: LICA (Contrat de Prestataire Individuel Local) Contract level: LICA-6 Contract duration: 3 ans

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

Équilibre entre le travail et la vie personnelle: L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats.

L'UNOPS cherche à accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.