Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM A MADAGASCAR

A Madagascar, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du Système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination de d’autres régions de Madagascar.

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de pays du Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Madagascar et le titulaire relève du Chargé de l’unité UNHAS.

Nous attendons du titulaire à ce niveau qu'il fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il ne dispose que d’orientations générales. Il doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il est censé gérer des ressources, accompagner et coordonner une équipe de personnel d'appui, ou assurer des services d'appui spécifiques.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Coordonner et assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif nécessitant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires pour veiller au bon fonctionnement des services d'appui et éclairer la prise de décisions.

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du chargé de l’unité UNHAS, l’Adjoint(e) aux Finances accomplira principalement les tâches suivantes :

RESPONSABILITÉS : (pas exhaustif) :

Servir de point d'escalade dans la fourniture d'un soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances et du budget, afin d'assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM.
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures financières, interpréter et évaluer l'impact des changements et faire des recommandations sur les actions de suivi, afin de soutenir la mise en place et la mise en œuvre de procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
Préparer, mettre en œuvre et contrôler les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins de financement futurs pertinents sont satisfaits.
Préparer un projet de proposition de financement anticipé chaque fois que nécessaire.
Superviser la préparation des rapports sur le carburant, le recouvrement auprès des exploitants et le suivi du paiement.
Surveiller les soldes des comptes et superviser l'enregistrement et la perception des recettes de manière précise et opportune et apurer les postes ouverts des comptes.
Suivi de la clôture des obligations non dépensées, telles que les OP avec passation de marchés.
Contribuer à l'amélioration des processus internes, utiliser le logiciel d'aviation Takeflite, pour améliorer les systèmes d'entreprise, afin de favoriser une utilisation transparente et efficace des ressources financières.
Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d'optimiser l'utilisation des excédents de trésorerie et de maximiser les retours sur investissement grâce au portefeuille de liquidités.
Veiller à ce que les paiements des factures soient traités en temps voulu, résoudre les problèmes complexes liés au décaissement ou à la reconstitution des fonds conformément aux règles et règlements du PAM.
Assurer la coordination avec les autres équipes afin de veiller à ce que tous les services financiers et administratifs soient fournis de manière efficace et conforme aux besoins de l'ensemble de l'équipe.
Veiller à ce que les contrats ou les protocoles d'accord avec les prestataires de services soient conformes à leur validité et à ce que des évaluations périodiques soient effectuées en temps voulu.
Superviser le personnel administratif et les chauffeurs
Coordonner et superviser le travail des autres membres du personnel d'appui, et soutenir leur apprentissage et leur perfectionnement en matière de gestion des ressources financières (par exemple, gestion de la petite caisse/sous-compte d'avances, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de garantir que les services sont fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
Rester en attente à tout moment et suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence afin de répondre aux besoins immédiats de services supplémentaires sur le lieu de travail et sur le terrain
Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire par son superviseur

QUALIFICATIONS MINIMUM REQUISES

Education : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable (Finance et Gestion)

Expérience professionnelle : Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine d’activité des Finances

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

Expérience de l'évaluation de la santé et de la stabilité financières des projets comprenant des activités de transferts d'espèces et de bons ainsi que d'autres initiatives de programmation pour vérifier leur conformité avec les lois locales du pays ;
Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d'autres prestataires tiers ;
Une expérience professionnelle au sein d’une agence du Système des Nations Unies serait un atout.

Langues : Bonne maitrise du français avec une bonne connaissance de l’anglais du travail.

COMPETENCES ET APTITUDES

Avoir de bonnes capacités de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
Avoir de bonnes connaissances des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc…)
Respecter les valeurs du PAM : Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion
Avoir de bonnes compétences en Communication, travail en équipe, recherche de résultats, analyse, d’expertises techniques, de planification et d’organisation, rigueur dans le respect des instructions et procédures

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES : LE 20 MAI 2024

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.

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Added 11 days ago - Updated 5 hours ago - Source: wfp.org