Acuerdo de largo plazo de personas para servicios de diseño y diagramación de artes

Consultant Leadership Communications & PR Programme & Policy

Overview

Identificar profesionales especializados en diseño y diagramación de documentos

You have:

• Licenciatura en Diseño Gráfico o Comunicación con especialidad en publicidad.
• Experiencia comprobable de al menos 3 años en el rubro.
• Conocimientos avanzados en Adobe, Photoshop e Illustrator.
• Capacidad de proporcionar un servicio personalizado y flexible.
• Experiencia previa en la realización de materiales y campañas sobre niñez y adolescencia.
• Contar con registro de IVA.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

Acuerdo de largo plazo de personas para servicios de diseño y diagramación de artes

Objetivo general

Identificar profesionales especializados en el diseño y diagramación de documentos que visibilicen la situación de la niñez y adolescencia en El Salvador y el trabajo de UNICEF en El Salvador.

1. Antecedentes

La comunicación y la abogacía juegan un papel crítico en el nuevo Plan Estratégico de UNICEF 2022 - 2026 y es considerada una vía crítica y universal, además de una función central de la organización, para lograr más y mejores resultados para los niños, niñas y adolescentes.

En este sentido, UNICEF utiliza diversos recursos para comunicarse estratégicamente sobre las prioridades de la organización, y el impacto de sus intervenciones, con el objetivo de influir en audiencias específicas, manteniendo los derechos y la equidad de las niñas, niños y adolescentes en el centro de la agenda de desarrollo, la política gubernamental y la promoción, sensibilización y movilización del público, con el fin de fortalecer su voz líder en favor de la niñez.

Por ello, UNICEF busca generar contenidos atractivos para sus diversos públicos, a través de múltiples plataformas para mostrar el impacto del trabajo de UNICEF en el país, posicionar temas prioritarios para la infancia, exponer la voz y opinión de las niñas, niños y adolescentes, invitar a la reflexión y fomentar la participación y la acción por la niñez y adolescencia por parte de los diferentes sectores de la sociedad.

2. Justificación

Para cumplir con los objetivos de la Estrategia Global de Abogacía y Comunicación de UNICEF y el nuevo marco de cooperación de UNICEF El Salvador 2022 —2026, es necesario contar con materiales de comunicación impresos y digitales que, con diseños atractivos, innovadores y que sean elaborados de forma oportuna cumpliendo con los estándares de la marca.

En este sentido, es necesario contar con profesionales expertos en diseño gráfico para apoyar a la oficina de UNICEF El Salvador con el diseño y diagramación de estos materiales en el momento en que se necesiten.

3. Objetivos específicos

• • Contar con un grupo de profesionales preseleccionadas que brinden apoyo para el diseño y diagramación de materiales gráficos y audiovisuales de calidad según las necesidades de UNICEF.

4. Metodología

• • Disponibilidad de tiempo para atender pedidos de diseño que surgen de manera urgente y a Último minuto
  • Realizar reuniones presenciales o virtuales con el área de comunicación y áreas programáticas para definir las temáticas en las que se realizarán los contenidos solicitados.
  • Una vez definidas las temáticas, el o la consultora presentará al menos dos opciones de diseño por producto. UNICEF coordinará reuniones con equipos técnicos de UNICEF para revisiones de materiales.
  • El o la consultora proveedora deberá presentar una versión del material con las correcciones sugeridas.
  • De ser necesario, se podrá realizar una segunda o tercera revisión del material hasta que cumpla con los estándares de UNICEF.
  • Se entregará en DRIVE (Google u Office) las versiones preliminares de cada uno de los productos solicitados para revisión y comentarios de la Especialista de Comunicaciones / Oficiales o Especialistas de Programas de UNICEF.
  • Una vez aprobados los productos, deberá entregar para cada uno de ellos el arte final en formato editables, grabado en disco duro o compartidos en forma virtual. Además, del formato para imprenta y para web de los diseños, con las especificaciones para imprenta.
  • Todo tipo de artes finales digitales e impresos dentro de este contrato son propiedad de UNICEF, por consiguiente, el o la consultora deberá presentar carta de derechos de autor, en caso de utilizar fotografías o cualquier otro tipo de recurso gráfico que no sea proporcionado por UNICEF.

5. Descripción de servicios a cotizar

Basado en las necesidades de UNICEF El Salvador, se presentan categorías de productos y servicios. AI cotizar los diferentes requerimientos, es necesario considerar lo siguiente:

• • Para efectos de esta licitación, el proveedor debe cotizar precios exentos de IVA.
  • Dentro del acuerdo de largo plazo, en la contratación de una categoría, UNICEF puede elegir no contratar algún servicio o entregable.
  • UNICEF puede proporcionar insumos. La versión final del diseño o diagramación deberá ser aprobada por UNICEF.
  • En la propuesta técnica debe incluir la descripción del equipo disponible (técnico y humano) para la realización de los diferentes materiales)

• Los entregables para redes sociales deben considerar las características de los tamaños recomendados para cada una de las plataformas sociales de UNICEF (Ver ANEXO 1)

• Lista de productos a cotizar en Anexo 2

6. Duración del LTA:

El contrato se realizará bajo el marco de un Acuerdo a Largo Plazo que tendrá una duración de dos años, el cual podrá extenderse por 1 años más, previa evaluación de desempeño favorable en intercambio de correspondencia entre las dos partes.

7. Condiciones de trabajo

Para asegurar el control de calidad de los productos generados, el área de comunicaciones de UNICEF dará un estrecho seguimiento. La supervisión, seguimiento y calidad de los productos estará a cargo de la Especialista de Comunicaciones de UNICEF.

El contrato es por servicio y no representa una relación laboral directa ni permanente, no cubre los seguros de vida, seguro por servicios médicos u otras prestaciones de los cuales es responsable el o la consultora.

UNICEF no proporcionará ningún tipo de equipo o espacio en su oficina para la realización de este servicio, el o la consultora contratada realizará los servicios fuera de la oficina de UNICEF.

8. Perfil de la persona

• • Profesional graduado con licenciatura en Diseño gráfico o Comunicación con especialidad en publicidad.
  • Conocimientos y manejo avanzados de diseño gráfico (Adobe, Photoshop e Illustrator), diseño web, creación de infografías, producción de GIF y videos animados.
  • Experiencia comprobable de al menos 3 años en el rubro.
  • Capacidad de proporcionar un servicio personalizado y flexible acorde a las necesidades de UNICEF.
  • Experiencia previa en la realización de materiales y campañas sociales sobre temas relacionados con niñez y adolescencia con agencias del Sistema de Naciones Unidas, Organismos internacionales u ONGs
  • Personal especializado en los productos solicitados.
  • Contar con registro de IVA.

9. Pagos

UNICEF realizará el pago en un máximo de 30 días, posterior a la recepción de la factura. La factura presentada puede consolidar varios servicios contratados por UNICEF en un período de tiempo, segÚn instrucciones del área contratante.

10. Confidencialidad de la información

Toda la información recabada durante las labores de este servicio, tanto cualitativa como cuantitativa, así como los documentos analíticos producidos, son propiedad de UNICEF y no podrán ser utilizados en otros espacios previa autorización.

El o la consultora deberá mantener la privacidad de la información, datos y/o insumos que se le proporcionen o recojan durante este servicio. Además, se compromete a no realizar copia de los datos ni usar la información, artes o insumos de ninguna forma salvo la requerida en el contrato de UNICEF.

La utilización indebida de estos documentos o de la información conocida por el o la consultora será sancionada y dará lugar a la finalización automática del contrato sin responsabílidad para el UNICEF.

11. Requisitos para participar:

Las personas interesadas deberźn presentar la siguiente documentación: Oferta técnica y económica.

Oferta económica:

Se solicita colocar precios unitarios exentos del IVA por cada producto detallado en el cuadro del numeral 5 de estos términos Anexo 2.

La oferta técnica, deberá describir de forma detallada todas las acciones y metodología detallada a utilizar para la elaboración del servicio solicitado.

Deberá incluir, además:

• Carlas de recomendación de 3 empresas a las que hayan brindado servicios de comunicación similares a los solicitados.
• Experiencia comprobable de at menos 3 años en el rubro.
• Hoja de vida o P11 de la persona, consuItor/a
• Metodología para elaboración de productos de comunicación.
• Demostrar experiencia con Agencias de cooperación Internacional, del Sistema de las Naciones Unidas u ONGs en temas relacionados con niñez y adolescencia.
• Portafolio ejemplos de trabajos hechos y las cartas de recomendación que se presenten que sean de estos).
• Cualquier comprobante que permite demostrar que se cumple con el perfil requerido para la prestación de este servicio.
• DUI, NIT y Tarjeta del IVA de la persona ofertante.

Se les solicita muy atentamente a las personas ofertantes que deseen postularse para la presente contratación, registrarse previamente en la página de “United Nations Global Marketplace (UNGM)”, siguiendo la guía adjunta. AI finalizar el registro, favor incluir en su oferta económica el número que les sea asignado por el sistema. Las personas postulantes que no incluyan el número de registro no serán consideradas en el presente concurso.

Cabe mencionar, que este registro solamente se realiza una vez, por lo que si su organización ya cuenta con un número de registro del UNGM solamente deberá proporcionarlo en su oferta económica.

Criterios de evaluación:

La selección se realizará con base en un proceso competitivo, en el cual se evaluará la oferta técnica y el perfil profesional de los equipos con los que trabajemos, así como la propuesta económica con precios competitivos, exentos del IVA. Solamente las personas ofertantes que obtengan los más altos puntajes serán contactadas.

Aspectos a evaluar en propuestas

Valor total

Propuesta económica

30%

Propuesta técnica

Valor

Portafolio de diseño (con ejemplos de diseños para redes

sociales, GIF y video animados)

40%

Hoja de vida de equipo de diseño

20%

3 cartas de referencia que demuestren experiencia con

Agencias de Cooperación Internacional, Agencias del Sistema de Las Naciones Unidas u ONGs

10%

Total

100%

Solamente las propuestas que alcancen un puntaje mínimo de 60 puntos serán consideradas para la evaluación económica.

VALORES CENTRALES DE UNICEF

CUIDADO

Estamos conscientes del bienestar, el crecimiento profesional y el desarrollo de todos y cada uno de nosotros. Reconocemos que nuestros funcionarios frecuentemente trabajan en entornos de ambientes estresantes y en los cuales la inseguridad y los riesgos se viven día con día.

RESPETO

Nos tratamos unos a otros con la misma consideración con la que nos gusta ser tratados, y promovemos la diversidad, la inclusión y el sentido de pertenencia entre todos.

INTEGRIDAD

Actuamos de manera ética, con honestidad y transparencia, estableciendo los más altos estándares para nosotros mismos cuando trabajamos juntos y con nuestros socios, los donantes y la comunidad internacional.

CONFIANZA

Dependemos y creemos el uno en el otro para actuar de acuerdo con los valores centrales y la misión de UNICEF, y en favor del interés superior de la niñez.

RESPONSABILIDAD

Nos responsabilizamos a nosotros mismos y a los demás por nuestros comportamientos, lo que significa que respondemos por nuestras acciones.

SOSTENIBILIDAD

Tanto en nuestras acciones como en el diseño y la ejecución de las actividades de UNICEF, estamos comprometidos con la sostenibilidad del medio ambiente para que nuestro trabajo proteja el planeta y sus recursos para los niños y niñas a los que servimos.

OBLIGACIONES

El o la consultora deberá completar la asignación establecida en los Términos de Referencia para este contrato con la debida diligencia, eficiencia y economía, de acuerdo con las técnicas y prácticas profesionales aceptadas.

El o la consultora debe respetar la imparcialidad e independencia del UNICEF y de las Naciones Unidas y, en relación con este contrato, no debe solicitar ni aceptar instrucciones de nadie que no sea el UNICEF. Durante la vigencia de este contrato, el o la consultora debe abstenerse de cualquier conducta que pueda afectar negativamente al UNICEF o las Naciones Unidas y no debe involucrarse en ninguna actividad que sea incompatible con las instrucciones administrativas y las políticas y procedimientos de UNICEF. El o la consultora debe ejercer la máxima discreción en todos los asuntos relacionados con este contrato.

En particular, pero sin limitar lo anterior, El o la consultora y personal designado a brindar el servicio: (a) se conducirá de manera consistente con los Estándares de Conducta en la Administración Pública Internacional; y (b) cumplirá con las instrucciones administrativas y las políticas y procedimientos de UNICEF relacionados con el fraude y la corrupción; divulgación de información; uso de activos de comunicación electrónica; acoso, acoso sexual y abuso de autoridad; y los requisitos establecidos en el Boletín del Secretario General sobre medidas especiales para la protección contra la explotación sexual y el abuso sexual.

A menos que el funcionario correspondiente de la oficina afectada autorice lo

contrario, el o la consultora no deberá comunicarse en ningún momento con los medios o con cualquier institución, persona, gobierno u otra entidad externa a UNICEF, cualquier información que no se haya hecho pública y que se haya conocido a el o la consultora debido a su asociación con UNICEF o las Naciones Unidas. El o la consultora no podrá usar dicha información sin la autorización escrita de UNICEF, y en ninguna circunstancia utilizará dicha información para su beneficio personal o el de otros. Estos no caducan al finalizar este contrato.

ÚLTIMA FECHA DE APLICACIÓN: 28 DE JULIO DE 2023. LOS APLICANTES PUEDEN MANDAR SUS SOLICITUDES AL CORREO [email protected].

Apply now

Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org