2 Assistants.es Magasiniers, SSA3 | Goz Beida - Tchad |

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WFP - World Food Programme

Open positions at WFP
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Application deadline 9 months ago: Tuesday 18 Jul 2023 at 01:59 UTC

Open application form

Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec une situation de handicap physique sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et prône la diversité.

Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion, ou croyance, séropositivité ou handicap

WFP celebrates and embraces diversity.

It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability

T****ITRE DU POSTE****:

Assistant.e Magasinier

TYPE DE CONTRAT:

Accords de Services Spéciaux

GRADE:

SSA3

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays):

Goz Beida, Tchad

DUREE:

11 Mois

NOMBRE DE POSTE :

2

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

OBJECTIF :

L'objectif de la position est d'aider à la réception/l'envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.

FAIRE LA DIFFERENCE POUR CHANGER DES VIES ET SAUVER DES VIES

RESPONSABILITÉS ET OBLIGATIONS:

1. Aider à assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.

2. Établir et vérifier les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.

3. Aider à effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.

4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.

5. Aider à appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.

6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à utiliser l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.

LES COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES “MRPP”:

Compétences thématiques MRPP

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Motivation

Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques

Comprend les Objectifs stratégiques du PAM.

Être une force de changement positif

Aborde les tâches et responsabilités qui lui sont imparties en adoptant une attitude positive.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe

Comprend l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien

Relie les tâches et responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.

Ressources Humaines

Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles

Recherche des possibilités de développer et de renforcer les compétences individuelles.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit

Montre qu’il ou elle respecte et comprend la diversité et les différences culturelles.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif

Recherche et contacte des collègues ou des responsables hiérarchiques susceptibles de jouer le rôle d’accompagnateur.

Adopter et prôner une attitude volontariste

Définit des objectifs clairs et mesurables pour les tâches et responsabilités qui lui sont imparties.

Performance

Encourager l’innovation et les solutions créatives

Évalue les tâches et responsabilités qui lui sont imparties pour trouver le moyen d’être plus efficient(e).

Donner la priorité à l’obtention de résultats

Effectue un suivi précis de son calendrier de travail et des tâches réalisées dans les domaines relevant de sa responsabilité.

Prendre des engagements et s’y tenir

Comprend les responsabilités et les mesures associées aux tâches qui lui sont imparties.

Savoir prendre des décisions

Informe ses responsables hiérarchiques des situations dangereuses ou des problèmes susceptibles de survenir sur le terrain ou dans les bureaux.

Parténariat

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM

Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objectif et la mission de chaque unité.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs

Aide l’équipe à collaborer avec des collègues et des partenaires du PAM sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique

Entretient des relations professionnelles et courtoises avec les autres employés du PAM et les partenaires sur le terrain.

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats

Comprend le rôle de son équipe dans les partenariats noués avec des parties prenantes internes et externes.

LES COMPÉTENCES FONCTIONNELLES SOLLICITEES:

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement

Se montre capable de superviser les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement et d'en rendre compte, de façon à permettre aux équipes d'évaluer de manière efficiente la performance et la pérennité des réseaux actuels

Planification, gestion de projet et gestion des ressources

Soutient les efforts déployés par son équipe en matière de planification, de prévision et de gestion des ressources, en collectant des données issues de diverses sources.

Gestion des informations et établissement des rapports

Rassemble des informations et des données fiables en temps voulu pour permettre la prise de décisions en connaissance de cause sur l'établissement des rapports au sein de l'unité considérée et, par voie de conséquence, de l'ensemble de la communauté d'aide humanitaire.

Analyse des marchés, gestion des contrats et exécution opérationnelle

Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.

Gestion des entrepôts et des stocks

Se montre capable de mener des activités quotidiennes relatives à la gestion des entrepôts et des stocks en respectant les procédures opérationnelles du PAM.

Assistance technique et coordination

Fait la preuve qu'il ou elle est conscient(e) de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les parties prenantes clés et qu'il ou elle peut mener des activités logistiques, en respectant les mandats de chacun et les priorités définies dans les programmes.

LES QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES POUR ETRE UN.E EMBASSADEUR. DRICE POUR SAUVER DES VIES ET CHANGER DES VIES :

Education:

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expériences:

  • Expérience du suivi de divers aspects liés aux opérations logistiques.

    • Expérience de l'appui à la gestion des entrepôts.
    • Expérience de l'appui à la gestion des inventaires.
    • Expérience de la saisie des données et de la génération de rapports périodiques.

    Langues:

    Maîtrise (niveau C) de la langue Française et une connaissance intermédiaire (niveau B) en Anglais

    NOS VALEURS

    • Intégrité
    • Collaboration
    • Engagement
    • Humanité
    • Inclusion

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected].

DATE DE CLOTURE

17 juillet 2023

Ref.: VA 828085

Added 9 months ago - Updated 9 months ago - Source: wfp.org