WASH IPC Manager
Job Description
The IRC recognizes that people affected by crisis and the actors closest to them are best placed, have the right, and should have the power and resources to respond and drive lasting change. We commit to increasing the share of funding channeled to local actors in emergencies, ask ‘Why not partner?’ whenever we plan programming, and partner as equals.
The IRC worked in Haiti from 2010 through 2016, initially launching an emergency response to the earthquake and later delivering child protection, water and sanitation, health, women’s protection and empowerment, and economic recovery programs in Port-au-Prince and beyond. Even with the closure of its country office in 2016, the IRC has continued to provide operational, technical, and financial support to a small number of Haitian NGO partners, including in response to the 2021 earthquake. Haiti was identified as one of 20 countries at greatest risk of a major new—or significantly worsened—humanitarian crisis over the year ahead in IRC’s 2023 and 2024 Emergency Watchlist given its political instability, gang violence, rising food insecurity, disease outbreaks, and climate shocks that could drive rapid escalation of the humanitarian crisis. In early 2023, IRC re-opened its Haiti operations and scaled up its emergency response with a fully partner-led response in Port-au-Prince and surrounding communities. The focus has been on neighborhoods highly affected by gang violence as well as limited access to healthcare and services for survivors of violence and/or cholera hotspot issues. IRC is also engaging with partners in the Artibonite and Ouest Departments to service unmet needs in those areas.
The IRC Emergency Humanitarian Access Unit (EHAU) led the initial emergency responses and support establishing a country program that can be fully transitioned under the Latin American (LATAM) region.
Scope of work
Reporting to the Health Coordinator the WASH/IPC Manager will be responsible for the overall implementation, supervision, and monitoring of the EH/WASH and infection prevention and control (IPC) emergency activities implemented directly by IRC and local partners across target Haiti. This position will provide technical oversight to the provision of emergency water supply, sanitation, and hygiene services through IRC, partners, private service providers, and community structures and ensure compliance with Haiti’s national and local standards/guidelines while also adhering to WASH cluster and sphere standards.
The WASH/IPC Manager will also support IRC’s Haiti’s overall WASH and IPC strategy with a focus on integrating WASH activities across other IRC sector activities and sharing knowledge with local partners working with IRC.
Responsibilities
Project Implementation
• Ensure that all IRC WASH-related activities address the urgent needs of the target population and are in line with Haiti’s, WASH Cluster guidelines and sphere standards.
• Ensure high-quality implementation of the WASH by IRC and local partners, in a timely manner, within budget, and in full compliance with partner agreements.
• Ensure that WASH interventions are appropriately planned in consultation with local authorities and WASH cluster, adequately resourced, and implemented in according to the IRC integration strategy for WASH and other sector in line with accountability guidelines.
• Ensure good internal coordination, communication, and spirit within the other IRC staff in Haiti.
• Actively participate in internal and external coordination such as IRC internal coordination meeting and the WASH cluster meeting in Haiti
• Establish and demonstrate good relations and coordination with WASH humanitarian actors in Haiti a Counties where the IRC is addressing the WASH needs.
• In collaboration with IRC Health Co and Partners, ensure that WASH and Infection Prevention and Control (IPC) measures and clinical waste management protocols and infrastructures are established in all IRC-supported health care settings are implemented with quality and timeliness.
• Actively work with partners to set up systems for regular monitoring of IPC standards in health care settings and foster use of data for decision-making
• Lead in any WASH assessments as needed ensuring that proposals and reports are informed by the findings of the assessments. This will also include evaluation of ongoing interventions and making recommendations for project adjustment as needed.
• Lead the internal and external reporting and proposal development for WASH by ensuring that all reports and proposals are submitted to Health Co on time to allow for review before final submission to the grants team.
• Develop appropriate technical engineering drawings/designs, BoQs and scope of works for approvals by EH TA and local authorities as needed. Such emergency structures may include, temporary Clinics, Maternity wings, Nutrition centers, office structures, Stores, walkways, VIP Latrines, Bathing shelters, Security guard shelters, Pump houses, medical waste management facilities, water distribution networks, Water storage tanks and pillow tank bases, drainage works, septic tanks, soak pits among others.
• In collaboration with the Supply Chain department, support the procurement, pre-positioning, and timely distribution of context-relevant emergency supplies.
• Participate in post-response reflections and evaluations in collaboration with the Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) department, including analysis of client feedback.
Equitable Partnerships
• Champion a culture of effective and respectful partnerships. Promote partner-led programming in line with IRC’s “why not partner?” and “partner as equals” approach.
• Ensure that partnership considerations are incorporated into WASH / IPC components of all proposals and that local partners are actively engaged response design and program delivery.
• Participate in the identification of potential partners and stakeholder analysis process.
• Actively contribute to the relevant sections of Partner Capacity Analysis (PCA) and the subsequent development of partner support plans.
• Manage the implementation of action items in the WASH / IPC sections of partner support plans.
• Lead and/or support collaborative project and budget design with partners.
• Work collaboratively with partners to ensure that project budgets reflect fair market value.
• Review and provide feedback on partner technical tools, reports, and data as required. Collaborate with partners on recommended adaptations or process improvements.
• Actively participate in the Partnership Working Group (PWG)
Grants Management and M&E
• With support from the Health Co, ensure appropriate and timely spending of grants to achieve program goals, grant reporting contributions, use and distribution of supplies and resources.
• Actively contribute to proposal writing, donor reports, and IRC’s WASH-IPC strategy development.
• Select and implement, in line with the WASH-IPC Strategy, an appropriate project monitoring and evaluation system, analyzing results to ensure and enhance program effectiveness and quality.
• Provide weekly and monthly technical updates to grants and Health Co.
• Develop and maintain proper project documentation including assessment reports, minutes from meetings with key stakeholders, technical documents, supply chain, donor reports, proposals etc in an organized manner.
• Participate in the due diligence process of identifying service providers and partners to assess their capacity to implement WASH-IPC activities.
• Participate in project cycle meetings by IRC or ones involving Partners and represent WASH projects
Coordination and Representation
• Actively develop and maintain effective working relationships with key actors, including donors, government actors, UN agencies, international and local NGOs, and other relevant actors
• Regularly attend WASH and other relevant coordination and task force meetings, at appropriate levels to feed in IRC priorities from the field.
• Ensure WASH and IPC concerns and challenges are brought to relevant fora to advocate for standards and procedures that systematize how integrated health programming is implemented and coordinated at the field level.
Other
• Other relevant duties as assigned by supervisor to further IRC programs.
Job Requirements:
Education: Bachelor’s degrees in Hydrology, Geology, Civil engineering and water resources engineering, Environmental health, public health, and other related academic
Work Experience: Minimum of four years’ experience practicing WASH and IPC in an emergency context. Experience managing Water supply, sanitation, and hygiene activities in high-risk and complex environments with at least 2 years in both institutional and community-based WASH programming will be an added advantage. Previous experience implementing and managing IPC and WASH in health facilities
Demonstrated Skills and Competencies:
• Genuine interest in and commitment to collaborating with local and national NGOs and government partners in emergency programs.
• Strong experience in report and proposal writing skills.
• Non-Governmental Organization (NGO) experience preferred.
• High experience in budget management with different donor funds.
• The ability to work with basic data collection and analysis software such as Kobo, Comcare, PowerBI including Excel among others will be an added advantage.
• Very good command and proficiency in Microsoft Office, Auto CAD or other WASH-related engineering software.
Language Skills: Fluency in French is required. Proficiency in English is an advantage.
Working Environment: IRC’s office in Port-au-Prince with local travel to partner project sites as security and access permit.
L'IRC a travaillé en Haïti de 2010 à 2016, lançant d'abord une réponse d'urgence au tremblement de terre, puis mettant en œuvre des programmes de protection de l'enfance, d'eau et d'assainissement, de santé, de protection et d'autonomisation des femmes, et de redressement économique à Port-au-Prince et au-delà. Depuis la fermeture de son bureau national en 2016, l'IRC a continué à fournir un soutien opérationnel, technique et financier à un petit nombre d'ONG haïtiennes partenaires, notamment en réponse au tremblement de terre de 2021. Haïti a été identifié comme l'un des 20 pays les plus à risque d'une nouvelle crise humanitaire majeure - ou d'une aggravation significative - au cours de l'année à venir dans la liste de surveillance des urgences 2023 et 2024 de l'IRC, en raison de son instabilité politique, de la violence des gangs, de l'augmentation de l'insécurité alimentaire, des épidémies et des chocs climatiques qui pourraient conduire à une escalade rapide de la crise humanitaire. Au début de l'année 2023, l'IRC a rouvert ses opérations en Haïti et a intensifié sa réponse d'urgence avec une intervention entièrement menée par des partenaires à Port-au-Prince et dans les communautés environnantes. L'accent a été mis sur les quartiers fortement touchés par la violence des gangs ainsi que sur l'accès limité aux soins de santé et aux services pour les survivants de la violence et/ou les points chauds du choléra. L'IRC s'engage également avec des partenaires dans les départements de l'Artibonite et de l'Ouest pour répondre aux besoins non satisfaits dans ces zones.
L'unité d'accès humanitaire d'urgence (EHAU) de l'IRC a mené les premières interventions d'urgence et a soutenu la mise en place d'un programme national qui peut être entièrement transféré à la région d'Amérique latine (LATAM).
Description du poste
Sous la responsabilité du Coordinateur Santé, le Gestionnaire Eau, Assainissement et Hygiène EAH/PCI sera responsable de la mise en œuvre globale, de la supervision et du suivi des activités d'urgence EH/WASH et de prévention et contrôle des infections (PCI) mises en œuvre directement par l'IRC et les partenaires locaux à travers le territoire ciblé d'Haïti. Il assurera la supervision technique de la fourniture de services d'urgence en matière d'approvisionnement en eau, assainissement et hygiène par l'intermédiaire de l'IRC, des partenaires, de prestataires de services privés et des structures communautaires et veillera au respect des normes/directives nationales et locales d'Haïti, tout en adhérant aux normes du cluster EAH et de la sphère d'intervention.
Le responsable EAH/PCI soutiendra également la stratégie globale Eau, Assainissement et Hygiène et Prévention et contrôle des infections de l'IRC en Haïti, en mettant l'accent sur l'intégration des activités EAH dans les autres activités sectorielles de l'IRC et sur le partage des connaissances avec les partenaires locaux travaillant avec l'IRC.
Responsabilites
Mise en œuvre du projet
• S'assurer que toutes les activités Eau, Assainissement et Hygiène de l'IRC répondent aux besoins urgents de la population cible et sont conformes aux directives d'Haïti, du Cluster Eau, Assainissement et Hygiène et aux normes de la sphère.
• Assurer une mise en œuvre de haute qualité du projet Eau, assainissement et hygiène par l'IRC et les partenaires locaux, dans les délais impartis, dans le respect du budget et en pleine conformité avec les accords de partenariat.
• Veiller à ce que les interventions eau, assainissement et hygiène soient planifiées de manière appropriée en consultation avec les autorités locales et le cluster Eau, assainissement et hygiène, qu'elles disposent de ressources suffisantes et qu'elles soient mises en œuvre conformément à la stratégie d'intégration de l'IRC pour le secteur EAH et d'autres secteurs, dans le respect des lignes directrices en matière de responsabilisation.
• Assurer une bonne coordination interne, une bonne communication et un bon esprit au sein du personnel de l'IRC en Haïti.
• Participer activement à la coordination interne et externe telle que la réunion de coordination interne de l'IRC et la réunion du cluster EAH en Haïti
• Établir et démontrer de bonnes relations et une bonne coordination avec les acteurs humanitaires EAH en Haïti et dans les pays où l'IRC répond aux besoins EAH
• En collaboration avec le Coordonnateur Santé de l'IRC et les partenaires, s'assurer que les mesures Eau, assainissement et hygiène (EAH) et de prévention et contrôle des infections (PCI) et les protocoles et infrastructures de gestion des déchets cliniques sont établis dans tous les établissements de soins de santé soutenus par l'IRC et qu'ils sont mis en œuvre avec qualité et en temps opportun.
• Travailler activement avec les partenaires pour mettre en place des systèmes de suivi régulier des normes de prévention des infections dans les établissements de santé et favoriser l'utilisation des données pour la prise de décision.
• Diriger toute évaluation Eau, assainissement et hygiène (EAH) selon les besoins, en veillant à ce que les propositions et les rapports s'appuient sur les résultats des évaluations. Il s'agira également d'évaluer les interventions en cours et de formuler des recommandations pour l'ajustement des projets, le cas échéant.
• Diriger l'élaboration des rapports internes et externes et des propositions pour EAH en veillant à ce que tous les rapports et propositions soient soumis au Coordonnateur Santé dans les délais impartis afin de permettre leur examen avant la soumission finale à l'équipe chargée de l'octroi des subventions.
• Développer les dessins techniques appropriés, les BoQ et l'étendue des travaux pour approbation du Coordonnateur Santé et les autorités locales si nécessaire. Ces structures d'urgence peuvent inclure des cliniques temporaires, des ailes de maternité, des centres de nutrition, des structures de bureau, des magasins, des passerelles, des latrines VIP, des abris pour les bains, des abris pour les gardes de sécurité, des stations de pompage, des installations de gestion des déchets médicaux, des réseaux de distribution d'eau, des réservoirs d'eau et des bases de réservoirs pour oreillers, des travaux de drainage, des fosses septiques, des puits de trempage, entre autres.
• En collaboration avec le département de la chaîne d'approvisionnement, soutenir l'achat, le pré positionnement et la distribution en temps utile de fournitures d'urgence adaptées au contexte.
• Participer aux réflexions et aux évaluations postérieures à la réponse en collaboration avec le département Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage (MEAL), y compris l'analyse du retour d'information des clients.
Partenariats équitables
• Promouvoir une culture de partenariats efficaces et respectueux. Promouvoir des programmes menés par des partenaires, conformément à l'approche de l'IRC "pourquoi pas un partenariat ?" et "un partenaire sur un pied d'égalité".
• Veiller à ce que les considérations de partenariat soient intégrées dans les composantes EAH /PCI de toutes les propositions et que les partenaires locaux soient activement engagés dans la conception de la réponse et la mise en œuvre du programme.
• Participer à l'identification des partenaires potentiels et au processus d'analyse des parties prenantes.
• Contribuer activement aux sections pertinentes de l'analyse des capacités des partenaires (ACP) et à l'élaboration ultérieure de plans de soutien aux partenaires.
• Gérer la mise en œuvre des actions prévues dans les sections EAH /PCI des plans de soutien aux partenaires.
• Diriger et/ou soutenir la conception de projets et de budgets en collaboration avec les partenaires.
• Travailler en collaboration avec les partenaires pour s'assurer que les budgets des projets reflètent la juste valeur du marché.
• Examiner les outils techniques, les rapports et les données des partenaires et fournir un retour d'information à leur sujet, le cas échéant. Collaborer avec les partenaires pour recommander des adaptations ou des améliorations de processus.
• Participer activement au groupe de travail sur les partenariats (PWG).
Gestion des subventions et suivi et évaluation
• Avec le soutien du coordinateur de la santé, veiller à ce que les subventions soient dépensées de manière appropriée et en temps voulu pour atteindre les objectifs du programme, les contributions aux rapports sur les subventions, l'utilisation et la distribution des fournitures et des ressources.
• Contribuer activement à la rédaction des propositions, aux rapports des donateurs et à l'élaboration de la stratégie EAH-PCI de l'IRC.
• Sélectionner et mettre en œuvre, conformément à la stratégie EAH-PCI, un système approprié de suivi et d'évaluation des projets, en analysant les résultats pour garantir et améliorer l'efficacité et la qualité du programme.
• Fournir des mises à jour techniques hebdomadaires et mensuelles aux responsables des subventions et de la santé.
• Développer et maintenir une documentation de projet appropriée, y compris des rapports d'évaluation, des procès-verbaux de réunions avec les principales parties prenantes, des documents techniques, la chaîne d'approvisionnement, des rapports de donateurs, des propositions, etc. d'une manière organisée.
• Participer au processus de diligence raisonnable d'identification des prestataires de services et des partenaires afin d'évaluer leur capacité à mettre en œuvre les activités EAH-PCI.
• Participer aux réunions du cycle de projet de l'IRC ou de celles impliquant les partenaires et représenter les projets EAH.
Coordination et représentation
• Développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les acteurs clés, y compris les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations unies, les ONG internationales et locales, et d'autres acteurs pertinents.
• Assister régulièrement aux réunions EAH et autres réunions de coordination et de groupes de travail pertinents, aux niveaux appropriés, afin de faire connaître les priorités de l'IRC sur le terrain.
• Veiller à ce que les préoccupations et les défis liés aux programmes Eau, assainissement et hygiène (EAH) et Prévention et Contrôle des Infections (PCI) soient portés devant les instances compétentes afin de plaider en faveur de normes et de procédures qui systématisent la manière dont les programmes de santé intégrés sont mis en œuvre et coordonnés sur le terrain.
Autres tâches
- Autres tâches pertinentes assignées par le superviseur pour faire avancer les programmes de l'IRC.
Exigences du poste :
Formation : Licence en hydrologie, géologie, génie civil et ingénierie des ressources en eau, santé environnementale, santé publique et autres formations universitaires connexes.
Expérience professionnelle : Minimum de quatre ans d'expérience dans la pratique de l’Eau, Assainissement et Hygiène et de la Prévention et contrôle des Infections dans un contexte d'urgence. Une expérience de la gestion des activités d'approvisionnement en eau, d'assainissement et d'hygiène dans des environnements complexes et à haut risque, avec au moins deux ans de programmation EAH au niveau institutionnel et communautaire, sera un atout supplémentaire.
Expérience préalable dans la mise en œuvre et dans la gestion de la prévention des maladies infectieuses et de l'hygiène dans les établissements de santé.
Aptitudes et compétences démontrées :
• Véritable intérêt et engagement à collaborer avec des ONG locales et nationales et des partenaires gouvernementaux dans le cadre de programmes d'urgence.
• Solide expérience dans la rédaction de rapports et de propositions.
• Expérience des organisations non gouvernementales (ONG) de préférence.
• Grande expérience de la gestion budgétaire avec différents donateurs.
• Capacité à travailler avec des logiciels de collecte et d'analyse de données de base tels que Kobo, Comcare, PowerBI et Excel, entre autres, sera un atout supplémentaire.
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office, Auto CAD ou d'autres logiciels d'ingénierie liés à l'eau, l'assainissement et l'hygiène.
Compétences linguistiques : La maîtrise de l'anglais et du français est requise.
Qualifications
Added 19 days ago
-
Updated 10 hours ago
-
Source:
rescue.org
