Warehouse Management Associate SC6 - BEKILY

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status, physical or mental disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le poste est basé au Bureau du PAM à Bekily qui est rattaché au Sous bureau d'Ambovombe. Il est sous la supervision générale du chef de l'Unité Supplt chain et la supervision directe du Chargé de bureau de Bekily avec une supervision technique du Chargé de la logistique à Antananarivo.

Le titulaire du postes doit faire preuve de responsabilité et d'initiative pour gérer les activités d'entrepôt et répondre de façon indépendante aux questions qui n'ont qu'une orientation générale. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes ont un niveau d'expertise et de connaissances pour s'adapter et contribuer à l'élaboration de procédures et processus opérationnels standard afin d'améliorer continuellement le niveau de service. Ils sont censés gérer les ressources et former et coordonner une équipe de personnel d'entrepôt.

DESCRIPTION DU POSTE

Gérer une gamme d'activités d'entrepôt, incluant la sauvegarde des marchandises et des livraisons, et assurer un entreposage et un service de stockage bien organisés conformément aux directives d'entrepôt du PAM.

RESPONSABILITÉS CLES

1. Responsable de la planification et de la gestion efficaces des opérations d'entrepôt, afin d'assurer un entreposage sûrs et efficaces de tous les produits et livraisons.

2. Contribuer à la revision des normes et des procédures de l'entrepôt du PAM pour soutenir l'efficacité et les besoins changeants des entreprises.

3. Coordonner la réception et l'expédition des marchandises afin d'assurer un enregistrement, une comptabilité et des rapports précis en tout temps pour appuyer la prise de décisions.

4. Responsable de l'exactitude des enregistrements des transactions de l'entrepôt, y compris l'identification des écarts, afin d'assurer un reporting immédiat et précis sur les mouvements des matières premières conformément aux exigences de l'entreprise.

5. Responsable de la gestion des stocks (vérification physique des stocks, rapports, etc.) afin de s'assurer que toutes les questions existantes et en développement concernant la gestion adéquate des stocks sont traitées en temps voulu et que les procédures standard du PAM pour la manutention et le stockage des produits sont strictement respectées.

6. Superviser la préparation et / ou préparer des rapports réguliers et ad hoc et des statistiques sur les opérations d'entrepôt, afin de soutenir une planification et une prise de décision claires

7. Superviser la protection des produits en fournissant des orientations et en prenant des initiatives en vue de la mise en œuvre de mesures préventives, en veillant à ce que les produits soient préservés en bon état et que des mesures de contrôle de la qualité soient prises selon les procédures établies par le PAM.

8. Examiner périodiquement la disponibilité des locaux d'entrepôt, planifier et mettre en œuvre de nouvelles dispositions de conception pour répondre aux besoins des entreprises et assurer la rentabilité.

9. Travailler en collaboration avec les parties prenantes internes et externes, afin de fournir des services d'entrepôt alignés et cohérents.

10. Identifier les besoins de formation et planifier efficacement les formations afin de s'assurer que tous les employés ont les connaissances et les compétences nécessaires pour s'acquitter de leurs responsabilités.

11. Superviser le personnel de l'entrepôt, afin d'assurer des normes de haute performance.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Démontre la capacité à concevoir des réseaux de base de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'évaluation appropriée et l'intensification des défis pour s'assurer que le PAM est en mesure de fournir un service constant et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires. Planification, gestion des projets et des ressources Recueille et analyse les données techniques pertinentes de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes. Gestion de l'information et rapports Assure la liaison avec les intervenants internes et externes pour consolider l'analyse préliminaire des données, rédiger des rapports et diffuser des informations qui représentent des préoccupations et des tendances. Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Démontre sa capacité à recueillir des informations sur le marché et à traiter et à analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de fournir efficacement. Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d'entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer efficacement l'inventaire à l'aide des systèmes de l'entreprise et assurer l'atténuation des pertes. Assistance technique et coordination Démontre ses capacités à fournir des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs, unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties prenantes concernées.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Niveau d'études secondaires appuyé par un diplôme universitaire Udans le domaine de la logistique - approvisionnement - gestion ou administration ou domaine equivalent.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite en français et bonen connaissance de l'anglais

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

· Expérience dans la gestion d'une base de données logistiques et la tenue de requêtes sur les expéditions en cours, les renseignements sur les pipelines, les demandes d'indemnisation et les stocks alimentaires.

· Expérience dans l'administration de contrats de tiers fournisseurs de services.

· Expérience dans la compilation de la documentation contractuelle.

· Expérience dans l'exécution du contrat.

· Expérience dans le suivi budgétaire et le reporting.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE avant le

Deadline: 20 JANVIER 2022

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.