Warehouse Associate, GS6 - FT, Antananarivo, Madagascar

Overview

Manage warehouse operations effectively and support supply chain logistics.

You have:

• Un diplôme d'études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la gestion d'entrepôt, à la chaîne d'approvisionnement, à la logistique, à l'administration des affaires ou à un autre domaine technique pertinent.
• Un minimum de 6 ans d'expérience administrative pertinente dans l'entreposage, la logistique ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement est requis.
• La maîtrise du français et de la langue locale du lieu d'affectation est requise. La connaissance d'une autre langue de l'ONU est considérée comme un atout.
• Un diplôme en gestion d'entrepôt, chaîne d'approvisionnement, logistique ou administration des affaires serait un atout supplémentaire.

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 562 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un Espoir

Contexte organisationnel du poste et objectif du poste

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l'Organisation entreprend dans le cadre de ses programmes, de ses activités de plaidoyer et de ses opérations. La stratégie d'équité, mettant l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actions cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l’UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d’atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où tout enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'en investissant dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant aux inégalités - on donne non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C'est la raison pour laquelle l'accent mis sur l'équité est si vital. Elle permet d’accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui constitue le mandat universel de l’UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Cette description de poste spécifique se concentre sur les fonctions, les tâches et les responsabilités liées à la gestion d'entrepôt dans le cadre du programme de pays. Le titulaire du poste sera rattaché à la Section Approvisionnement et Logistiques, et ses activités seront guidées par les plans de travail de l'équipe, les priorités et les plans de performance individuels.

Objectif du poste Sous la supervision directe du Responsable de la Logistique (niveau NO2), le Warehouse Associate effectue un travail hautement qualifié sur les chaînes d'approvisionnement de l'UNICEF et gère l'entrepôt de l'UNICEF à travers la réception des fournitures, le suivi des entrées / sorties des fournitures, l'organisation et la supervision de l'emballage des kits et la consolidation des fournitures pour la distribution dans le pays. En outre, le Warehouse Associate est responsable de la bonne tenue des stocks de marchandises, de l'orientation et de la supervision des travailleurs temporaires, de la fourniture des listes d'inventaire périodiques avec drapeau indicateur sur les marchandises périssables. Le titulaire du poste participera également à la commande, à l'emballage et à la livraison des fournitures pour le programme de pays et les urgences.

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Principales fonctions, responsabilités et devoirs/tâches connexes

Entreposage et gestion des stocks :

• Gérer les installations et les opérations d'entreposage de l'UNICEF conformément aux politiques et procédures de l'UNICEF. Évaluer la capacité d'entreposage, notamment les installations, les conditions des équipements, la main-d'œuvre et les processus. Proposer des actions correctives au superviseur. • Réceptionner les fournitures et les ranger dans les emplacements appropriés, prélever et mettre en circulation les fournitures, conformément aux ordres de sortie et effectuer des vérifications périodiques des stocks. Tenir à jour les enregistrements VISION concernant les réceptions, les sorties et les expéditions. Superviser les travailleurs temporaires. • Organiser et superviser la préparation des commandes, l'emballage des kits ou le reconditionnement qui peuvent être nécessaires pour les distributions aux utilisateurs finaux dans le pays. • Participer à la livraison des fournitures pour les programmes réguliers et d'urgence, sur demande écrite des agents de programme, en ce qui concerne la livraison. • Maintenir des processus d'entreposage et de gestion des stocks appropriés pour appuyer la mise en œuvre du programme de pays. Veiller à ce que des systèmes de comptabilité, de rapports et de contrôle interne précis et complets soient mis en place et que les enregistrements pertinents soient correctement conservés. • Évaluer la disponibilité de l'espace et préparer des plans d'empilement et de stockage pour assurer un stockage approprié et optimiser l'utilisation de l'espace. • Préparer des rapports de stock. Faire un suivi de l'inventaire pour suivre les tendances et tenir compte de l'état de l'inventaire à partir de la source jusqu’au bénéficiaire. Effectuer des décomptes physiques réguliers des stocks dans l'entrepôt. Préparer la documentation pour l'élimination des produits par l'intermédiaire du Comité de contrôle des biens. • Faire un suivi des stocks par âge et des dates de clôture financière des subventions pour s'assurer qu'aucun stock ne dépasse 24 mois dans l'entrepôt et qu'aucune subvention ne dépasse la date de clôture financière avant l'expédition des stocks. • Effectuer des visites dans les entrepôts du gouvernement et d'autres homologues pour vérifier le bon stockage des fournitures et fournir des conseils sur la gestion des entrepôts. • S’assurer que les enregistrements VISION correspondent à l'inventaire physique grâce à une mise à jour constante des réceptions et des expéditions. Organiser la distribution de tous les approvisionnements par consolidation des charges, l'organisation du transport, la délivrance de tous les documents et la vérification physique de l'expédition. • Assurer le suivi auprès des transporteurs et des bénéficiaires des fournitures pour obtenir un accusé de réception et traiter cet accusé de réception dans VISION.

Autres tâches/responsabilités :

• Dans les cas où le titulaire a une responsabilité de gestion du personnel GS de niveau inférieur, il assurera une gestion opportune et efficace des performances du personnel, en fournissant des conseils et des orientations pratiques pour veiller à ce que les objectifs individuels et d'équipe soient atteints.

• En collaboration avec le superviseur, la Division des Approvisionnements, le Bureau Régional et la communauté mondiale des approvisionnements, apporter sa contribution pour s'assurer que l'échange de connaissances et l'apprentissage sont prioritaires afin de renforcer continuellement les capacités des individus et de l'équipe. Développer et faciliter la formation des nouveaux arrivants, développer des processus ou des manuels pour soutenir des flux de travail efficaces.

Impact des résultats :

L'impact du travail fourni par le Warehouse Associate est fondé sur la contribution à la conception et au développement de services, de systèmes et de processus de livraison améliorés. L'impact affecte directement la qualité et la rapidité de la livraison d'une variété de services d'entreposage et de logistique.

La gestion efficace des stocks dans l'entrepôt de l'UNICEF aura un impact positif sur le programme grâce au stockage approprié des fournitures, à l'emballage et à la mise en kit en temps voulu des fournitures, à la mise en circulation en temps voulu des fournitures d'urgence et régulières et à la distribution des fournitures.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :

• Un diplôme d'études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la gestion d'entrepôt, à la chaîne d'approvisionnement, à la logistique, à l'administration des affaires ou à un autre domaine technique pertinent.
• Un diplôme en gestion d'entrepôt, chaîne d'approvisionnement, logistique ou administration des affaires serait un atout supplémentaire.
• Un minimum de 6 ans d'expérience administrative pertinente dans l'entreposage, la logistique ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement est requis. Une compréhension du développement et du travail humanitaire serait un atout.
• La maîtrise du français et de la langue locale du lieu d'affectation est requise. La connaissance d'une autre langue de l'ONU est considérée comme un atout.

Compétences :

• Connaissance approfondie d'un éventail de sujets spécialisés, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d'approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et les règlements. • Un niveau élevé de compétence ou de capacité est requis dans l'interprétation et l'application des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes. • Expérience sur l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils bureautiques de l'UNICEF. • Compréhension avérée des processus pertinents de la chaîne d'approvisionnement et capacité à appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Bon jugement afin de gérer des cas complexes, y compris des considérations pour les exceptions. • Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs et les collègues et à obtenir l'aide et la coopération des autres dans le cadre d’un travail d'équipe. • Capacité à utiliser les modules liés à l'approvisionnement dans le système ERP de l'UNICEF. • Capacité à établir des priorités et à planifier son propre travail ; ainsi qu’à planifier, à coordonner et à superviser le travail de ceux qui sont sous sa supervision. • Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou une justification des décisions liées à l'approvisionnement sur des questions clés.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir : l’attention, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité.

Les compétences de base :

• Démontre la conscience de soi et la conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec d’autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et embrasse le changement (1)
• Pense et agit stratégiquement (1)
• A une volonté d’obtenir des résultats significatifs (1)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

Voir notre cadre de compétences sur: http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en cliquant sur le bouton ‘’Apply’’ en haut ou en bas et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé*.

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (29 Decembre 2021) ne sera pas considéré.

Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de selection.

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/ et nos grilles salariales dans le lien : https://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/madaga.htm

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net

L'UNICEF s'engage au respect de la diversité et à l'inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d'origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents.

Potential interview questions