Voluntario/a Nacional Asistente Técnico Financiero

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

PNUD Ecuador a través del Área de Gobernabilidad Democrática y Desarrollo Inclusivo – AGDI implementa el proyecto 'Apoyo al ciclo electoral en Ecuador 2020-2022' es una iniciativa del Consejo Nacional Electoral (CNE) y del Tribunal Contencioso Electoral (TCE) que cuenta con el apoyo del PNUD en su implementación y el financiamiento de la Unión Europea, la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID) y la Embajada de Suiza. Este proyecto, adaptado al contexto e impacto de COVID-19, tiene como objetivo fortalecer el proceso electoral y democrático en Ecuador durante dos años, entre 2020 y 2022, abarcando el proceso electoral 2021. El Proyecto de Asistencia al Ciclo Electoral en Ecuador se enfocará en dos ejes. El primero tiene como objetivo fortalecer el Consejo Nacional Electoral (CNE) y el Tribunal Electoral (TCE) para gestionar los resultados electorales. El segundo eje apunta a fortalecer la comunicación estratégica en el campo electoral y el diálogo democrático. El Proyecto incluye resultados específicos en los temas de participación política de las mujeres y violencia política de género. El proyecto responde a una solicitud expresada por el CNE, y avalada por la Cancillería del Ecuador, y a las recomendaciones de la Misión de Evaluación de Necesidades, llevada a cabo en 2019, por parte de la División de Asistencia Electoral de la Secretaría General de las Naciones Unidas. No contempla acciones de observación electoral ni de veeduría o auditoría al proceso.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Coordinador del Área de Gobernabilidad y Desarrollo Económico Inclusivo, o representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Administración Financiera:

• Mantener la integridad financiera del programa dentro de la Oficina País del PNUD • Mantenerse al día en las normas y procedimientos tanto del estado como del PNUD. • Revisar los informes financieros presentados por los beneficiarios y emitir recomendaciones. • Verificar que las solicitudes de pago, anticipos y liquidación de viáticos sean correctamente presentadas con los debidos respaldos y se tramiten de manera oportuna. • Generación y revisión de reportes para proyectos en el sistema financiero del PNUD (Atlas). • Con base en los informes mensuales de proyectos y Atlas, sistematizar los informes financieros del estado de ejecución, estado de contratos y consultorías (necesidad de renovaciones, cumplimiento de plazos, etc.) • Apoyar en la recolección, análisis y presentación de información financiera para la preparación de informes financieros solicitados por donantes de cooperación. • Brindar apoyo financiero a las contrapartes en aspectos operativos relacionados con la implementación de proyectos. • Elaboración de solicitudes de pago directo (SPD), elaboración de solicitudes de contratación de bienes/servicios y de pagos de anticipos y liquidación de viáticos nacionales e internacionales. • Revisión y procesamiento de solicitudes y liquidaciones de fondos rotativos entregados a los territorios (cuando aplique). • Revisión de los expedientes de los proyectos con el fin de asegurar que conste toda la documentación de sustento para el seguimiento administrativo y financiero de los mismos. • En el marco de las normas de Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT) se dará seguimiento a la presentación oportuna de los F.A.C.E. y revisión de liquidaciones de los anticipos entregados a las contrapartes de los proyectos. • Mantenimiento del sistema interno de control de gastos, que asegura que los comprobantes de pago procesados se compaginan y se complementen; paralelamente que las transacciones se registren correctamente y que se reflejen correctamente en el sistema financiero de Atlas. • Creación de requisiciones en Atlas y seguimiento a los procesos de contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios, órdenes de compra. • Apoyo al Área de Gobernabilidad y Desarrollo Inclusivo en funciones del marco de control interno.

Funciones Administrativas

• Gestionar firmas de respaldos y autorizaciones necesarias para la ejecución de las actividades de los proyectos. • Brindar apoyo a procesos de selección para Contratos de Servicios y Consultorías. • Hacer seguimiento a todos los procesos administrativos de los proyectos en marcha para que se ejecuten exitosamente y dentro de plazos establecidos. • Apoyar en el seguimiento del cumplimiento del cronograma de entrega de productos de contratos. • Brindar soporte en las actividades administrativas y operativas relacionadas a funciones diarias como organización de eventos, logística de seminarios, talleres, viajes y manejo de correspondencia. • Brindar apoyo en el área de recursos humanos en lo referente a contratos de servicios del personal de los proyectos. • Preparación de las revisiones presupuestarias requeridas, revisión de la ejecución y estado de proyectos, determinación de fondos no utilizados cierre operacional y financiero de los proyectos. • Administrar y actualizar los inventarios de equipos, materiales de los proyectos, así como preparar la documentación necesaria para la entrega-recepción de los mismos. • Elaboración y seguimiento de solicitudes de contratación del personal de los proyectos y adecuado manejo de los contratos del personal. • Apoyo en la preparación de reportes, documentación y seguimiento a las auditorías que se realicen a los proyectos. • Apoyo en la recolección de insumos para construcción del informe anual al finalizar el año y con el plan anual de trabajo al inicio del año. • Manejo de la nube de PNUD para la información administrativa y financiera de los proyectos. • Elaboración de oficios y comunicados en el marco de los proyectos. • Todas las actividades adicionales solicitadas en el marco de los proyectos.

• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;

Al menos 3 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en relevante en gestión de contable, financiera y administrativa incluyendo el manejo presupuestal, reportes financieros, gestión de procesos y los sistemas contables y financieros. La experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo será valorada

El/la Voluntario(a) desempeñará sus labores en la ciudad de Quito, en las oficinas del PNUD. Ocasionalmente deberá desplazarse.