Voluntario/a Nacional Asistente de Proyecto

Volunteering

Overview

Apoyar en la implementación y administración de proyectos.

You have:

• Licenciatura en Administracin de Empresas o reas relacionadas.
• Al menos 3 aos de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en relevante en administracin, incluyendo el manejo presupuestal, reportes tcnicos y financieros, y los sistemas contables y financieros.
• Conocimientos informticos slidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.), así como email/internet; familiaridad con gestin de bases de datos y equipamiento tecnolgico de oficina.
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicacin para el desarrollo.
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional.
• Motivacin por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mnima supervisin; capacidad de trabajar con plazos ajustados.
• Fluente en español.
• Fluente en inglés.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Coordinación del Proyecto o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Apoyo en la implementación del Proyecto (50%):

• Contribuir al apoyo diario a la implementación del proyecto y asegurar la conformidad con los resultados, productos, objetivos esperados y los planes operativos.
• Elaborar notas de concepto, términos de referencia, actas o documentos relacionados con la gestión del proyecto.
• Asistir en la implementación y monitoreo del proyecto, incluyendo la participación en las visitas de campo.
• Organizar los eventos de incidencia, talleres, mesas redondas, misiones y otros eventos del proyecto.
• Elaborar borradores de informes de avance técnico.
• Elaborar borradores de artículos, publicaciones, discursos, cartas, memos y otros documentos
• Crear y mantener una base de datos de proyectos.
• Participar en reuniones de coordinación al interno y externo del PNUD.

Administración Financiera (25%):

• Revisar y procesar las solicitudes de pago de los beneficiarios y proveedores a través de la obtención de las autorizaciones y aprobaciones necesarias y asegurar que los pagos sean efectivizados rápidamente
• Mantener la integridad financiera del programa dentro de la Oficina País del PNUD
• Revisar los informes financieros presentados por los beneficiarios y emitir recomendaciones
• Elaborar borradores de propuestas de presupuestos administrativos.
• Proporcionar otros informes financieros según sea requerido.

Funciones Administrativas (25%)

• Establecer un sistema de archivo apropiado y mantener los archivos y las documentaciones en buen orden.
• Elaborar borradores para la correspondencia y comunicaciones de rutina
• Preparar antecedentes y documentación, actualizar los datos relevantes para las áreas del programa y compilar materiales de antecedentes.
• Asegurar el flujo de información y la divulgación de materiales a todos los concernidos del proyecto.
• Elaborar guías pedagógicas para la presentación y manejo administrativo del proyecto, que incluyan los diferentes formatos que deberán ser usados por los donatarios para la presentación de informes, reportes, legalizaciones y demás trámites administrativos.
• Realizar el seguimiento de los arreglos de viajes y los pagos de viáticos
• Proporcionar apoyo logístico y otro apoyo al equipo local del proyecto

Educational additional comments

• Licenciatura en Administración de Empresas o áreas relacionadas

Experience remark

• Al menos 3 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en relevante en administración, incluyendo el manejo presupuestal, reportes técnicos y financieros, y los sistemas contables y financieros.
• La experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo será valorada

Language skills

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise details

• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
• Conocimiento en gestión y administración de proyectos
• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;

Competencies values

Accountability, Building Trust, Client Orientation, Integrity, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism

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Potential interview questions

Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org