VNU Jeune en appui à l’Administration et à la Logistique
Contract
This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.
Eligibility criteria
Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.
Description of task
Sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et Logistique et du Chef D’unité du SAO, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:
Gestion des carburants : a) Bureau de la Représentation : Remplissage mensuel du fichier de suivi et de contrôle de la consommation en carburant des véhicules Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, ensuellement b) Projets PNUD : Collecte mensuelle des informations et des documents de consommation en carburant des véhicules des Projets Analyse des données des Projets
Elaboration d’un draft de rapport de la consommation en carburant et transmission aux Superviseurs, mensuellement
Gestion des cartes carburants : Appui pour l’élaboration de l’ « ARL Pétrol » mensuel Réconciliation des cartes carburants entre véhicules/chauffeurs/cartes, demande de résiliation si besoin Récupération de carburant avec les chauffeurs du Bureau Mise à jour des nouvelles cartes dans la base des données cartes carburant
Gestion du parc véhicules : Mise à jour de la base de données de suivi des véhicules immatriculés 206 Mise à disposition des informations concernant les véhicules immatriculés 206 à la demande (MAE, UNDSS…) Vérification semestrielle des véhicules immatriculés 206 si MOSS compliance Suivi et vérification des carnets de bord des véhicules de la Représentation Enregistrement des réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206 Rangement des pièces détachés après réparations et entretiens des véhicules immatriculés 206
Gestion des services rendus: Mise à jour du tableau de bord enregistrant les services rendus du SAO Contre-vérification des données sur les services rendus aux agences/projets par l’équipe du SAO avant envoi de l’état à l’unité Finance Appui aux réponses à donner aux agences/projets concernant les services rendus par le SAO si besoin
Gestion des fournisseurs : Réconciliation de l’état des fournisseurs à la demande du Bureau Appui aux paiements du prestataire en taxi agréé Appui aux paiements des factures de carburant, transistaire et assurance véhicules Inventaires : Comparaison entre les résultats d’inventaires et le fichier de suivi du Registry des fournitures (Projets 80889, 80892) Envoi au Registry pour la recherche de la différence s’il y en a Collecte des informations sur les achats des fournitures, factures, vouchers Remplissage du fichier d’inventaire selon le format du Siège Envoi au point focal inventaire du Bureau pour vérification et certification
Gestion administratif : Appui à la gestion des clés de chaque bureau du PNUD
Appui à l’apurement des dossiers en douane en termes d’importation de véhicules Appui à la vérification semestrielle du bureau du PNUD si MOSS compliance Appui à la cession annuelle des équipements totalement amortis et non utilisés
Qualifications/Requirements
Required degree level:
Bachelor degree or equivalent
Education - Additional Comments:
Minimum licence, Etre titulaire au minimum d’un diplôme universitaire dans le domaine de gestion, administration, comptabilité ou tout autre domaine équivalent.
Required experience:
12 Months
Experience remark:
Avoir au moins 1 année d’expérience en matière de gestion, d’administration ou de logistique ; Avoir la compétence dans l’élaboration de divers rapports d’analyses analytiques et d’inventaires, de tableaux de bord et de base de données Capacités à travailler sous préssion, à respecter les délais impartis. Connaisssance des procédures du PNUD/PVNU serait un atout ; Connaissance des Immunités et Privilèges du Système des Nations Unies présente un atout
Language skills:
- French(Mandatory), Level - Fluent
- English(Optional), Level - Working Knowledge
Area of expertise:
Logistics and supply management, Development programme/project administration
Area of expertise details:
Gestion, d’administration ou de logistique
Capacité informatique : Bonnes connaissances des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Internet, gestion des bases de données ;
Driving license:
No
Competencies values:
Ethics and Values, Integrity, Respect for Diversity, Vision
Application procedure:
* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.
* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.
Date limite pour postuler : 27-10-2020