VNU Jeune Assistant (e) aux Ressources Humaines

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Eligibility criteria

Candidate age: between 18 and 29 throughout the entire duration of their assignment. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision directe du HR Officer, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes: 1. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le processus de re-crutement des stafffs et des stagiaires o Suivi des documents mandataires auprès de l’Unité Recruteur pour déclencher le recrute-ment o Appui au postage et/ou publication des postes ; o Appui au coaching des membres du panel et aux collègues des Ressources Humaines dans les activités de screening, de confection de sujet, de correction des tests, d’interview (prise de notes et rédaction du draft du PV….), notification des candidats retenus et non retenus, des visites médicales d’embauche ;

Recueil des vérifications de références, des documents utiles au recrutement (copie des di-plômes, actes d’état civil et/ou de mariage, coordonnées RIB…) des candidats ; o Appui à la rédaction de toutes autres documentations relatives au recrutement (mémo ré-sumé recrutement, note au dossier…) o Appui à la détermination des grades et à l’établissement des offres pour le candidat retenu ; o Appui dans le briefing des nouveaux staffs sur les documents nécessaires à la contractuali-sation o Appui à l’édition des contrats ; o Appui au remplissage des tableaux de suivi des recrutements ; o Toutes autres taches de support inhérent au recrutement

2. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources Humaines dans le suivi de la situa-tion contractuelle des staffs, essentiellement pour les titulaires de contrat SC des pro-jets du PNUD o Appui dans le suivi des évaluations de performances en fin de contrat et de la disponibilité des Demandes de Service en cas d’extension des SC ; o Appui dans l’édition des contrats de renouvellement ; o Appui dans les formalités de séparation (notification de fin de contrat, final clearance…) ; o Toutes autres taches de support inhérent au suivi de la situation contractuelle.

3. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans la gestion des sta-giaires o Appui dans le briefing des nouveaux stagiaires sur les documents nécessaires à la contrac-tualisation ; o Suivi de la situation des contrats des stagiaires ; o Appui à la soumission des paiements des indemnités des stagiaires ; o Suivi des absences des stagiaires ; o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…) o Toutes autres taches relatives à la gestion des stagiaires.

4. Appuyer les membres de l’équipe des Ressources humaines dans les rapportages di-vers et les relances auprès des staffs qui en résultent dont : o Suivi des cours mandataires ; o Liste des staffs et dépendants ; o Suivi de PMD ; o Suivi des absences des stagiaires ; o Appui dans les formalités de séparation des stagiaires (évaluation de performance, final clearance…)

o Toutes autres taches se rapportant aux rapportages requis.

5. Travaux de suivi des congés des staffs o Suivi des absences (mise à jour des ARC et de la liste des leave monitor) ; o Mise à jour du planning de congé consolidé ; o Elaboration des situations de rapprochement des soldes de congé ; o Toutes autres taches se rapportant au suivi des absences.

6. Diverses taches administratives o Edition de divers papiers administratifs (attestation ou certificat de travail et de stage, at-testation de congé, demande de badge, demande d’accès Atlas…) o Classement et archivage (physique et électronique) des dossiers du personnel et ceux du recrutement ; o Commande et suivi des livraisons des fournitures ; o Toutes autres correspondances

7. Mener d’autres taches selon les besoins et demandes de l’Unité - Un rapport de démarrage qui décrit la méthodologie du consultant - Un rapport sur le progrès / mise en oeuvre des activités - Un rapport final sur la réalisation finale des activités Tous les livrables doivent être approuvés validés par l’équipe Ressources Humaines du PNUD

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Minimum Licence, certifications dans l’un des domaines suivants : Management ou Gestion ou Administration ou Droit ou toute autre discipline similaire

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

Required experience:

24 Months

Experience remark:

Avoir 3 ans d’expériences professionnelles prouvées dans la gestion des ressources hu-maines Expériences professionnelles dans les organismes internationaux seraient un atout Avoir une parfaite connaissance des différentes étapes des recrutements et des éléments de base des dossiers du personnel

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise:

Human resources management and development

Area of expertise details:

Gestion des ressources humaines

Capacité informatique : Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint et Internet

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Communication, Integrity, Professionalism, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

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Date limite pour postuler : 27-10-2020