VNU International en Suivi et Evaluation

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Description of task

Sous la supervision générale du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies au Niger, et supervision directe du Coordonnateur principal du Secrétariat des projets PBF, et la supervision indirecte de PBSO, le/la Volontaire International/e en suivi/évaluation et reporting travaillera en étroite collaboration avec le M&E officer de l’UNDAF et veillera à la mise en place et mise en œuvre d’un cadre suivi-évaluation et de reporting des projets financés par le PBF dans le cadre de l’appui au Plan Prioritaire pour la consolidation de la paix au Niger. Il/ elle, participera au renforcement des capacités du Secrétariat et du Comité de pilotage.

Résumé des fonctions :

Le spécialiste en suivi-évaluation assurera les fonctions de collecte, de traitement et d’analyse des données relatives aux interventions du Peace Building Fund (PBF), contribuera à la collecte des données et situation de référence (baseline) appropriées pour chaque résultat des projets et du Plan prioritaire. Il veillera avec les équipes des projets, à documenter, suivre, évaluer, analyser et capitaliser le processus et les résultats des différents projets. Il appuiera la conduite d’activités spécifiques (enquêtes de perception, etc.), actualisera régulièrement le mapping des activités, l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de reporting, en étroite collaboration avec le Coordonnateur du Secrétariat du PBF, le chargé de communication et le reste de l’équipe. Il/elle sera aussi le/la point focal/e pour le rapport annuel du Comité de pilotage. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le chargé de suivi-évaluation de l’UNDAF, les Project managers et les équipes des agences récipiendaires et leurs partenaires de mise en œuvre.

Tâches spécifiques

Assurer le suivi de la performance des projets :

• Elaborer un plan/cadre conjoint de suivi-évaluation de la mise en œuvre des projets PBF sur la base du « performance Management Plan » de PBSO, en concertation avec les partenaires gouvernementaux, les principaux intervenants et les agences des NU ;
• Contribuer au suivi de l’exécution des projets et à l’évaluation de leur impact sur la consolidation de la paix y compris l’organisation de visites de terrain et de missions de suivi & évaluation conjointes sur les sites des projets ;
• Établir des mécanismes de collecte, d'analyse et de communication des données des projets,
• Contribuer au renforcement des capacités de suivi et d'évaluation des projets.
• Organiser et prendre part à l’organisation des exercices d’évaluation et s’assurer du suivi de leurs recommandations ;
• Assurer la collecte des données permettant de mesurer les indicateurs des projets ;
• Collaborer avec les partenaires d'exécution sur le suivi qualitatif et favoriser la planification et le suivi participatifs ;
• Faciliter les activités conjointes de suivi et d'évaluation avec les partenaires nationaux ;
• Suivre en temps réel la mise en œuvre des plans de travail, aider à identifier les obstacles à la mise en œuvre des projets, signaler les problèmes et contribuer à leur résolution rapide et conseiller le Comité de pilotage sur les actions à prendre ;
• Travailler avec les unités respectives de mise en œuvre des projets, pour mettre au point une revue annuelle conjointe des plans d’action ;
• Contribuer au contrôle de qualité des rapports ;
• Préparer avec l’appui du spécialiste en communication, des notes d’information sur les progrès des projets ou les indicateurs de performance ;
• Appuyer le spécialiste en communication pour préparer des exposés pour la diffusion des résultats des projets auprès des donateurs et du Gouvernement ;
• Assurer la mise en œuvre du plan intégré de suivi des projets, y compris les visites de terrain, missions de suivi & évaluation sur les sites, etc. ;
• Appuyer la mise en place des systèmes de suivi et de reporting.

Fournir une assistance technique aux partenaires de mise en œuvre :

• Appuyer les activités de planification, de suivi et d'évaluation des projets ;
• Appuyer les équipes de projets à élaborer un plan de suivi-évaluation et d’assurance qualité ;
• Fournir une expertise technique dans le domaine du M&E, y compris la sélection des indicateurs, la définition et la fixation d’objectifs et de moyens de vérification, etc. ;
• Aider à la collecte, à la compilation et à l'analyse des données des projets, en mettant l'accent sur les bonnes pratiques ;
• Coordonner la préparation des revues périodiques des projets et suivre les progrès ;
• Contribuer à la préparation de rapports trimestriels et annuels des projets.

Développement et diffusion des connaissances :

• Mettre en place une base de données des interventions et des acteurs intervenant dans le domaine de la consolidation de la paix en vue d’en faciliter la synergie ;
• Renforcer les capacités des parties prenantes en matière de suivi-évaluation des résultats ;
• Colleter, documenter et diffuser les bonnes pratiques et leçons apprises pour améliorer la performance des projets ;
• Appuyer le Comité de pilotage pour la mise en place d’outils de suivi et de reporting, pour assurer la visibilité des résultats.
• En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Educational additional comments

Master ou Equivalent en Sciences sociales, gestion de projets, en études de développement ou dans un domaine connexe pertinent.

Experience remark

• Au moins 3 ans d’expérience significative en suivi et évaluation des projets ;
• Expérience dans le domaine de la consolidation de la paix est un avantage ;
• Bonne connaissance de la communication axée sur les résultats ;

• Bonnes aptitudes rédactionnelles et de synthèse.

  Avoir une parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, ect.)

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise details

Sciences sociales, gestion de projets, en études de développement ou dans un domaine connexe pertinent ;

Expérience significative en suivi et évaluation des projets ;

Expérience dans le domaine de la consolidation de la paix est un avantage.

Competencies values

Accountability, Ethics and Values, Integrity, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure

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