VNU Assistant(e) Administratif(ve)

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le poste se trouve au sein de l’Equipe du Sous-Bureau de Diffa relevant du Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA). Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) fait partie du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser des ressources et de coordonner l'action humanitaire afin de sauver des vies et de soulager les souffrances. En partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, OCHA est également chargé de mener des actions de plaidoyer humanitaire et de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et la mise en place des solutions durables. Dans le cadre de ses activités au Niger, le Bureau des Nations unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) souhaite engager un(e) VNU National Spécialiste Assistant(e) Administratif(ve) pour servir à Diffa.

Le Niger est confronté à une crise humanitaire complexe marquée par une insécurité grandissante et des violences perpétrées par des groupes armés contre les civils et les humanitaires. De plus, la pauvreté endémique, les effets du changement climatique, ainsi que les inondations saisonnières, les poches de sécheresse, les effets socio-économiques de la pandémie de la COVID-19 ont exacerbé les vulnérabilités et entraîné une augmentation des besoins humanitaires. Le nombre de personnes ayant besoin d'une assistance et d'une protection humanitaire est estimé à 4,3 millions en 2023. Le Plan de Réponse Humanitaire 2023 pour le Niger cible 2,7 millions de personnes les plus vulnérables ayant besoin d’assistance humanitaire.

Le/la Volontaire des Nations Unies devra, sur la base du Plan de travail de l'UNOCHA contribuer aux aspects administratifs du Sous-Bureau de Diffa y compris à la visibilité et aux efforts de mobilisation des ressources pour le financement de la réponse, de défense des principes humanitaires et des droits des personnes affectées par les crises et catastrophes…

Sous la supervision générale de la Cheffe de l’Unité d’Administration et des Finances et la supervision directe du Chef du Sous-Bureau de Diffa, l’Assistant(e) Administratif(ve) devra exercer les fonctions principales suivantes :

1. Apporter un appui administratif au Sous Bureau de Diffa ;
2. Assurer et faire le suivi quotidien des besoins administratifs, financiers, ressources humaines, achats, voyages du sous-bureau et des communes flagship de N’Nguigmi et Chetimari ;
3. Servir de point focal entre le terrain et le bureau de Niamey ;
4. S'assurer de la mise en place d'un système de gestion des voyages (traitement des documents administratifs pour le staff) :
5. Assurer l’approvisionnement régulier du sous-bureaux avec la coordination du bureau de Niamey en fournitures et matériels de bureau ;
6. Gérer tous les aspects de planification d'événements, des ateliers, séminaires et formations (y inclus les pauses café, déjeuners et diners).
7. Exécuter d'autres taches tant assignées par le chef de sous-bureau et le responsable de l’Administration et Finances.

Résultats attendus :

Une stratégie de communication de suivi quotidien des besoins administratifs, financiers, ressources Humaines, achats, voyages du sous-bureau et des communes flagship de N’Nguigmi et Chetimari,

• Intégrité : faire preuve de cohérence dans la défense et la promotion des valeurs de UNOCHA dans les actions et décisions, en accord avec le Code de conduite DES NATIONS UNIES ; • Professionnalisme : faire preuve de compétence et de connaissances professionnelles dans des domaines d'activité ; • Sensibilité culturelle et valorisation de la diversité : démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l'organisation et la diversité de son personnel. Démontrer une perspective internationale, s'appréciant de différence dans les valeurs et l'apprentissage de la diversité culturelle ; • L'Éthique et les valeurs : démontrer et garantir l'éthique et l'intégrité ; • Le développement et l'innovation : prendre en charge le développement du soi et à prendre des initiatives ; • Le travail d'équipe : démontrer une capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique, de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles ; • La communication et le partage de l'information : Faciliter et encourager la communication ouverte ; • L'apprentissage continu et le partage des connaissances : encourager l'apprentissage et le partage des connaissances ; Bonne aptitude analytique ; • Bonne aptitude à la communication orale et à la rédaction ; • Esprit d’initiative ; • Bonnes relations interpersonnelles ; • Capacité de travailler dans un environnement multiracial et multiculturel.

• Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l'Administration la connaissance des questions humanitaires est un atout ; • Connaissances en secrétariat bureautique et gestion administrative ; • Avoir une expertise et une très bonne pratique des logiciels informatiques couramment utilisés ; • Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Le/la Volontaire ONU recruté(e) sera basé à Diffa et travaillera pour le Sous-Bureau UNOCHA-Diffa. Au Niger, le climat est rude, allant d'extrêmement chaud en avril et mai, sec et frais entre novembre et février. A Diffa comme dans les autres localités du Niger, l'accueil spontané et l'hospitalité des Nigériens sont parmi les traits caractéristiques de ce pays d'Afrique de l'Ouest.

Les conditions de vie à Diffa sont acceptables, ainsi que l'accès aux services de santé. Il y a plusieurs banques à Diffa et des centres médicaux.

Déclaration d'inclusivité.

Le Programme des Volontaires des Nations Unies est un programme d'égalité des chances qui accueille les candidatures de professionnels qualifiés. Nous nous engageons à atteindre la diversité en termes de sexe, de soins et de caractéristiques protégées. Dans le cadre de leur adhésion aux valeurs du programme VNU, tous les Volontaires des Nations Unies s'engagent à combattre toute forme de discrimination, et à promouvoir le respect des droits de l'homme et de la dignité individuelle, sans distinction de race, de sexe, d'identité de genre, de religion, de nationalité, d'origine ethnique, d'orientation sexuelle, de handicap, de grossesse, d'âge, de langue, d'origine sociale ou de tout autre statut.