VNU Admin

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Application deadline in 7 days: Thursday 18 Aug 2022 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Sous la supervision du Chargé d’Administration, le VNU Admin apporte un soutien à l’exécution des tâches administratives relevant de l’Unité Travel.

Le VNU Admin va promouvoir une approche orientée vers l’accélération des paiements liés aux transactions des voyages et garantir le nettoyage rapide des exceptions de voyage au niveau du Travel Dashboard.

Résumé des fonctions clés : • Assurer le nettoyage des exceptions sur les TRs, dans la perspective de la migration à QUANTUM; • Assurer le paiement des factures UNHAS, MONUSCO ainsi que celles des agences de voyage sous LTA, dans le respect des délais et formats convenus dans les différents SOPs & MOUs; • Assurer, sur une base quotidienne, l’enregistrement des transactions de voyage au niveau du SharePoint Travel et le mettre à jour (SharePoint) au fur et à mesure des opérations de leur liquidation ; • Faire le rapport hebdomadaire au Management des Opérations par rapport au statut du Dashboard des voyages et initier les actions correctives idoines démontrant une amélioration d’une semaine à une autre; • Travailler étroitement avec les prestataires des voyages dans le cadre des réconciliations mensuelles des paiements ; • Réclamer en paiement auprès des prestataires des voyages toute facture non encore déposée en exploitant des requêtes internes Atlas telles que le UN_EX_TR_RELEASE ou les informations à jour au niveau du SharePoint Travel ; • Travailler étroitement avec GSSU pour toutes les opérations relatives aux paiements des factures et à l’annulation des TRs Atlas correspondant aux missions non exécutées ; • Contribuer activement à la production des statistiques liées aux activités de l’Unité Travel.

Compétences Fondamentales :

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ; • Démontrer un engagement à la vision, à la mission et aux valeurs du PNUD ; • Démontrer une sensibilité et une adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

Compétences Fonctionnelles :

Planification et organisation :

• Faire preuve d’une capacité à planifier et à organiser le travail ;

Communication :

• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement ;

Travail en groupe :

• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Le développement et l'efficacité opérationnelle :

• Capacité d'accomplir une variété de tâches et de fonctions répétitives et routinières. • Capacité à travailler sous pression, à gérer un grand volume de travail et sous des contraintes de temps.

• expérience professionnelle dans le domaine d’administration. • Avoir des connaissances informatiques en Word, Excel, Access et courrier électronique.

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Added 6 days ago - Updated 2 hours ago - Source: unv.org