Vertragsmanager*in Informationstechnologie

Berate IT-Teams zu Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen im IT-Bereich.

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GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit

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Overview

Berate IT-Teams zu Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen im IT-Bereich.

You have:

  • Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich IT mit Schwerpunkt auf Erfahrungen im IT-Beschaffungswesen/Einkauf
  • Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Ausschreibungen im IT-Bereich
  • Erfahrungen mit der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge
  • Hohes Maß an Serviceorientierung sowie Einsatzbereitschaft
  • Eigenständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Contract

This is a GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contract. More about GIZ - Inlandsmitarbeiter/-in contracts.

Tätigkeitsbereich

Der Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) gestaltet die digitale Arbeitswelt der GIZ, sorgt für neue digitale Tools, sicheres mobiles Arbeiten sowie eine digitale Kollaboration der Teams in über 120 Ländern weltweit. DIGITS treibt reibungslose Informationstechnologie voran und beschleunigt den GIZ-internen digitalen Wandel in Kooperation mit allen Einheiten der GIZ. Informationssicherheit, moderne Kommunikations- und Kollaborationsformen, agiles Projektmanagement sowie digitalisierte Geschäftsprozesse sind einige der vielfältigen Tätigkeitsfelder.

Ihre Aufgaben

  • Beratung der IT-Fachteams, IT-Projektteams und technischen Verantwortlichen in Fragen der Erstellung und Anpassung von IT-Leistungsbeschreibungen sowie den Anforderungen an die Anbieter von IT-Systemen und IT-Dienstleistungen
  • Erstellung von IT-Leistungsbeschreibungen (Dienstleistungen, Hard- und Software, Lizenzen) nach der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV)
  • Durchführung von Angebotsvergleichen sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Organisation und Steuerung von IT-Verträgen über den Lebenszyklus hinweg
  • Ermittlung von Konsolidierungs- und Optimierungspotenzialen der bestehenden IT-Verträge sowie des aktuellen IT-Dienstleisterportfolios
  • Mitwirkung, Gestaltung sowie Weiterentwicklung von Prozessen, Templates und Tools
  • Ansprechpartner*in bei Lizenzvermessungen gegenüber Herstellern und Anbietern von IT
  • Strukturierung und Vorbereitung von strategischen Entscheidungen sowie Beratung des Management-Teams

Ihr Profil

  • Studium der Wirtschaftsinformatik oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich IT mit Schwerpunkt auf Erfahrungen im IT-Beschaffungswesen/Einkauf
  • Umfangreiche Erfahrung in der Erstellung von Ausschreibungen im IT-Bereich, damit verbunden die Fähigkeit komplexe Anforderungen und Bedarfe an IT-Systeme in Ausschreibungen umzusetzen
  • Erfahrungen mit der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge
  • Hohes Maß an Serviceorientierung sowie Einsatzbereitschaft
  • Eigenständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Standortinformationen

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Die Bereitschaft zu wechselseitigen Einsätzen im In- und Ausland setzen wir voraus.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Kontakt & Bewerbung

HR Services Kundenportal +49 6196/79-3200 [email protected]

Potential interview questions

Can you describe a time when you effectively managed an IT contract? The interviewer wants to understand your practical experience in contract management within the IT sector. Provide a specific example focusing on your role in managing the contract lifecycle and outcomes.
How do you prioritize and handle multiple IT procurement requests? This question assesses your organizational and prioritization skills in IT procurement. Pro members can see the explanation.
What steps do you take to ensure compliance with public procurement regulations? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe a challenging negotiation with an IT vendor. What was the outcome? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you maintain effective communication with IT teams and stakeholders? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.giz.de