Vacante Nacional: Asistente de Programa

Overview

Brinda apoyo administrativo y programático para la implementación de proyectos

You have:

• Título de educación media (diversificado).
• Estudios universitarios, preferiblemente en Licenciatura en administración de empresas, finanzas, o temas relacionados.
• Mínimo de 4 años de experiencia en procesos administrativos y financieros de preferencia en Organismos Internacionales y/o Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Indispensable dominio de al menos 60% del idioma inglés (oral y escrito).
• Comunicacion oral y escrita en español (100%).
• Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.
• Conocimiento del uso de ATLAS y/o otras plataformas ERP es valorado.

Contract

This is a SB-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-3 contracts.

Background

ONU Mujeres es la organización de las Naciones Unidas dedicada a promover la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres. Como defensora mundial de mujeres y niñas, ONU Mujeres fue establecida para acelerar el progreso que conllevará a mejorar las condiciones de vida de las mujeres y para responder a las necesidades que enfrentan en el mundo.

ONU Mujeres apoya a los Estados Miembros de las Naciones Unidas en el establecimiento de normas internacionales para lograr la igualdad de género y trabaja con los gobiernos y la sociedad civil en la creación de leyes, políticas, programas y servicios necesarios para garantizar que se implementen los estándares con eficacia y que redunden en verdadero beneficio de las mujeres y las niñas en todo el mundo. Trabaja mundialmente para que los Objetivos de Desarrollo Sostenible sean una realidad para las mujeres y las niñas, y promueve la participación de las mujeres en igualdad de condiciones en todos los ámbitos de la vida. La Entidad se centra en cinco áreas prioritarias:

• aumentar el liderazgo y la participación de las mujeres;
• poner fin a la violencia contra las mujeres;
• implicar a las mujeres en todos los aspectos de los procesos de paz y seguridad;
• mejorar el empoderamiento económico de las mujeres;
• y hacer de la igualdad de género un aspecto central en la planificación y la elaboración de presupuestos nacionales para el desarrollo.

Asimismo, ONU Mujeres coordina y promueve el trabajo del sistema de las Naciones Unidas en pos de la igualdad de género y en todos los debates y acuerdos relativos a la Agenda 2030. La Entidad trabaja para lograr un mundo más inclusivo con la igualdad de género como elemento fundamental de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Duties and Responsibilities

Funciones / Resultados Clave Esperados

• Brinda de forma efectiva apoyo en las actividades sustantivas, administrativas y financieras necesarias para la oportuna implementación del plan anual de trabajo, asegurando la calidad en la implementación de las actividades y productos.
• Apoya en la planificación, realización de presupuesto, monitoreo y evaluación, garantizando la consecución de los resultados y la buena administración de los recursos.
• Provee apoyo a la oficial nacional de programas, al área de Operaciones y ejecuta acciones y controles administrativos conforme a las normas y procedimientos establecidos por ONU Mujeres.
• Apoya en las acciones de generación de conocimiento y a la sistematización y difusión de las buenas prácticas.
• Colabora con el equipo de la Oficina de País de ONU Mujeres Guatemala en apoyo puntual a otros procesos administrativos que estén dentro del marco de alcance y responsabilidad del puesto.

Resumen de tareas y responsabilidades clave

• Brindar de forma oportuna y eficiente, apoyo programático y administrativo al equipo de programa para la elaboración e implementación del plan operativo anual.
• Llevar un control de la ejecución presupuestaria y gestiona los reportes financieros necesarios para el monitoreo de la ejecución.
• Gestionar la creación de proyectos en la plataforma financiera, prepara las revisiones programáticas y presupuestarias, lleva un control de los fondos disponibles, monitorea la implementación de los proyectos y realiza las acciones necesarias para el cierre financiero y operativo de los proyectos que se ejecuten dentro de las áreas.
• Apoyar en el diseño, formalización, implementación, monitoreo y evaluación de convenios, contratos y todo tipo de acuerdos de implementación con entidades socias y con donantes, para lograr la financiación y el alcance de los resultados del programa. Apoyar en el monitoreo y actualización de las distintas plataformas de manejo de acuerdos de implementación y convenios.
• Apoyar en la identificación y sistematización de información, datos, estadísticas, entre otros, para la preparación de documentos, informes, discursos, presentaciones y otros materiales escritos o audiovisuales.
• Apoyar en la elaboración y consolidación de los informes periódicos, financieros y programáticos, de la oficina de país.
• Monitorear los informes corporativos y da mantenimiento en los sitios o plataformas indicados por la Sede.
• Preparar minutas y apoya en el seguimiento de los acuerdos de las reuniones del área de programas.
• Apoyar a las contrapartes brindándoles la orientación y capacitación necesaria de los procesos programáticos, administrativos y financieros.

Impacto de los Resultados

A través del apoyo sustantivo al área de programas y el área de operaciones, contribuye a la oportuna implementación de la nota estratégica y el plan anual de trabajo, colaborando al cumplimiento de las metas y objetivos de ONU Mujeres, colocando a las mujeres al centro de la toma de decisión.

• Realizar y lleva un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios.
• Apoyar en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales.
• Crear requisiciones en la plataforma financiera para los proyectos activos.
• Apoyar en la preparación de los planes de adquisiciones de las distintas áreas y proyectos.
• En estrecha coordinación con la oficial nacional de programas y el área de operaciones apoya los procesos de contratación de consultorías individuales e institucionales, y otros procesos de adquisiciones que sean requeridos por las distintas áreas.
• Asegurar el conocimiento, cumplimiento y la correcta aplicación de las políticas y normas de ONU Mujeres en todas las acciones administrativas y programáticas del área.
• Proveer apoyo logístico para la realización de talleres, seminarios, viajes, reuniones y actividades.
• Mantiene actualizados los archivos y registros de los programas y proyectos de las áreas bajo su responsabilidad.

Competencies

Competencias

Valores fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores

Competencias principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Participación de los interesados;
• Predicar con el ejemplo.

Habilidades Requeridas: • Capacidad para establecer relaciones interpersonales en un ambiente de respeto y profesionalismo; • Comunicación oral y escrita; • Capacidad para definir prioridades, planear y trabajar sin supervisión directa; • Eficacia para la colaboración con equipos multidisciplinarios y multiculturales; • Integridad en la aplicación de los valores del Sistema de las NNUU y sus estándares éticos; • Promueve la visión, misión y metas estratégicas de ONU Mujeres. • Proactividad y orientación al orden y al control de calidad; • Discreción en el trabajo; • Manejo del estrés y capacidad efectiva de respuesta en contextos de trabajo bajo presión; • Actitud permanentemente dinámica, constructiva y con iniciativa personal para desarrollar capacidad técnica en escenarios con tareas demandantes; • Adaptación y apertura a procesos de cambio; • Respuesta y actitud positiva a procesos de retroalimentación; • Espíritu de colaboración y persistencia; • Sentido común.

Required Skills and Experience

Perfil Requerido

Educación:

• Título de educación media (diversificado).
• Estudios universitarios, preferiblemente en Licenciatura en administración de empresas, finanzas, o temas relacionados.

Experiencia:

• Mínimo de 4 años de experiencia en procesos administrativos y financieros de preferencia en Organismos Internacionales y/o Agencias del Sistema de Naciones Unidas.
• Experiencia en el manejo y desarrollo del ciclo de proyectos y con metodología de gestión basada en resultados.

Idioma:

• Indispensable dominio de al menos 60% del idioma inglés (oral y escrito)
• Comunicación oral y escrita en español (100%)

Requerimientos de idiomas y adicionales:

• Manejo avanzado de programas informáticos como Word, Excel, PowerPoint.
• Se valora el conocimiento del uso de ATLAS y/o otras plataformas ERP.

Para poder postularse deberá registrarse desde esta página, haciendo clic en el botón de "apply now" (aplicar ahora).

Documentos a ser presentados para la postulación

• Presentar formulario P.11 completo y firmado con su solicitud. el cual puede encontrar en el link: https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc Las personas que no cumplan con este requisito, quedarán automáticamente descartadas.
• Credenciales académicas
• Copia RTU (opcional)

Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso.https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files

NOTAS IMPORTANTES

• ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
• Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
• Debido al alto volumen de solicitudes recibidas, ONU Mujeres contactará unicamente los perfiles que clasifiquen en la lista corta para entrevista.

La persona seleccionada deberá presentar: certificado de vacunación contra COVID, además, deberá presentar la constancia de haber realizado los siguientes cursos durante el primer mes:

1. Yo se Género https://trainingcentre.unwomen.org/course/description.php?id=2
2. BSAFE https://training.dss.un.org/course/detail/19948
3. Ética e Integridad
4. Prevención del abuso y explotación sexual
5. Prevención del fraude y corrupción
6. Prevención del acoso y abuso de autoridad
7. Information Security Awareness course (en caso tenga acceso a una cuenta de correo oficial de UNW)

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

La persona seleccionada se compromete a mantener los más elevados niveles de conducta ética. ONU Mujeres tiene una política de cero tolerancia con conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y ONU Mujeres, incluidos la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos/as los/las candidatos/as seleccionados/as se adhieran a las políticas y procedimientos de ONU Mujeres y a las normas de conducta que se esperan del personal de ONU Mujeres y, por lo tanto, se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.

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Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org