Vacancy Annoucement : Spécialiste Gestion de Données Bénéficiaires, P3, TA Bamako-Mali

Contract

This is a P-3 contract. This kind of contract is known as Professional and Director staff. It is normally internationally recruited only. It's a staff contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be between 115,781 USD and 151,606 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, Hope

L'UNICEF au Mali travaille avec ses partenaires pour atteindre les cinq objectifs suivants : (1) Chaque enfant survit et s'épanouit : s'assurer que tous les enfants et adolescents sont en bonne santé, bien portants et réalisent leur plein potentiel ; (2) Chaque enfant apprend : fournir une éducation précoce, de qualité et inclusive à chaque fille et chaque garçon au Mali, afin qu'ils puissent réaliser leur plein potentiel ;(3) Chaque enfant est protégé de la violence et de l'exploitation : améliorer les politiques et les services qui protègent les enfants et faire du Mali un endroit sûr pour tous les enfants ; (4) Chaque enfant vit dans un environnement sûr et propre : protéger chaque enfant de l'exploitation, de la violence et de la maltraitance et lui donner accès à l'eau potable, à l'assainissement et à l'hygiène ; (5) Chaque enfant a une chance équitable dans la vie : promouvoir l'investissement dans les enfants par des politiques efficaces et des programmes de protection sociale inclusifs.

Ces objectifs couvrent le cycle de vie complet de l'enfant, de la naissance à l'adolescence, en passant par la petite enfance et l'enfance.

L'UNICEF au Mali travaille à la fois en amont, en fournissant un soutien politique et une assistance technique au gouvernement du Mali dans ses efforts pour créer un environnement favorable aux droits de l'enfant, et en aval pour soutenir des programmes et des interventions visant à renforcer les services sociaux pour les enfants les plus vulnérables.

L'UNICEF est convaincu qu'une vision commune et des partenariats efficaces sont essentiels pour obtenir des résultats durables pour les enfants. En plus de fournir une assistance technique, un soutien politique et une modélisation des services au gouvernement du Mali, l'UNICEF travaille avec un large éventail de partenaires nationaux et locaux et met en œuvre des initiatives conjointes avec d'autres agences des Nations Unies.

Rejoignez notre équipe et participez à la résolution de ces problèmes, en veillant à ce que chaque enfant ait un champion.

Pour en savoir plus sur notre travail au Mali, veuillez consulter notre site Internet : https://www.unicef.org/mali/en

How can you make a difference?

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES:

Sous la supervision directe du Responsable projet PAFEEM-P4, le spécialiste de gestion de données bénéficiaires/HOPE sera responsable de :

1. Gestion des données personnelles des bénéficiaires

• Superviser et coordonner l'utilisation des fonctionnalités du système HOPE par l'UNICEF et ses partenaires
• Rapporter à l’équipe de gestion pays du bureau Mali sur les risques liés à la gestion des données personnelles
• Assurer la qualité de l'analyse des données et rapports transmis par les partenaires de Third Party Monitoring (TPM), Plaintes et Retour (GRM)
• Superviser l'utilisation des données personnelles pour une exécution efficace et efficiente des paiements de transferts monétaires

• Coordonner avec les initiatives d'échange de données avec le Registre Social Unifié et les partenaires humanitaires au besoin

  2. Fonction de representation de la gestion des donnees personnelles des beneficiaires

• Coordonner avec l'équipe HQ HOPE pour le soutien au bureau pays en matière de gestion de données personnelle

• Représenter la fonction de gestion des données personnelles auprès des parties prenantes externes, y compris les instances gouvernementales et donateurs du programme PAFEEM

• Coordonner avec les sections du Bureau Pays pour l’amélioration de la gestion de données personnelles pour les projets de transfert monétaires.

  3. Préparation et analyse de données bénéficiaires

• Encadre et soutenir l’équipe du programme et des parties prenantes dans le développement / l’utilisation de bases de données et d’autres applications (HOPE & autres outils de collecte et de gestion des données) pour soutenir les activités de la collecte et le traitement des données y compris la planification, en conformité avec la politique de protection des données de l’UNICEF.

• Écrire, gérer et mettre à jour des scripts pour consolider, analyser, nettoyer et préparer des sources de données externes (notamment du RSU) à importer dans HOPE
• Consolider différentes sources de données telles que les enquêtes d'enregistrement KoBo, les enquêtes RapidPro, les enquêtes de suivi post-distribution (PDM) et d'autres données de suivi (telles que la surveillance du marché, les données sur les plaintes et reclamations, etc.) à des fins d'analyse des données et comparaison de données
• Détecter les enregistrements comportant des erreurs lors de l'importation dans HOPE et effectuer les corrections adéquates en fonction des retours des bureaux terrains du programme

• Vérifier ponctuellement et assurer la qualité des données stockées dans HOPE et sur d'autres plateformes numériques pour le cas de données programmatiques non personnelles

  4. Soutien à l’action du Registre Social Unifié

• Collaboration régulière avec les autorités en charge du Registre Social Unifie pour assurer que les interventions de politique sociale de l’UNICEF soient alignées avec les objectifs de centralisation des données beneficiaires

• Coordonner et suivre les demandes d’ajustement du questionnaire RSU dans le cadre d’intervention de l’UNICEF
• Pour les projets conjoints avec les autorités Malienne, assurer que les données de beneficiaires de l’UNICEF soient transmises au RSU en conformité avec l’accord bilatéral avec le RSU

• Répondre aux demandes de soutien techniques émanant des points focaux désignés du RSU

  5. Normes de protection des données

• Veiller à ce que la gestion des données personnelles du programme PAFEEM soit aligné sur la politique de protection des données de l'UNICEF et conformes aux normes nationales de l’APDP

• Coordonner avec les homologues techniques du siège pour assurer :
  1. La mise en place d’évaluations d'impact sur la protection des données (DPIA) à une fréquence appropriée sur les programmes pris en charge et la ,ise en œuvre en temps voulu des recommandations des DPIA
  2. La formation et responsabilisation des partenaires et contractuels de l'UNICEF aux principes de protection des données et de gestion de données responsables pour les enfants et aux outils pertinents en matière de protection des données, tels que les accords de non-divulgation

• Établir et s’assurer de la signature en temps opportun d’accords de non-divulgation (NDA) avec les partenaires de mise en œuvre de l'UNICEF, prestataires de services financiers et d'autres entités qui auront besoin d'accéder à des informations personnellement identifiables sur les bénéficiaires de l'UNICEF

  6. Rapports et suivi par les parties externes (Third Party Monitoring-TPM)

• En coordination avec la section PME, établir les termes de référence, évaluer les propositions techniques sur la base de critères convenus, la sélection des prestataires de services et la supervision du prestataire pour le suivi par partie externe du programme PAFEEM

• Effectuer des analyses statistiques des données sur les bénéficiaires pour la rédaction des rapports de suivi
• Soutenir la section de politique sociale dans la rédaction du rapport de suivi du programme si nécessaire
• En coordination avec le Responsable projet PAFEEM, Déterminer les éléments d’information qui sont requis à l’interne et à l’externe pour une présentation dans un format utile et pertinent (p. ex., tableau de bord, rapports, cartes).

To qualify as an advocate for every child you will have…

• EDUCATION:

  Academic qualifications and/or certifications should have a strong data science component and be in the field of Statistics, Mathematics, Data Science, Computer Science, Information Systems, Engineering, Economics or equivalent.

  • Advanced university degree (master’s degree or equivalent) in data analytics or computer science is required.
  • A bachelor's degree with a combination of two additional years of relevant experience may be accepted in lieu of the master's degree.

  EXPERIENCE DE TRAVAIL:

  • Minimum de 5 ans d'expérience dans la mise en œuvre de programme/projet, y compris avec de multiples parties prenantes
  • Expérience dans la mise en œuvre de programme de transferts monétaires
  • Expérience dans le système de données sur les bénéficiaires pour les transferts monétaires humanitaires
  • Expérience de travail avec des agences des Nations Unies ou des ONG (expérience de l'UNICEF de préférence)
  • Connaissance détaillée du cycle de projet et maîtrise des méthodologies de gestion de projet.
  • Maîtrise du Français et de l'Anglais comme langue de travail.

  LANGUES:

  La maîtrise du Français est requise. La connaissance de l'Anglais ou d'une autre langue officielle des Nations Unies (Arabe, Chinois, Espagnol ou Russe) ou d'une langue locale est un atout.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s Core Values of Care, Respect, Integrity, Trust, Accountability and Sustainability (CRITAS) underpin everything we do and how we do it. Get acquainted with Our Values Charter: UNICEF Values

VALEURS ET LES COMPÉTENCES REQUISES:

Valeurs fondamentales:

• Bienveillance
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité

Compétences fondamentales

• Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travailler en collaboration avec les autres (1)
• Établir et maintenir des partenariats (1)
• Innover et accepter le changement (1)
• Réfléchir et agir de manière stratégique (1)
• S'efforcer d'obtenir des résultats significatifs (1)
• Gérer l'ambiguïté et la complexité (1)

Compétences fonctionnelles:

• Building and maintaining partnerships [I]
• Formulating Strategies and Concepts [I]
• Analyzing [II]
• Relating and Networking [I]
• Deciding and Initiating Action [II]
• Applying Technical Expertise [II]
• Communicating [I]

During the recruitment process, we test candidates following the competency framework. Familiarize yourself with our competency framework and its different levels: competency framework here.

UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic. We offer a wide range of benefits to our staff, including paid parental leave, breastfeeding breaks and reasonable accommodation for persons with disabilities. UNICEF strongly encourages the use of flexible working arrangements. UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

This position has been assessed as an elevated risk role for Child Safeguarding purposes as it is: a role with direct contact with children, works directly with children, is a safeguarding response role. Additional vetting and assessment for elevated risk roles in child safeguarding (potentially including additional criminal background checks) applies.

UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable are encouraged to apply.

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

UNICEF appointments are subject to medical clearance. Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments are also subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Eligible UNICEF International Professional (IP) Staff Members on fixed-term, continuing or permanent contracts applying to a Temporary Appointment, which is dedicated to L3 (or L2) Response, may be able to retain a lien and their fixed-term entitlements. The conditions of the temporary assignment will vary depending on the status of their post and their current tour of duty, and relocation entitlements may be limited as per the relevant policies.