UNV Programme Assistant and Operations Support- URF

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Sous la supervision globale du Ressources Management Specialist, la supervision directe du Program Analyst , l’Assistant(e) au Program and Operations Support exécute les services financiers du bureau en assurant l'utilisation efficace et transparente des ressources financières et l'intégrité des services financiers. L’Assistant/e au PMSU met en avant une approche orientée vers le client en conformité avec les règles et procédures du PNUD.

L’Assistant/e au Programme and Opérations Support travaille en étroite collaboration avec les unités du Programme et des Opérations ainsi que les projets dans l’étude et la préparation des rapports financiers demandés. Il/elle travaillera également avec le Siège pour résoudre des questions complexes relatives aux programmes et aux opérations.

Résumé des fonctions-clés :

1- Appuyer l’administration et la gestion du Programme ainsi que mise en application des stratégies opérationnelles 2- Fournir un appui administratif au bureau dans la gestion du programme et assure l’optimisation des coûts 3- Appuyer les Assistants et associé aux Programmes et les financiers de Projet dans la préparation des révisions budgétaires et l’utilisation efficiente des outils de gestion des projets

1. Appuyer l’administration et la gestion du Programme ainsi que la mise en application des stratégies opérationnelles .  Suivi des accords de financement dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du Bureau.  Appuyer la programmer optimale des ressources régulières allouées par le siège ;  Appuyer la création des Award dans Quantum et également la soumission des accords de financement dans UNall pour l’application des ressources des fonds Non Core ;  Analyser la programmation et informer le Management sur l’état de gestion des ressources ;  Appuyer le suivi de certification des CDRs  Elaborer et publier les rapports de performance financiers du Bureau Pays.

2. Fournir un appui administratif au bureau dans la gestion du programme et assure l’optimisation des coûts en se concentrant sur l'accomplissement des résultats suivants :  Fournir des informations et des rapports sur la situation du programme, l’identification des problèmes opérationnels et financiers et proposer des solutions ;  Préparer les rapports incluant les rapports des bailleurs ;  Vérification et réconciliation (rapprochements) des divers rapports de dépenses faits par le bureau, le siège et les Agences d’Exécution ;

3. Appuyer les Assistants et associé aux Programmes et les financiers de Projet dans la préparation des révisions budgétaires et l’utilisation efficiente des outils de gestion des projets  Faire le suivi et contrôler les révisions en fonction des allocations fixées au cours des réunions sur l’arbitrage budgétaire ;  Appuyer le processus de création et de clôture des projets dans Quantum. Veiller à la préparation et au regroupement de la documentation de clôture (compte-rendu tripartite, rapport d’évaluation, inventaire, etc.) ;  S’assurer de l’archivage physique et électronique dans le SharePoint des documents de l’URF les documents des projets, les conventions de financement, les rapports de progrès, etc. ;  Appuyer dans le suivi de différents Tableau de bords du Bureau Pays : IFD et Power BI  Exécuter toutes autres tâches demandées par le superviseur dans le cadre de l’atteinte des objectifs du Bureau et de l’unité des Ressources Financières

Compétences Organisationnelles :

 Manifeste un engagement à la mission du PNUD, à sa vision et à ses valeurs.  Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres.  Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active et proactive.

Compétences Fonctionnelles :

    Gestion de la Connaissance et Apprentissage 

 Partage la connaissance et expérience  Travaille activement pour un apprentissage personnel continu, exécute le plan de formation et met en application les nouvelles compétences acquises

Avoir une expérience professionnelle avec des responsabilités progressives en finance, administration, gestion de projets idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONGs internationales.

Kinshasa est une affectation avec famille.