UNV Nacional Joven Apoyo Logístico

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Por lo descrito en la sección 2 el proyecto, en alianza con el Tribunal Supremo Electoral, promoverá que la conflictividad electoral nacional y local sea abordada de manera preventiva, integral y colaborativa, para convertirla en oportunidades que fortalezcan la gobernabilidad democrática, el sostenimiento de la paz y el desarrollo de los municipios y el país. Bajo la guía y supervisión del Coordinador del Proyecto, el Asistente técnico logístico en procesos cívicos tendrá las funciones de brindar apoyo técnico y logístico a las actividades administrativas y sustantivas que contribuyan a facilitar la implementación del proyecto en conjunto con el Tribunal Supremo Electoral (TSE), asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos del PNUD.

 Contribuir al apoyo permanente para la efectiva implementación del Proyecto y asegurar la conformidad con los resultados, productos, objetivos esperados y los planes operativos.  Dar apoyo permanente a los proyectos aprobados y a los beneficiarios según sea requerido.  Asistir a la Coordinación en la implementación y monitoreo de proyectos, incluyendo la participación en las visitas de campo según sea requerido.  Apoyar el desarrollo e implementación de una estrategia de fortalecimiento de capacidades administrativas-contables de las organizaciones socias.  Organizar eventos y misiones para el equipo del Proyecto y preparación de minutas de las reuniones.  Elaborar borradores de informes de avance y otros materiales de informes y asistir a la Coordinación del Proyecto en la elaboración de los informes de avance periódicos.  Elaborar borradores de cartas, memos y otros documentos en nombre de la Coordinación del Proyecto.  Apoyar a la Coordinación del Proyecto en la elaboración del Plan de Trabajo y Plan de Adquisiciones.  Apoyar en la gestión del proyecto en el desempeño del ciclo presupuestario: planificación, preparación, revisiones y ejecución del presupuesto.  Apoyar en gestiones logísticas para las diferentes misiones del proyecto.  Solicitud y liquidación de anticipos correspondientes a las actividades del proyecto según las normas y procedimientos de PNUD.  Mantener un control efectivo financiero de los proyectos revisando los informes de avance financieros, facturas y medios de verificación e informar oportunamente a la Coordinación sobre el monitoreo financiero de los proyectos.  Revisar y procesar las solicitudes de pago de los beneficiarios y proveedores a través de la obtención de las autorizaciones y aprobaciones necesarias y asegurar que los pagos sean realizados en oportunamente.  Mantener la integridad financiera del Proyecto, así como implementar y monitorear un sistema contable y base de datos para el presupuesto operativo del Proyecto.  Elaborar borradores de propuestas de presupuestos administrativos y proveer asesoría financiera a las organizaciones socias.  Apoyar en mantener una comunicación apropiada entre la unidad ejecutora de los proyectos y las unidades administrativas del PNUD, actores clave, socios, técnicos y consultores de los proyectos, con la finalidad de garantizar el flujo de información y agilizar los procesos.  Proporcionar otros informes financieros según sea requerido.  Monitorear los gastos del Proyecto, asegurando que estén contemplados en el POA aprobado y que cumplan con los requisitos y procedimientos de autorización correspondiente.  Establecer un sistema de archivo apropiado y mantener los archivos del Proyecto a nivel administrativo, financiero y operativo y la documentación en buen orden en un archivo físico y un archivo digital; especialmente mantener: 1) un sistema de archivo de las reuniones del proyecto y proyectos seleccionados; 2) un sistema de archivo de los proyectos seleccionados y documentación legal y operativa de cada proyecto; 3) un sistema de archivo de las transacciones financieras de la oficina; 4) un sistema de archivo del personal de la oficina y consultorías.  Elaborar borradores para la correspondencia y comunicaciones de rutina.  Preparar antecedentes y documentación, actualizar los datos relevantes para las áreas del Proyecto.  Asegurar el flujo de información y la divulgación de materiales a todos los concernidos.  Elaborar guías pedagógicas para la presentación y manejo administrativo de los proyectos, que incluyan los diferentes formatos que deberán ser usados por las organizaciones socias para la presentación de informes, reportes y demás trámites administrativos.  Asegurar que se cumpla con todas las fechas límites para la presentación de los informes.  Mantener y actualizar el inventario de la oficina.  Proporcionar apoyo logístico y operativo según sea requerido.

a. Enfoque de trabajo consistente con una actitud constructiva y energía posi-tiva. b. Habilidad para manejar adecuadamente la presión. c. Alta orientación al servicio y trabajo en equipo. d. Aprende y comparte conocimientos y fomenta el aprendizaje de los demás. e. Capacidad en toma de decisiones acertadas y buen juicio. f. Habilidad de escuchar, adaptarse, persuadir y transformar. g. Muestra el espíritu de equipo, la solidaridad y enfoque de colaboración en su ámbito de responsabilidades. h. Promueve la visión, misión y objetivos estratégicos del PNUD. i. Muestra sensibilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad así como capacidad de adaptación. j. Capacidad de construir relaciones positivas con la contraparte.

gestión administrativa y financiera de proyectos. 1 a 2 años de experiencia. Deseable en administración de proyectos de desarrollo.

El Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. El Proyecto proveerá por medio del Programa de Voluntarios ONU un plan de seguro medico y de vida.