UNV Monitoreo de Presupuestos

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

En conjunto, el Ministerio del Ambiente, Agua y Transición Ecológica (MAATE) y el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG), reciben donación del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF, por sus siglas en inglés) para el Proyecto “Manejo integrado de paisajes de uso múltiple y de alto valor de conservación para el desarrollo sostenible de la Región Amazónica Ecuatoriana”, y del Fondo Verde para el Clima (GCF, por sus siglas en inglés) para el proyecto “Promoción de Instrumentos Financieros y de planificación de uso de suelo para reducir emisiones por deforestación” y “Pago por Resultados por Reducción de Deforestación en Ecuador 2014”, que en su conjunto constituyen el “Programa Integral Amazónico de Conservación de Bosques y Producción Sostenible” (PROAmazonía). El Programa es implementado por cuatro (4) unidades de gestión: 1) Políticas e institucionalidad, 2) Transición a sistemas de producción sostenible, 3) Manejo Forestal Sostenible, y 4) Componentes operacionales transversales para la implementación del Programa.

PROAmazonía vincula los esfuerzos nacionales de contribución a la reducción de la deforestación con las agendas prioritarias nacionales y políticas de los sectores económicos del país, para reducir las causas y agentes de la deforestación, así como promover un manejo sostenible e integrado de los recursos naturales que promueva la reducción de la pobreza y un desarrollo humano sostenible. Esta labor nacional se enmarcará en el Plan de Acción REDD+ del Ecuador.

Con estos antecedentes, el MAG y el MAATE con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) como agencia implementadora del GEF y agencia acreditada ante el GCF, requieren la contratación de un/a UNV de Monitoreo de Presupuestos para brindar apoyo en la administración y ejecución de presupuestos del programa.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Especialista Financiero y de Presupuestos o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Gestionar el monitoreo financiero de proyectos del Programa, actividad que incluye: elaboración de reportes de ejecución presupuestal, conciliaciones financieras, proyecciones de gastos para los Planes Anuales de Trabajo (AWP por sus siglas en inglés), asignación de códigos de gasto a las transacciones generadas, cruce de cuentas con reportes PDR de Agencias ONU, entre otros. • Elaborar informes trimestrales y anuales del Reporte Combinado de Gastos (CDR) de cada proyecto del Programa y realizar presentaciones ppt ejecutivas con datos estadísticos para revisión y certificación de gastos de parte de los Directores/as Nacionales de Proyecto. • Brindar soporte al Especialista Financiero y de Presupuestos en la elaboración del Plan Operativo Anual del Programa (POA) y su revisión anual, realizando sugerencias sustantivas con el fin de asegurar la correcta presupuestación de actividades conforme el catálogo de cuentas contables del PNUD y de la normativa interna como la de los donantes. • Preparar solicitudes de pago físicas/digitales, vouchers, ajustes contables, y asegurar la presentación de los debidos respaldos y mantener el registro de cada transacción en los repositorios online del Programa y del PNUD para los ejercicios anuales de auditoría. • Realizar el manejo administrativo y financiero en el sistema ATLAS/Quantum de acuerdo con el perfil de usuario, para el ingreso de transacciones de pago del Programa a ser revisadas por la Oficina País del PNUD y procesadas por sus Centros de Servicios Globales en Malasia y Dinamarca. • Realizar seguimiento al posteo correcto de transacciones en los libros contables de cada proyecto, y realizar la corrección de transacciones por cuenta propia asegurando un impecable manejo de la contabilidad de cada proyecto. • Brindar soporte y asesoría a la Unidad de Gestión del Programa en normas y procedimientos financieros y contables del PNUD para asegurar su correcto cumplimiento y el normal desenvolvimiento de los procesos administrativos y financieros. • Otras que sean requeridas por PROAmazonía y PNUD, y que estén relacionadas a los objetivos del cargo.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de PNUD/PROAmazonía, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a PNUD/PROAmazonía, MAATE y MAG, y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

• Elaborar informes de gastos trimestrales y anuales.
• Elaborar informes de ejecución presupuestal mensuales.
• Elaborar reportes y presentaciones gerenciales ppt para PNUD, MAG y MAATE sobre los presupuestos a cargo.

• Profesionalismo • Integridad • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Planificación y organización • Comunicación • Flexibilidad • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado

cargos administrativos y financieros, de asistencia en gestión de pagos y procesos contables, así como en la elaboración y manejo de presupuestos en proyectos de desarrollo (4 años de experiencia laboral). • Experiencia en el uso de herramientas contables de reportería y seguimiento financiero (Excel avanzado, Project, etc.). • Deseable experiencia de trabajo en proyectos dentro de organismos internaciones o instituciones públicas.

Los/as Voluntarios/as ONU Nacionales Especialistas reciben los siguientes beneficios:

• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles.
• Seguro de vida y discapacidad permanente.
• Subsidio mensual de $1100 para cubrir sus necesidades esenciales.
• Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas.

La estación de trabajo estará ubicada en las oficinas del Programa, ubicadas en la Av. Amazonas y Eloy Alfaro, Edificio MAG, ubicadas en el sector Centro-Norte de la ciudad de Quito. La persona seleccionada cumplirá con un horario desde las 08h30 hasta las 18h00 (de lunes a jueves con 1 hora de almuerzo) y desde las 8h30 hasta las 14h30 los días viernes.

La ciudad de Quito, capital del Ecuador, cuenta con una temperatura promedio de 16 grados y una altitud promedio de 2.800 msnm. Cuenta con el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, ubicado en Tababela, a 45 minutos del centro de Quito, y posee varias terminales de buses interparroquiales e interprovinciales, en el norte, sur y los Valles.

En cuanto a la seguridad, es necesario tomar precauciones de seguridad estándar, especialmente en zonas no muy transitadas y en el transporte público municipal. Quito cuenta con varias opciones de alojamiento con todas las condiciones generales (agua, electricidad, conectividad); y, a su vez, opciones de alimentación muy variadas, tanto de comida local como de comida rápida e internacional.

Hay hospitales públicos en el norte, centro y sur de la ciudad, así como proveedores privados de salud. También existen varias entidades bancarias ubicadas en toda la ciudad, especialmente en la zona comercial, de Quito que va desde El Labrador hasta San Blas, donde comienza el Centro Histórico.