UNV Mobilization and partnership support officer

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Dans le cadre de la transformation que le Programme VNU a engagée en 2017, un processus de régionalisation et de restructuration des unités terrain VNU a été conduit en accord avec les priorités stratégiques du Programme. Ainsi, six (6) bureaux régionaux ont été établis et basés à Bangkok, Dakar, Nairobi, Amman, Panama et Istanbul, dont la responsabilité est de (i) soutenir les efforts déployés par les États membres dans la réalisation des ODD par le volontariat et (ii) mobiliser des Volontaires des Nations Unies pour appuyer les activités du système des Nations Unies à l’échelle de pays et de la région.

Au niveau des pays, les unités de terrain du programme VNU interagissent avec les entités des Nations Unies pour intégrer le volontariat de manière stratégique dans la mise en œuvre et la réalisation de leurs missions. Dans le cadre de ce processus, le programme VNU collabore avec les entités des Nations Unies afin d’identifier les possibilités, pour les volontaires, d’apporter une valeur ajoutée spécifique et unique aux programmes de développement et aux missions de maintien de la paix.

Sous la supervision directe du Coordonnateur pays/Chargé de Programme VNU, le/la Volontaire des Nations Unies sera responsable des tâches suivantes : Soutenir les initiatives de partenariat du programme VNU au Bénin : • Positionner le programme VNU comme un fournisseur de services communs des Nations Unies. A cet effet, cartographier et maintenir une intelligence économique des projets des agences de l'ONU à travers l'examen de l'UNSDCF, des documents de programme de pays (CPD), des programmes conjoints de l'ONU / transfrontaliers dans le cadre du Fonds de consolidation de la paix, etc. • Identifier des points d'entrée spécifiques pour le programme VNU avec pour objectif principal de soutenir l'identification des opportunités de placement de volontaires, d'accroître la présence des VNU internationaux et nationaux, y compris par la collaboration avec les agences partenaires dans la préparation des descriptions d'affectation (DOA) ; • Assurer une liaison régulière avec les agences des Nations Unies afin de s'assurer de la compréhension du mandat du programme VNU, des offres clés et de la valeur ajoutée que les affectations de VNU apportent à la réalisation de leurs mandats respectifs ; Soutenir les initiatives de sensibilisation et de promotion du volontariat : • En étroite coordination avec le Bureau régional et la Section Communication du Bureau régional, préparer, diffuser et présenter des informations promotionnelles spécifiques au pays sur le mandat et le travail du programme VNU au Bénin auprès des partenaires • En étroite coordination avec le VSC au siège du Programme VNU, organiser des initiatives de sensibilisation afin d'accroître la réserve de talents du programme VNU (Acquisition de talents) au Bénin. L'accent est mis sur le genre et les personnes vivant avec un handicap. • Coordonner les activités et planifier les événements, en collaboration avec d'autres agences, pour les célébrations annuelles, nationales et internationales reconnues par l'ONU, notamment la Journée internationale des volontaires (JIV) ; • Coordonner les activités visant à améliorer l'expérience des Volontaires des Nations Unies en service dans le pays (système de jumelage, CDLF, initiatives de sensibilisation des volontaires, etc.) Soutenir la formulation et la mise en œuvre de stratégies de communication et de plaidoyer internes et externes du partenariat, telles que : • Préparation et réalisation d'évaluations des besoins en communication pour l’Unité de terrain • Faciliter le développement du plan d'action de communication de l'unité de terrain. • Concevoir, produire, rédiger et/ou éditer des documents de communication et de plaidoyer, des rapports phares, y compris des documents d'information, des communiqués de presse, des avis, des brèves et des fiches d'information, etc. • Assurer la visibilité en ligne du programme VNU sur les canaux de médias sociaux et sur le site Internet du programme VNU • Assurer la liaison avec le bureau régional pour la conception et la mise en œuvre de la stratégie de communication du programme VNU • Maintenance de la base de données d'information et de la photothèque. • Soutenir l'organisation et la mise en œuvre d'activités conjointes de communication des Nations Unies, y compris des campagnes d'information.

En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme VNU dans leur mission et à promouvoir l'action volontaire en s'engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. A ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :

• Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant les publications VNU et externes pertinentes et prendre une part active aux activités du programme VNU (par exemple, aux événements qui marquent la Journée internationale des volontaires) ; • Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d'accueil et s'en inspirer ; • Fournir des auto-rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités du programme VNU.
• Contribuer à la rédaction d'articles/rédactions sur les expériences sur le terrain et les soumettre pour les publications/sites Internet du programme VNU, les bulletins d'information, les communiqués de presse, etc. ; • Aider au programme de tutorat du programme VNU pour les VNU nouvellement arrivés ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l'utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU lorsque cela est techniquement possible.

Compétences et valeurs • Professionnalisme : compréhension avérée des opérations en rapport avec les capacités techniques du PNUD ou connaissances applicables ou transférables aux procédures et règles du PNUD ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact dans les relations avec les clients ; capacité à faire preuve de discernement ; capacité à assurer la liaison et la coordination avec une série d'acteurs différents, en particulier à des postes de haut niveau ; le cas échéant, haut degré d'autonomie, initiative personnelle et capacité à s'approprier le travail ; ingéniosité et volonté d'accepter de larges responsabilités et capacité à travailler de manière indépendante dans le cadre de procédures établies ; capacité à gérer l'information de manière objective, précise et confidentielle ; réactivité et orientation client ; • Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l'ONU et du PNUD dans les activités et les comportements quotidiens en agissant sans considération de gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; défendre les décisions qui sont dans l'intérêt de l'organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou non éthique ; ne pas abuser du pouvoir ou de l'autorité ; • Travail d'équipe et respect de la diversité : capacité à fonctionner efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; excellentes compétences interpersonnelles ; capacité à établir et à maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte, avec sensibilité et respect de la diversité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l'âge ; engagement à mettre en œuvre l'objectif d'égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations de l'ONU ; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou une formation aux collègues ; • Engagement envers l'apprentissage continu : initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d'expertise ; capacité à s'adapter aux changements dans l'environnement de travail. • Planification et organisation : compétences efficaces en matière d'organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un grand volume de travail de manière efficace et opportune ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (son propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contradictoires, et à gérer plusieurs projets/activités simultanés ; • Communication : compétences interpersonnelles avérées ; bonnes compétences en matière de communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; capacité de faire des présentations, d'articuler les options et les positions de manière concise ; capacité de formuler et de défendre des recommandations ; capacité de communiquer et de faire preuve d'empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux venant d'horizons très divers ; capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;

• Développement des partenariats ou communication ou dans un domaine connexe • Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; connaissance de la gestion des bases de données et des équipements de bureautique ; • Solides compétences interpersonnelles • Capacité à communiquer clairement, tant à l'écrit qu'à l'oral, comme pour communiquer avec les partenaires, les volontaires des Nations unies et lors de présentations et de réunions de groupe. • Capacité à lire et interpréter efficacement des informations, de présenter des données numériques de manière ingénieuse et de recueillir et d'analyser habilement des informations. • Capacité à établir des priorités et de planifier ses activités professionnelles afin d'utiliser son temps de manière efficace.

Le Bénin est un pays côtier de l'Afrique de l'Ouest dont la capitale économique est Cotonou. C'est un pays dont les voisins plus ou moins immédiats sont le Nigeria, le Togo, le Ghana, le Burkina Faso et le Niger. La langue officielle est le Français. Cotonou est desservi par la plupart des grandes compagnies aériennes et fluviales internationales. Les facilités de télécommunication (téléphone fixe et mobile, internet) existent et le logement est disponible à coût relativement accessible. On note la présence d'écoles reconnues telles que le Lycée français, American schola. Le Bénin est un pays de démocratie et de paix.

La durée de votre affectation est de six (06) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 403,388 FCFA vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).