UNV Experto - Suministro y Logística

Volunteering Admin

Overview

Support logistics and supply chain processes for UNICEF Venezuela operations.

You have:

• Mínimo 7 años de experiencia relevante en suministros, logística, adquisiciones, contratación, gestión de proveedores, administración de contratos, operaciones, respuesta de emergencia o campos técnicos directamente relacionados.
• Sólido conocimiento de compras públicas, cadena de suministro, logística, gestión de riesgos, cumplimiento, ética, confidencialidad y rendición de cuentas.
• Experiencia comprobada en adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras.
• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples prioridades, resolver problemas operativos y coordinar acciones en entornos de alta presión.
• Experiencia profesional en adquisiciones, contratación, logística o gestión de suministros en el sector público, privado, organismos internacionales u organizaciones humanitarias.
• Formación o experiencia relevante en economía, finanzas, administración, adquisiciones, logística, gestión de inventarios o áreas afines.

Contract

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El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) está presente en Venezuela a través de 3 oficinas. La Sección de Suministros forma parte de la Sección de Operaciones de UNICEF Venezuela, con el Oficial de Suministros y Logística, quien ejerce la supervisión, ubicado en la capital, Caracas, junto con otras secciones como Personas y Cultura, Administración, Finanzas, e Información, Comunicación y Telecomunicaciones.

UNICEF está respondiendo actualmente a la emergencia por el terremoto, y también cumpliendo con el marco del Programa de País en Venezuela. El programa actual incluye componentes importantes de adquisiciones y suministros. Esta asignación contribuirá a la Sección de Suministros y fortalecerá su capacidad para prestar oportunamente servicios y entregar bienes que respondan a las necesidades de UNICEF y del país, incluido el apoyo a la respuesta de emergencia.

• Proporcionar apoyo técnico y operativo al supervisor y al equipo de Suministros y Logística en la planificación, ejecución y seguimiento de procesos de adquisición, contratación y logística. Esto incluye garantizar el cumplimiento de los Procedimientos de Suministros, las Notas de Orientación de UNICEF, así como las normas y regulaciones financieras vigentes y los principios de compras públicas. Además, brindar soporte efectivo en actividades relacionadas con suministros y adquisiciones, como revisar y evaluar requisiciones y solicitudes recibidas para asegurar su calidad, consistencia y cumplimiento con las funciones segregadas, las especificaciones, toda la información, la integridad del proceso, la pertinencia de las solicitudes, cantidades, fechas de entrega y presupuestos, además de crear requisiciones que maximicen el valor por dinero en las compras.

• Revisar requisiciones, solicitudes de compra, y requerimientos de servicios, bienes, obras y apoyo logístico para comprobar la calidad de la información, la pertinencia de la solicitud, la claridad en las especificaciones técnicas o términos de referencia, las cantidades, presupuestos, plazos de entrega, criterios de evaluación, disponibilidad de fondos y coherencia con las necesidades programáticas y operativas.

• Asistir en la organización de expedientes relacionados con procesos de suministros y adquisiciones, así como en la preparación de la documentación complementaria para el Comité de Revisión de Contratos.

• Apoyar en la creación, actualización y seguimiento de requisiciones, órdenes de compra, contratos, órdenes de servicios logísticos y expedientes de adquisición en los sistemas institucionales de UNICEF, garantizando que la documentación de respaldo sea completa, rastreable, coherente y lista para revisión interna, aprobación o presentación ante el Comité de Revisión de Contratos, cuando sea necesario.

• Colaborar en el control de órdenes de servicios logísticos y en la gestión de facturación.

• Realizar un seguimiento proactivo de los procesos de órdenes de compra, incluyendo contratos, acuerdos y contratos de largo plazo, así como de las entregas, facturación y cierre de órdenes, manteniendo comunicación regular con proveedores, áreas solicitantes, Finanzas, oficinas de terreno y otros actores relevantes, para anticipar retrasos, resolver cuellos de botella, documentar cambios y asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios críticos. Transmitir toda la información relevante al oficial solicitante, incluyendo cambios en las entregas planificadas. Preparar y presentar informes de estado y monitoreo de manera oportuna y regular a los jefes de sección y oficinas de terreno.

• Contribuir en la preparación, actualización y monitoreo de planes de suministro, planes de emergencia, cronogramas de adquisición, matrices de seguimiento, reportes de estado, indicadores de desempeño y análisis de datos que permitan a la Sección de Suministros tomar decisiones oportunas, priorizar requerimientos críticos y mejorar la visibilidad de la cadena de suministro.

• Participar en la revisión periódica de los procesos de trabajo y procedimientos operativos estándar relacionados con las adquisiciones de la oficina.

• Apoyar en la coordinación de asuntos logísticos relacionados con recepción, almacenamiento, despacho, transporte, distribución, coordinación con la Oficina de entregas, seguimiento de bienes en tránsito, registro de inventario en Venezuela y control documental, incluyendo la interacción con almacenes, agentes de carga, transportistas, oficinas de terreno, socios implementadores y contrapartes gubernamentales.

• Coordinar y apoyar las gestiones relacionadas con importaciones, exenciones fiscales, documentación de protocolo, inmunidades, registros ante autoridades nacionales y seguimiento de trámites requeridos para facilitar la entrada, despacho, movilización y entrega de suministros, equipos y servicios destinados a la implementación de programas y respuesta humanitaria.

• Brindar apoyo oportuno y efectivo al personal internacional en la gestión de exenciones fiscales, inmunidades ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores y documentos de protocolo.

• Contribuir en la revisión de procesos, procedimientos operativos estándar, prácticas de archivo, controles internos, gestión de proveedores y mecanismos de seguimiento, identificando oportunidades de mejora que reduzcan riesgos, aumenten la eficiencia, fortalezcan la transparencia y mejoren la calidad del servicio brindado a las áreas programáticas y a las oficinas de terreno.

• Proveer apoyo en el registro de inventario y despachos en la plataforma SIBO, Sistema de Información del Ministerio del Poder Popular para la Salud.

• Proporcionar apoyo técnico a las secciones programáticas en la definición de especificaciones, términos de referencia, planes de entrega y estrategias de abastecimiento, fomentando una planificación temprana, realista y orientada a resultados, especialmente para suministros de salud, WASH, educación, protección, respuesta a emergencias, servicios logísticos, obras menores y otros requerimientos operativos.

• Apoyar el análisis de mercado, la identificación de proveedores, el uso y seguimiento de acuerdos de largo plazo, la preparación de solicitudes de cotización, licitaciones o propuestas, el análisis comparativo de ofertas, la documentación de justificaciones y la comunicación con proveedores, manteniendo altos estándares de ética, imparcialidad, confidencialidad y rendición de cuentas.

• Elaborar informes ejecutivos, notas de seguimiento, análisis de riesgos, actualizaciones de avances y presentaciones breves para facilitar la toma de decisiones por parte del supervisor y la gerencia, proporcionando información clara sobre prioridades, retrasos, acciones pendientes, riesgos operativos, necesidades de coordinación y medidas correctivas propuestas.

• Cumplir con otras funciones relacionadas con suministros, adquisiciones, logística, coordinación operativa, control documental y respuesta a emergencias, las cuales le sean asignadas por el supervisor, en concordancia con las necesidades de UNICEF Venezuela y dentro del marco de políticas, procedimientos y principios de conducta de UNICEF.

• Rendición de cuentas. • Adaptabilidad y flexibilidad. • Creatividad. • Juicio y toma de decisiones. • Planificación y organización. • Profesionalidad. • Autogestión.

• Mínimo 7 años de experiencia relevante en suministros, logística, adquisiciones, contratación, gestión de proveedores, administración de contratos, operaciones, respuesta de emergencia o campos técnicos directamente relacionados.

• Experiencia comprobada en adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras, incluyendo gestión y seguimiento de órdenes de compra, contratos, coordinación con proveedores y áreas usuarias, control documental y elaboración de reportes.

• Sólido conocimiento de compras públicas, cadena de suministro, logística, gestión de riesgos, cumplimiento, ética, confidencialidad y rendición de cuentas.

• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples prioridades, resolver problemas operativos y coordinar acciones en entornos de alta presión, emergencia o alta demanda programática.

• Experiencia profesional en adquisiciones, contratación, logística o gestión de suministros en el sector público, privado, organismos internacionales u organizaciones humanitarias.

• Formación o experiencia relevante en economía, finanzas, administración, adquisiciones, logística, gestión de inventarios o áreas afines.

Competencias técnicas:

• Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint, para análisis de datos, seguimiento de indicadores, elaboración de matrices, reportes y presentaciones ejecutivas.

• Deseable experiencia en SAP, VISION u otros sistemas ERP.

• Conocimiento de procesos de importación, exenciones, gestión de almacenes e inventarios, transporte, distribución, acuerdos de largo plazo y operaciones logísticas complejas.

• Se valorará experiencia de trabajo con UNICEF, el sistema de Naciones Unidas, socios implementadores, autoridades nacionales o proveedores.

Competencias personales:

• Pensamiento analítico, orientación a resultados y atención al detalle.

• Criterio para el manejo de información sensible y capacidad de negociación y seguimiento.

• Excelente comunicación escrita y verbal, organización, trabajo colaborativo, flexibilidad y adaptación a prioridades cambiantes.

• Capacidad para identificar riesgos y cuellos de botella, proponer mejoras de procesos y aportar soluciones prácticas que fortalezcan la coordinación y contribuyan al logro de resultados para niñas, niños y adolescentes.

Caracas, una ciudad diversa y de gran densidad poblacional, concentra la vida institucional, cultural y económica del país, con una oferta de servicios más amplia que otras regiones, aunque marcada también por contrastes socioeconómicos significativos entre distintas zonas de la ciudad. La Guaira y el litoral central ofrecen un estilo de vida costero, con dinámicas propias vinculadas al comercio portuario y al turismo local. A nivel macro, las perspectivas de la OCHA para 2026 prevén presiones económicas sostenidas y deficiencias en los servicios básicos que condicionarán la vida cotidiana y la logística en la capital y sus alrededores; el personal debe planificar teniendo en cuenta la sensibilidad cultural, los protocolos de seguridad —incluyendo consideraciones específicas para el desplazamiento entre Caracas y La Guaira— y las disposiciones operativas adaptables.

Beneficios:

Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Subsidio mensual de subsistencia de USD1819 • Seguro médico, dental y hospitalario, así como seguro de vida e invalidez hasta los límites de la póliza. • Seguro médico para los dependientes. • Vacaciones anuales acumuladas a razón de 2,5 días por mes

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Added 5 days ago - Updated 5 hours ago - Source: unv.org