UNV Experto en Suministros y Logística

Contract

This is a UNV National Expert contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Expert contracts.

Esta asignación de UNV se lleva adelante con la finalidad de apoyar operativamente al área de Suministros dependiente de la Gerencia de Operaciones en la oficina de Unicef en Bolivia, para garantizar la tramitación precisa y oportuna de las solicitudes de compra y servicios, incluyendo la logística de Suministros.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Asistente de Suministros, en coordi-nación con el Gerente de Operaciones, el Voluntario Experto de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Recibir las solicitudes de suministros, garantizando la exactitud de las especificaciones de los artículos, confirmando la disponibilidad de fondos y obteniendo información adicional de las secciones del programa, según sea necesario • Asegurar que el proceso de compras se realice en apego a la normativa de compras de Uni-cef. • Apoyar la búsqueda de proveedores de bienes y servicios pertinentes. • Enviar invitaciones para cotizar o licitar a los proveedores; participa en las aperturas de las ofertas técnicas, recopila las tabulaciones de las calificaciones y revisa las recomendaciones para la realización de pedidos. • Elaborar cuadros comparativos y revisa el contenido de las recomendaciones técnicas y eco-nómicas emitidas por los sectores solicitantes. • Revisar el contenido del texto en las órdenes de compra y contratos previo al envío para fir-mas. • Apoyar en el seguimiento continuo y revisión periódica sobre el avance del Plan anual de suministros y el plan de emergencias. • Apoyar en la digitalización de los documentos asociados a contratos, órdenes de compra y documentos de logística y garantizar que sean accesibles para otros sectores. • Apoyar para la preparación de la documentación e información, incluyendo minutas para los Comités de Revisión de Contratos. • Coordinar acciones necesarias para la importación de suministros y compras internacionales. • Trabajar en estrecha colaboración con los proveedores para garantizar la calidad y la puntua-lidad de las entregas. • Garantizar la disponibilidad continua de los datos relacionados con las adquisiciones, inclui-das las previsiones, las solicitudes recibidas, los pedidos realizados, la entrada de mercancías y los calendarios de entrega reales. • Efectuar visitas programáticas a los lugares donde los beneficiaros finales han recibido los bienes y servicios para la revisión de la implementación. • Apoyar la revisión del uso de los recursos financieros en los contratos institucionales de apoyo logístico. • Apoyar el registro de pagos una vez completada la entrega de las órdenes de compras. • Brindar el soporte requerido para las actividades de cierre de final de año incluyendo el con-teo físico del almacén. • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor. Resultados esperados: Como un miembro activo del equipo de UNICEF, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a UNICEF y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo: - Informes bimensuales (incluyendo tiempos de inicio y conclusión) sobre actividades comple-tadas y en curso: avance de licitaciones y cotizaciones, elaboración de cuadros comparativos, revisión del contenido de TDR y contratos, seguimiento de procesos de contrataciones, dis-tribución de suministros, pagos a proveedores completados, entre otros, enmarcados en los procedimientos y normativa de compras de Unicef y tiempos establecidos en los SOP. - Informes bimensuales sobre el avance y ajustes al Plan Anual de Suministros y Emergency Planning. - Informes trimestrales sobre el avance de la digitalización de documentos de Suministros y Logística (actas de entrega, RO, waybills y documentos de compra gestiones 2019, 2020). - Informe sobre asignaciones específicas como: apoyo en el conteo físico del almacén, visitas programáticas y actividades de monitoreo de uso de recursos para apoyo a la organización de talleres, entre otros asignadas por la supervisora.

• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de tra-bajar con plazos ajustados; • Afinidad o interés en derechos de niños, niñas y adolescentes, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional • Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de UNICEF demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de UNICEF • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y de UNICEF en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tole-rar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intere-ses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamien-tos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: • Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo; • Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varios proyectos/actividades al mismo tiempo; • Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de reali-zar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal (incluido el personal nacional), el personal militar, los voluntarios, los contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos; capacidad de transferencia de información y conocimiento ha-cia diferentes grupos de destinatarios; • Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar den-tro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las opera-ciones, si es necesario; • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de UNICEF, así como con los Valo-res Fundamentales de la ONU.

Suministros y Logística • 5 años o más de experiencia en adquisiciones de bienes y servicios • 5 años o más de experiencia en manejo logístico y gestión de inventarios • 5 años o más de experiencia en análisis de mercados • 5 años o más de experiencia en compras internacionales • Conocimiento sólido en la cadena de suministros y gestión de la demanda

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será res-ponsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.