UNV Especialista en Recursos Humanos

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

En Chile el crecimiento de la oficina país debido al aumento en la recaudación de fondos ha requerido mayor demanda del equipo de Operaciones de la oficina. En particular, las solicitudes al área de Recursos Humanos se han visto incrementada en los ámbitos de reclutamientos, consultores y contratistas individuales, mantención de los entitlements del staff entre otras labores. Adicional al crecimiento de la sección de Recaudación de Fondos, la oficina actualmente está atendiendo la emergencia en el norte del país, lo que ha requerido activar a personal internacional junto con reclutar y/o atender solicitudes especiales relacionadas al contexto actual. El UNV trabajará en el área de Operaciones, específicamente Recursos Humanos de UNICEF dando apoyo al Asociado senior de Recursos Humanos en los reclutamientos de personal, consultores y contratistas individuales, acciones de bienestar del personal, entre otras actividades que el supervisor determine

Bajo la supervisión directa del Asociado Senior en Recursos Humanos, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Brinda apoyo y asistencia administrativos, de procedimiento y operativos para la implementación eficiente de una amplia gama de funciones de recursos humanos en la oficina local, asegurando una ejecución precisa y oportuna que cumpla con las normas y reglamentos de recursos humanos de UNICEF. • Apoyo en la contratación de consultorías de personas naturales y contratos temporales: o Soporte en el ciclo de vida de todas las solicitudes de consultorías y contratos temporales para facilitar la planificación de las diferentes áreas. o Revisa los términos de referencia y documentos requeridos para el proceso de selección asegurando la integridad de la documentación. o Prepara y circula anuncios internos y externos para colocar en las diferentes plataformas. o Sirve de enlace con los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación. o Realiza seguimiento a las verificaciones de referencias y verificaciones académicas, y asegura la finalización de otras verificaciones de antecedentes o Apoya en el ciclo de vida del proceso de selección para actualizar al supervisor según sea necesario. o Registra y mantiene archivos de reclutamiento, asegurando que se haya preparado toda la documentación necesaria

• Apoyo en el aprendizaje y desarrollo de capacidades o Asiste al equipo en la organización y realización de cursos, talleres y eventos preparando y organizando la distribución de materiales para los participantes, asegurando la disponibilidad de lugares de capacitación y el equipo y suministros necesarios, mientras brinda apoyo logístico y de secretaría en talleres y eventos según sea necesario. o Da seguimiento a los procesos del ciclo de gestión del desempeño, asegurando la distribución oportuna y mejorando la finalización y devolución oportunas de las evaluaciones.

• Apoyo Administrativo o Redacción y/o procesamiento de una variedad de correspondencia, comunicaciones, actas y registros. o Mantenimiento periódico de archivos/registros de recursos humanos (electrónicos y en papel). o Mantener bases de datos y sistemas estadísticos relacionadas con los recursos humanos, generar informes periódicos; y realizar una variedad de tareas administrativas (por ejemplo, registro de licencias, etc.).

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU, como por ejemplo en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado (DIV); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Reflexionar sobre el tipo y la calidad de la acción voluntaria que se lleva a cabo, incluida su participación en actividades realizadas periódicamente; • Contribuir con artículos/críticas (opiniones) de las experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su publicación en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Voluntarios de la ONU; • Asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio con individuos y organizaciones locales pertinentes cuando sea técnica mente posible;

Resultados esperados: • El enfoque de esta posición de recursos humanos está en la provisión de actividades estandarizadas y especializadas relacionadas con el reclutamiento y selección de personal, la administración de derechos, el desarrollo del personal y el desarrollo profesional y la gestión del desempeño. • Las actividades especializadas se relacionan con la aplicación de las normas, reglas y procedimientos de recursos humanos en el contexto de directrices y procedimientos claros donde la opción de acción es limitada y donde los problemas que requieren aclaración y decisión se dirigen al Asociado de recursos humanos correspondiente.

• Professionalism • Integrity • Teamwork and respect for diversity • Commitment to continuous learning • Planning and organizing • Communication • Genuine commitment towards the principles of voluntary engagement, which includes solidarity, compassion, reciprocity and self-reliance; and commitment towards Resident Coordinator Office mission and vision, as well as to the UN Core Values.

las áreas de reclutamiento y selección de personal, desarrollo de capacidades y talento; y apoyo administrativo de oficina.

La situación de seguridad es generalmente estable, y la amenaza más importante son los desastres naturales. El crimen es alto en Santiago; Los robos y asaltos son los delitos más comunes que afectan al personal de la ONU en Chile. Debe estar al tanto de los robos callejeros y prestar especial atención a los artículos personales como teléfonos celulares, billeteras, computadoras portátiles en restauran tes y otros lugares públicos. Los disturbios civiles son altos en Chile, se recomienda encarecidamente al personal de la ONU evitar áreas de protestas debido a la posibilidad de riesgos innecesarios. Los incidentes de seguridad, al 18 de octubre de 2019, alteraron las rutinas de la Región Metropolitana de Santiago. UNSMS Chile está trabajando normalmente. UNDSS proporciona alertas tempranas de seguridad. Proporcione su correo electrónico, número de teléfono a UNDSS Chile para recibir alertas de seguridad oportunas. El aeropuerto de Santiago está operativo. Alojamiento para el viajero de la ONU: en Santiago, el DSS recomienda encarecidamente alojarse cerca de las instalaciones de la ONU (CE PAL / PNUD / FAO / OIT). Para otras regiones, comuníquese con UNDSS. El personal de la ONU debe estar al tanto de las situaciones de seguridad y los riesgos de adoptar una actitud de alerta. En caso de emergencia, llame al Centro de Control de la CEPAL SSS al teléfono (+56 2) 2210 2222.Debido a la pandemia por COVID-19 el personal de la oficina de Unicef mayormente está trabajando desde casa. Las oficinas están abiertas parcialmente observando todas las medidas de seguridad recomendadas por la OMS