UNV Especialista en Logística

Assist in logistics management and disaster preparedness activities.

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UNDP - United Nations Development Programme

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Application deadline 5 years ago: Tuesday 16 Feb 2021 at 23:59 UTC

Open application form

Overview

Assist in logistics management and disaster preparedness activities.

You have:

  • Fluency in Spanish is required.
  • Basic knowledge of English is advantageous.
  • Bachelor's degree or equivalent in a relevant field.
  • At least 2 years of professional work experience in international trade or logistics.
  • Ability to manage logistics and operational continuity programs.
  • Strong computer skills including advanced proficiency in Microsoft Office applications.
  • Understanding of disaster management practices.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Gerente de Proyectos GRD del PNUD o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

En el marco del desarrollo del programa GARD (Get Airports Ready for Disaster) y del apoyo a la implementación de la continuidad operativa en terminales portuarios:

  • Proponer el mecanismo de seguimiento y proporcionar seguimiento técnico al personal capacitado y los productos resultantes (informes de evaluaciones y otros instrumentos de preparación).
  • Proporcionar seguimiento a las convocatorias a las reuniones virtuales (en caso se levanten las restricciones por el COVID-19 y las condiciones de seguridad sanitaria lo per-mitan, algunas reuniones podrían ser presenciales) para el desarrollo de los talleres.
  • Llevar el registro de los acuerdos y avances de las reuniones.
  • Apoyar el seguimiento técnico de los informes de evaluación y documentos (planes, pro-tocolos/estrategias de articulación) producidos en el marco de las actividades del Pro-ducto 1 del Proyecto, con énfasis en los aspectos de manejo logístico.
  • Apoyar la organización de reuniones de trabajo, foros, talleres que se programen en el marco de las actividades del Proyecto.
  • Apoyar la preparación del material para las capacitaciones en materia de preparación y continuidad operativa
  • Apoyar el desarrollo de las evaluaciones previas a la formación
  • Apoyar técnicamente el desarrollo de la evaluación en aeropuertos y puertos seleccionados
  • Coordinar con el comunicador del Área de GRD la producción de materiales de difusión de las actividades del Proyecto.
  • Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

  • Título universitario de grado en un tema relevante; por ejemplo, ingeniería, administración, economía, o afines.
    • Especialización en áreas relacionadas con cadenas logísticas, logística de comercio internacional;

Required experience:

36 Months

Experience remark:

  • Al menos 2 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en temas de comercio internacional, logística, o en otros programas relevantes; experiencia con empresas de carga o logística aérea o marítima es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo;
  • Deseable: conocimiento de las prácticas de preparación y gestión ante desastres;
  • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
  • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
  • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
  • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
  • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
  • Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;
  • Afinidad o interés en el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Idiomas

Fluidez en español oral y escrito es requerido.

Conocimientos básicos de inglés es ventajoso.

Language skills:

  • Spanish(Mandatory), Level - Fluent
  • English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Logistics and supply management, Disaster risk reduction

Area of expertise details:

  • Al menos 2 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en temas de comercio internacional, logística, o en otros programas relevantes; experiencia con empresas de carga o logística aérea o marítima es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo;
  • Deseable: conocimiento de las prácticas de preparación y gestión ante desastres;

Driving license:

No

Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

Application procedure:

PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN

*¿Aún no se ha registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos?

Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup .

Es importante considerar que después de la creación de su cuenta, debe completar todas las secciones de su perfil y presionar el botón “someter”. Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales”. Finalmente, seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar.

Watch this video for the specific steps you must follow: https://www.youtube.com/watch?v=VT5uJ_FolWU

*¿Ya se encuentra registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos?

Por favor actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales” y seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar. Esta es una convocatoria Nacional, de manera que solo Nacionales de Perú y residentes legales en Perú con un estatus de refugiado o con estatus de Apátrida son elegibles para aplicar.

Potential interview questions

Can you describe a time when you managed a logistics project successfully? This question evaluates your experience in logistics management. Discuss a specific project, the challenges faced, and the outcomes.
How do you prioritize tasks when you have multiple deadlines? This question assesses your planning and organizational skills. Pro members can see the explanation.
Tell us about a time you worked in a multicultural team. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to ensure effective communication with team members? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle sudden changes in project scope? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org