UNV Auxiliar Administrativo

Volunteering Admin Finance & Economy

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) trabaja en todo el mundo para promover el desarrollo sostenible en el marco de la Agenda 2030 y de los ODS. El PNUD en Ecuador tiene como uno de sus principales objetivos fomentar la integración socioeconómica de personas en condición de vulnerabilidad y marginación.

En este contexto PNUD en Ecuador gestiona una cartera de proyectos que busca promover la inclusión económica de población vulnerable con especial énfasis en mujeres, jóvenes y población en movilidad humana. Con el fin de apoyar la ejecución de esta cartera de proyectos se requiere la contratación de un Auxiliar Administrativo que apoye los procesos administrativos financieros de la ejecución del 2024.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de Desarrollo Económico Inclusivo, o representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Administración Financiera (50%):

• Apoyo en la revisión y procesamiento de las solicitudes de pago de los beneficiarios y proveedores.

• Proporcionar otros informes financieros según sea requerido.

Funciones Administrativas (50%)

• Apoyo en la gestión de procesos de contratación de bienes y servicios.

• Apoyo en el establecimiento de un sistema de archivo apropiado y mantener los archivos y las documentaciones en buen orden.

• Elaborar borradores para la correspondencia y comunicaciones de rutina

• Apoyo en arreglos de viajes y los pagos de viáticos

• Proporcionar apoyo logístico y otro apoyo administrativo

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);

• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;

• Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;

• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;

• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;

• Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

• Profesionalismo

• Integridad

• Trabajo en equipo y respeto por la diversidad

• Compromiso con el aprendizaje continuo

• Planificación y organización

• Flexibilidad

• Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de PNUD, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

:

• Gestión financiera y administrativa, incluyendo gestión de procesos y pagos.

• La experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo será valorada;

• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;

• Conocimiento en procesos administrativos y financieros

• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;

• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;

• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;

• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;

El/la Voluntario(a) desempeñará sus labores en la ciudad de Quito, en las oficinas del PNUD. Ocasionalmente deberá desplazarse.
Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Los/as Voluntarios/as Nacionales Jovenes recibirán los siguientes beneficios:

• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el voluntario y dependientes elegibles.
• Seguro de vida y discapacidad permanente.
• Subsidio mensual de $880 para cubrir sus necesidades esenciales.
• Oportunidades de capacitación en UNV e-campus con acceso a cientos de cursos y acceso a plataformas externas, incluido aprendizaje de idiomas.

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Added 5 hours ago - Updated 5 hours ago - Source: unv.org