UNV Assistant/e financier/e

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Sous la supervision globale du Ressources Management Specialist, la supervision directe du Finances Analyst , l’Assistant(e) aux Finances exécute les services financiers du bureau en assurant l'utilisation efficace et transparente des ressources financières et l'intégrité des services financiers. L'Assistant(e) aux Finances promeut une approche orientée vers le client compatible avec les règles et les procédures du PNUD. L'Assistant(e) aux Finances travaille en collaboration étroite avec le personnel des opérations, du programme et des équipes des projets.

Sous la supervision directe du Finance analyst, le/la Volontaire ONU national Assistant/e Financier/e est appelé/e à assumer les tâches ci-dessous : • Tirer chaque mois, dans oracle, le paiements finalisés, les ranger par bureau pour mieux suivre le classement des pièces justificatives tant physquement qu’electroniquement ; • Assurer le contrôle/l’exhaustivité des la documentation financière et comptable archivé et non ar-chivé physiquement et électroniquemen et prendre contact avec les initiateurs pour le complé-ments des éléments manquants dans le dossier pour assurer la complétitude ; • Assurer le classement électroniques des documents comptables finalisés (vouchers/TR) ; • Faire un rapport hebdomadaire à son superviseur de l’état de lieu des pièces justifica-tives (retrouvées, manquantes et prendre contact avec les points focaux pour celles non retrou-vées afin de compléter le classement tant physique qu’electronique ; • Circuler les parapheurs des chèques et/ou OP auprès des signatures dans le délai ; • Assurer le dispatch des chèques signés au guichet du PNUD ; • Soumettre dans oracle les requetes de paiements de UNHABITAT et suivre leur finalisation

• Intégrité et professionnalisme: Expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formu-ler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à pren-dre ses responsabilités; • Responsabilité : Maturité et sens des responsabilités; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. • Engagement à l'apprentissage continu: Esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compé-tences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d'expertise; capa-cité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail. • Planification et organisation: Efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis; capaci-té à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en paral-lèle. • Travail d'équipe et respect de la diversité : Aptitude à travailler efficacement avec les autres sec-teurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats effi-caces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité; • Communication: Compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options • Flexibilité, adaptabilité, • Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l'autonomie; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l'ONU.

2 ans minimum d’expérience professionnelle dans les finances et une expérience dans le classement se-rait un atout majeur

Kinshasa, la capitale de la RDC, est un lieu de recrutement avec famille.