UNV Asociado de Personas y Cultura
Support the People and Culture area by enhancing human talent for child welfare.
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Overview
Support the People and Culture area by enhancing human talent for child welfare.
You have:
- Experiencia en funciones de apoyo administrativo en áreas de recursos humanos, operaciones, proyectos y/o áreas administrativas.
- Habilidades en manejo de aplicaciones MS Office a un nivel de trabajo efectivo: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto por escrito como mediante canales de comunicación accesibles y apropiados para las funciones del cargo.
- Capacidad para planificar y organizar múltiples tareas.
- Orientación al cliente y resultados, así como a los detalles.
Contract
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Por 79 años, UNICEF ha protegido la infancia en 190 países. En Colombia, aunque hemos avanzado, las brechas de desigualdad y violencia aún afectan a los más vulnerables: niños rurales, indígenas y afrodescendientes.
Para el periodo 2025-2028, nuestra estrategia se enfoca en transformar realidades a través de la salud mental, el desarrollo temprano, la participación juvenil y la acción climática, integrando servicios esenciales de educación, nutrición y protección social.
Esta asignación del programa de Voluntarios de las Naciones Unidas (VNU) es para el área de Personas y Cultura de UNICEF en Bogotá, serás una pieza clave para que nuestra misión sea posible. No solo gestionarás procesos; ayudarás a potenciar el talento humano que trabaja por los niños, niñas y adolescentes.
En particular los pilares de impacto de este rol serán: • Ayudarás a conformar un equipo diverso y excelente, listo para los retos de hoy y mañana. • Fomentaras la excelencia en las operaciones, impulsando un entorno de rendición de cuentas, eficacia y reconocimiento profesional. • Apoyarás el ciclo de vida del colaborador —desde la selección y contratación hasta el desarrollo y bienestar— con un enfoque de servicio impecable.
Esta convocatoria está dirigida exclusivamente a personas con discapacidad, como parte del compromiso de UNICEF con la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades. Se alienta especialmente a las personas con discapacidad a postularse.
1- Apoyo a la estrategia de Personas y Cultura (P&C) • Apoyar a la Especialista de P&C y los Asociados de P&C en la implementación de iniciativas y procedimientos relacionados con los cuatro pilares de trabajo: (i) atracción del talento, (ii) aprendizaje & desarrollo, (iii) cultura & compromiso y (iv) excelencia en las operaciones.
2- Apoyo en atracción del talento (reclutamiento): • Preparar y difundir convocatorias internas y externas. • Apoyar y proponer acciones de divulgación inclusiva para grupos menos representados en la fuerza laboral (ej. afro, indígenas, personas con discapacidad, etc.). • Apoyar con las comunicaciones vía mail a los candidatos durante diferentes etapas del proceso de selección. • Apoyar con la logística de pruebas técnicas, pruebas de inglés y entrevistas. • Apoyar con el seguimiento de la verificación de referencias y títulos académicos.
3- Apoyo en procesos de P&C • Apoyar el onboarding: apoyar las actividades de onboarding como, por ejemplo: seguimiento de requerimientos de equipos y espacios de oficina, procesos con cancillería (acreditación, identificación, visas, etc). • Apoyar los procesos de offboarding y asegurar el cumplimiento de trámites de retiro. • Iniciar el procesamiento de una amplia gama de acciones para el personal de acuerdo con las normas y reglamentos de UNICEF, asegurando que el personal complete todos los formularios y acciones pertinentes y los envíe al GSSC (Centro Global de Servicios Compartidos). Monitorear las solicitudes y dar respuesta oportuna a los clientes internos. • Guiar a los clientes internos sobre los procesos de P&C. • Diseñar materiales visuales (boletines, infografías, manuales) para comunicar políticas y procedimientos. • Asistir a los clientes internos en el uso de sistemas de P&C como Talent Management System (TMS), Agora, Achieve, FIORI, Service Gateway, entre otros.
4- Apoyo en actividades de aprendizaje, desarrollo de capacidades y bienestar • Asistir al equipo en la organización y realización de cursos, talleres y eventos mediante la preparación y distribución de materiales para los participantes, asegurando la disponibilidad de los lugares de capacitación, el equipo y los suministros necesarios, brindando apoyo logístico y de secretaría según sea requerido. • Apoyar en el seguimiento y monitoreo del ciclo de gestión del desempeño, asegurando el cumplimiento con todas las etapas del ciclo: planeación de objetivos, retroalimentación continua, y evaluaciones finales. • Apoyar en el seguimiento al cumplimiento de cursos obligatorios. • Apoyar la logística de actividades que promuevan el equilibrio vida-trabajo en todas las sedes de trabajo a nivel nacional.
5- Apoyo administrativo general • Apoyar con la gestión de contratos con empresas proveedoras de servicios para el área de P&C: proveedores de material de visibilidad, capacitaciones, etc. • Apoyar con la estandarización de formatos y comunicaciones. • Apoyar con la gestión de viajes del equipo. • Apoyar con el control de inventarios de material de visibilidad. • Mantener actualizadas las bases de datos, plataformas y el organigrama institucional. • Generar reportes y estadísticas relacionadas con P&C. • Apoyar con gestiones administrativas generales como gestionar solicitudes de pagos, y otras acciones administrativas.
Otras actividades de apoyo y soporte el área de P&C. Relacionadas con proyectos emergentes en el área, o cambios organizacionales.
Competencias de UNICEF: • Construye y mantiene alianzas • Demuestra autoconocimiento y ética • Innova y abraza el cambio • Motivación para alcanzar resultados de alto impacto • Maneja la ambigüedad y la complejidad • Piensa y actúa estratégicamente • Trabaja colaborativamente con otros
Valores de UNICEF • Cuidado • Respeto • Integridad • Confianza • Rendición de cuentas • Sostenibilidad
• Experiencia en funciones de apoyo administrativo en áreas de recursos humanos, operaciones, proyectos y/o áreas administrativas.
• Habilidades en manejo de aplicaciones MS Office a un nivel de trabajo efectivo: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva, tanto por escrito como mediante canales de comunicación accesibles y apropiados para las funciones del cargo
• Capacidad para planificar y organizar múltiples tareas.
• Orientación al cliente y resultados, así como a los detalles
La ciudad de Bogotá DC de acuerdo al SRA, elaborado por UNDSS, se encuentra con un nivel de riesgo "bajo" para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favorables y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados con el crecimiento de toda la ciudad capital y la representación permanente del riesgo para los funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros.
A su ingreso, todos los VNU reciben un briefing de seguridad por parte de la oficina de seguridad de la agencia anfitriona, en el cual se informa sobre el entorno de seguridad del Duty Station y las medidas de seguridad a tener en cuenta. Si bien Colombia presenta diferentes niveles de seguridad, cada uno de ellos se encuentra con el fin de realizar la misión, así como se respalda a través de SRA donde se exponen las medidas de mitigación que se pueden requerir y las que establezca el MORSS.
El contrato dura por el período indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujetas a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operativa y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) es a COP $ 4.866.00, se proporciona mensualmente para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde).
Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional. Puede consultar todos los derechos en el lugar de destino en https://app.unv.org/calculator.
Potential interview questions
| Can you describe a time you supported the recruitment process in a diverse environment? | This question assesses your experience with inclusive hiring practices. | Share specific examples and how you ensured a diverse candidate pool. |
| How do you handle conflicts when communicating with team members? | The interviewer wants to know your communication and conflict resolution skills. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to stay organized while managing multiple tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Share an example of how you contributed to a team's success. What was your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What is your approach when you need to learn a new software or system for your role? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure confidentiality and professionalism when dealing with sensitive information? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps would you take to promote a healthy work-life balance in the workplace? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time you had to adapt to a significant change in your work environment. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 month ago
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Updated 1 month ago
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Source:
unv.org
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