UNV Asistente Técnico de Proyectos de Gestión del Riesgo de Desastres

Volunteering

Overview

Provide technical assistance and support in disaster risk management projects.

You have:

• Minimum age: 22 years old.
• Bachelor degree or equivalent.
• Minimum 3 years of accumulated experience in development project management and monitoring.
• Fluency in Spanish (oral and written) is required.
• Intermediate knowledge of English (oral and written) is required.
• 2 years of experience in program management and monitoring in the financial and programmatic areas.
• Desirable experience working with the United Nations system.
• Strong knowledge of Microsoft Office applications and email/internet.
• Ability to work effectively in a multicultural team.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Bajo la supervisión del Gerente de Proyectos GRD y en coordinación con la Asesora de GRD, el/la Voluntario/a estará a cargo de brindar asistencia técnica y apoyo en el diseño y gestión de proyectos de Gestión del Riesgo de Desastres. Para ello realizará las siguientes funciones:

• Apoyo en la elaboración de los reportes corporativos relacionados con la cartera y en línea con los resultados asociados del Documento de Programa País (CPD 2017-2021) y próximo marco en adelante.
• Apoyo en el diseño y actualización de las metas anuales en el marco del Documento de Programa país relacionadas con la cartera.
• Apoyo en la elaboración y revisión de Documentos de Proyecto (PRODOC).
• Apoyo en el monitoreo técnico y financiero de los proyectos de la cartera en la preparación de información de utilidad para el monitoreo del delivery y pipeline y para la gestión general de los proyectos.
• Seguimiento a la implementación de los planes de monitoreo y evaluación de los proyectos de GRD.
• Apoyo en el seguimiento a los informes semestrales y anuales de los proyectos en cuanto a metas y resultados.
• Apoyo al seguimiento del presupuesto y plan de adquisiciones y contrataciones de los proyectos.
• Facilitación de la recopilación, análisis y presentación de información de los indicadores de los proyectos para los informes del PNUD; así como para la comunicación de avances y resultados.
• Provisión de recomendaciones para la inclusión de criterios de calidad relevantes en la formulación e implementación de los proyectos.
• Apoyo en el diseño y puesta en marcha de un mecanismo que permita el seguimiento de la inclusión de enfoques de gestión del riesgo de desastres y su implementación en los proyectos de las diferentes carteras del PNUD.
• Proponer los métodos y procedimientos para documentar sistemáticamente las experiencias de los proyectos y apoyar la preparación de los documentos de sistematización de aprendizajes del proyecto.
• Organización y apoyo los procesos de evaluación de mitad de periodo y final de los proyectos.
• Preparación del cronograma y apoyo en la organización de las Juntas de Proyectos; así como de las reuniones de monitoreo programático.
• Participación en reuniones internas y externas con diferentes actores.
• Participación en las capacitaciones al personal vinculada a la mejora de los Programas.
• Otras tareas relacionadas que sean requeridas o solicitadas por el/la supervisor/a directo o el/la responsable de área.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

• Grado de bachiller en ciencias sociales, administrativas y/o empresariales.
  • Estudios de diplomado en desarrollo sostenible, gestión del riesgo de desastres, cambio climático, diseño y gestión de proyectos u otro relevante será considerado una ventaja;

Required experience:

36 Months

Experience remark:

• Tener 3 años de experiencia acumulada: mínimo 2 años de experiencia para la gestión y monitoreo de programas y/o proyectos de desarrollo en las áreas programática y financiera; y al menos 1 año en gestión del recurso humano para generar procesos de calidad;
• Deseable experiencia de trabajo con Sistema de las Naciones Unidas de preferencia en proyectos de gestión del riesgo de desastres, cambio climático, desarrollo sostenible, generación de medios de vida y otros afines;
• Experiencia de coordinación de actores múltiples con diversos intereses para el logro de resultados;

Otros conocimientos técnicos deseables/obligatorios;

• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
• Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;
• Afinidad o interés en la gestión del riesgo de desastres y el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Idiomas

Fluidez en español oral y escrito es requerido.

Conocimientos intermedios de inglés oral y escrito es requerido.

Language skills:

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Development programme management, Human resources management and development, Disaster risk reduction

Area of expertise details:

• Tener 3 años de experiencia acumulada: mínimo 2 años de experiencia para la gestión y monitoreo de programas y/o proyectos de desarrollo en las áreas programática y financiera; y al menos 1 año en gestión del recurso humano para generar procesos de calidad;
• Deseable experiencia de trabajo con Sistema de las Naciones Unidas de preferencia en proyectos de gestión del riesgo de desastres, cambio climático, desarrollo sostenible, generación de medios de vida y otros afines;
• Experiencia de coordinación de actores múltiples con diversos intereses para el logro de resultados;

Otros conocimientos técnicos deseables/obligatorios;

• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
• Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;
• Afinidad o interés en la gestión del riesgo de desastres y el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

Driving license:

No

Competencies values:

Adaptability and Flexibility, Commitment to Continuous Learning, Integrity, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

Application procedure:

PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN

*¿Aún no se ha registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos?

Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup .

Es importante considerar que después de la creación de su cuenta, debe completar todas las secciones de su perfil y presionar el botón “someter”. Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales”. Finalmente, seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar.

Watch this video for the specific steps you must follow: https://www.youtube.com/watch?v=VT5uJ_FolWU

*¿Ya se encuentra registrado en nuestra Bolsa para la Gestión de Talentos?

Por favor actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Después pase a “Mi página” en https://vmam.unv.org/candidate/mypage y haga click en “Special Calls” o “Convocatorias Especiales” y seleccione la convocatoria a la cual desea aplicar. Esta es una convocatoria Nacional, de manera que solo Nacionales de Perú y residentes legales en Perú con un estatus de refugiado o con estatus de Apátrida son elegibles para aplicar.

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