UNV Asistente de Programas

Volunteering Admin Finance & Economy

Overview

Support program and administrative functions effectively.

You have:

• Cuatro (4) años de experiencia relevante en gestión de proyectos sociales.
• El conocimiento de un idioma local del lugar de servicio (como quechua, aimara o lenguas indígenas o amazónicas) es altamente deseable.
• Capacitación y experiencia en el uso de MS Word, Excel, PowerPoint y otros sistemas de UNICEF; se requiere conocimiento de sistemas integrados de información.
• Habilidades organizativas, de planificación y priorización.
• Alto sentido de confidencialidad, iniciativa y buen criterio.
• Capacidad para trabajar eficazmente con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales.
• Capacidad para trabajar en equipo y contribuir al logro de objetivos comunes.

Contract

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En el marco de programa de cooperación UNICEF Perú 2022-2026, UNICEF Perú está trabajando en Loreto contribuyendo a mejorar la capacidad del Gobierno regional y de la sociedad Loretana para asegurar que los niños y adolescentes, especialmente los que se encuentran en condiciones de vulnerabilidad y riesgo de exclusión, tengan acceso a servicios de salud de calidad; vivan en entornos saludables, seguros y resilientes; estén protegidos de la violencia, el abuso y la discriminación; y gocen de condiciones que les permitan participar activamente en las decisiones sobre sus vidas, en cumplimiento de la Convención sobre los Derechos del Niño y otros instrumentos internacionales. Igualmente se busca formar a los equipos regionales en la perspectiva de género, así como desplegar acciones transformadoras en la perspectiva de género en cinco áreas priorizadas: el sistema de cuidados; la finalización de la educación secundaria; el embarazo/maternidad adolescente y las uniones tempranas; la violencia sexual y de género contra las mujeres, niñas y adolescentes; y el empoderamiento de los adolescentes en ciencia y tecnología. En toda esta acción, UNICEF busca implementar soluciones visibles para asegurar cambios en la vida de los niños, niñas y adolescentes; y potenciar la complementariedad entre las intervenciones para maximizar su impacto y escalabilidad.

El/la UNV Asistente de Programas reporta directamente al/la Oficial de Programa. El puesto brinda funciones de apoyo programático y administrativo que contribuyen a la planificación, implementación y operación de los programas, asegurando una coordinación administrativa efectiva entre el personal de programa y las unidades de operaciones. Dependiendo de las prioridades del programa, el/la UNV podrá apoyar áreas programáticas específicas (por ejemplo, Salud, Educación, Protección de la Niñez) o contribuir a actividades transversales, bajo orientación. El rol se enfoca en apoyar los procesos de programa mediante el uso de procedimientos, sistemas y herramientas establecidos.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del o la Oficial Encargado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Apoyo a Programas y Proyectos • Apoyar en la preparación, implementación y monitoreo rutinario de los Planes de Trabajo Anuales (AWPs), siguiendo las orientaciones y plantillas establecidas para asegurar la alineación de resultados planificados y la correcta codificación. • Realizar transacciones rutinarias en SAP/VISION, asegurando el registro preciso de datos, el seguimiento de gastos y comunicando oportunamente al/la supervisor/a cualquier discrepancia o necesidad de ajustes. • Manejar y analizar fuentes de información viables como: censos nacionales, bases de datos institucionales de educación, salud, programas sociales, entre otras. • Compilar y organizar insumos para informes de programa, tableros de control e indicadores de desempeño utilizando herramientas y formatos digitales establecidos. • Apoyar la coordinación con colegas de programa y operaciones mediante el seguimiento de asuntos transaccionales o procedimentales, según se indique.
2. Apoyo Administrativo y Financiero • Apoyar el procesamiento de contratos (consultores, proveedores, alianzas) mediante la carga de Términos de Referencia (TdR), la iniciación de transacciones en Service Gateway y el apoyo en arreglos logísticos, bajo supervisión. • Brindar apoyo administrativo a la gestión de agendas, incluyendo el mantenimiento de calendarios, la organización de reuniones de equipo, la elaboración de actas y el archivo de correspondencia y registros. • Mantener registros actualizados de licencias, ausencias y actividades del equipo, asegurando que la información sea completa y oportuna. • Compilar y organizar documentación para fines de monitoreo financiero, incluyendo archivos de seguimiento presupuestal y herramientas de control. • Recopilar facturas y documentación de respaldo, y apoyar la presentación de solicitudes de pago a través de VISION y Service Gateway. • Apoyar en verificaciones físicas periódicas de activos de oficina, solicitudes de reposición y actualización de registros de activos conforme a los procedimientos de gestión de activos de UNICEF. • Actualizar y mantener listas de contactos de socios, registros de participantes en capacitaciones y bases de datos de consultores.
3. Apoyo Operativo y de Viajes • Brindar apoyo administrativo para los arreglos de viaje del personal del equipo, incluyendo la preparación de itinerarios y la coordinación con los puntos focales de viajes y RR. HH. • Apoyar y mejorar procesos de adquisiciones relacionadas con suministros y equipos de oficina y mantener registros actualizados de inventarios.
4. Apoyo Administrativo, Logístico y en Eventos • Brindar apoyo logístico para capacitaciones, talleres y reuniones, incluyendo coordinación con proveedores, reserva de salas o locales, arreglos de catering y apoyo en la comunicación con participantes. • Apoyar en la preparación de materiales de referencia, agendas y listas de asistencia para eventos y reuniones.
5. Gestión del Conocimiento y Comunicación Interna • Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados que apoyen la gestión del conocimiento y la memoria institucional. • Brindar apoyo administrativo y logístico para la inducción de nuevo personal, pasantes y consultores. • Apoyar a colegas en la localización de documentos relevantes y actualizados dentro de repositorios digitales compartidos. • Redactar comunicaciones internas rutinarias, como resúmenes de reuniones y avisos administrativos, utilizando formatos estándar.
6. Apoyo Digital • Utilizar herramientas digitales aprobadas, incluyendo herramientas básicas con inteligencia artificial y visualización de datos, para apoyar la organización y presentación de información. • Mantener registros digitales conforme a los estándares de fuerza laboral digital y protección de datos de UNICEF. • Apoyar a colegas en el uso de herramientas y sistemas digitales estándar, según se requiera. • Gestionar documentos de manera responsable, asegurando la confidencialidad y el cumplimiento de las directrices de protección de datos.
7. Apoyo en Emergencias y Flexibilidad • Brindar apoyo administrativo y logístico durante emergencias o períodos de alta demanda, apoyando la priorización de tareas según se indique. • Contribuir a la continuidad operativa brindando apoyo administrativo de respaldo a la oficina cuando sea requerido.

• Rendición de cuentas • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y toma de decisiones • Planificación y organización • Profesionalidad • Autogestión

• Cuatro (4) años de experiencia relevante en gestión de proyectos sociales. • El conocimiento de un idioma local del lugar de servicio (como quechua, aimara o lenguas indígenas o amazónicas) es altamente deseable y considerado un valor agregado. • Capacitación y experiencia en el uso de MS Word, Excel, PowerPoint y otros sistemas de UNICEF como SharePoint; se requiere conocimiento de sistemas integrados de información para la gestión. El manejo de otros softwares de análisis de información como R o SPSS se consideran un valor agregado. • Habilidades organizativas, de planificación y priorización. • Alto sentido de confidencialidad, iniciativa y buen criterio. • Capacidad para trabajar eficazmente con personas de diferentes nacionalidades y antecedentes culturales. • Capacidad para trabajar en equipo y contribuir al logro de objetivos comunes.

Lugar de asignación: Iquitos, Loreto, Perú. • Oficina y ubicación: La sede está ubicada en Iquitos, Loreto. Es un ambiente de trabajo dinámico, profesional y multicultural. El horario sigue el estándar de la oficina, con flexibilidad según las necesidades de prensa (eventos, lanzamientos, entrevistas en terreno o estudio que requieran su presencia). • Ritmo de trabajo: La asignación exige que el/la UNV esté conectado con la actualidad local y global. Aunque la base es la oficina, eventualmente el/la UNV deberá movilizarse por la ciudad para cubrir actividades, atender periodistas, coordinar entrevistas u otras situaciones. También existe la posibilidad de que realice viajes a regiones. • Cultura institucional: El trato es horizontal pero profesional, respeto a la diversidad. • Equipamiento: UNICEF facilita las herramientas de trabajo (laptop, accesos), pero se espera que el candidato tenga buena conectividad para los días de trabajo remoto, si aplica.

DERECHOS Y BENEFICIOS DE EL/LA VOLUNTARIO(A) DE LAS NACIONES UNIDAS

El beneficio clave de ser un(a) Voluntario/a de las Naciones Unidas es la satisfacción personal que la Asignación de voluntario le brinda al tener un impacto positivo en la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa VNU lo apoya durante su asignación de varias maneras. El programa VNU proporcionará:

• Un subsidio mensual de vida para voluntarios (Volunteer Living Allowance - VLA) de PEN 5009 para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos de vivienda regulares; • Subsidio de ingreso equivalente a USD 350 para gastos de instalación; • Subsidio de salida equivalente a USD 120 por cada mes de servicio; • Se incluye seguro de salud (incluyendo dental) hasta para tres dependientes (pareja e hijos), seguro de vida y discapacidad permanente; • Licencia anual (vacaciones), Licencia médica y Licencia parental (maternidad o paternidad, si corresponde); • Cursos de aprendizaje electrónico disponibles en la plataforma online de Voluntarios ONU; • Se otorgan reembolsos de hasta $200 dólares estadounidenses con respecto a los costos nacionales de viaje al lugar de destino, así como el subsidio de establecimiento y el subsidio de repatriación en caso de que el lugar de destino no se encuentre a una distancia del lugar de residencia del voluntario.

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Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: unv.org