UNV Asistente de Programa

Volunteering Admin Communications & PR

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Trabajando estrechamente bajo la guía del supervisor asignado, el UNV Asistente de Progama desempeña un papel fundamental en el apoyo al área del Programa en UNICEF. Las responsabilidades principales abarcan una amplia gama de tareas procedimentales, administrativas y operativas. El enfoque está en ayudar al desarrollo, implementación y monitoreo del programa de país en Chile, asegurando su entrega oportuna y efectiva de acuerdo con las normas y regulaciones de UNICEF. Es crucial que la o el voluntario se mantenga actualizado sobre el Programa de País, que describe las iniciativas en curso en Chile. Se requiere una referencia regular al Documento del programa para el país-Chile de UNICEF (https://www.unicef.org/executiveboard/es/documento-del-programa-para-el-pais-Chile-srs-2023) para alinear los esfuerzos con la dinámica de trabajo actual.

Bajo la supervisión directa del HR Senior Associate, la o el Voluntario de las Naciones Unidas contribuirá al logro de las siguientes tareas:

• Proporcionar apoyo a diversas áreas programáticas dentro de UNICEF Chile, asegurando una coordinación y colaboración efectiva. • Asistir en la planificación, implementación y monitoreo de programas destinados a promover los derechos y el bienestar de los niños y niñas. • Preparar informes detallados sobre actividades programáticas, avances e impactos. • Gestionar y mantener registros, documentos y planes de control para monitorear la implementación de proyectos y programas, así como los gastos financieros. • Facilitar la comunicación y colaboración entre UNICEF y socios externos. • Asistir en el desarrollo e implementación de iniciativas de fortalecimiento de capacidades para socios y partes interesadas locales. • Contribuir a los esfuerzos de defensa promoviendo la misión y los objetivos de UNICEF dentro de la comunidad local. • Apoyar la creación de materiales de comunicación para aumentar la conciencia sobre los derechos de los niños y niñas. • Gestionar los arreglos logísticos para actividades de desarrollo de capacidades, reuniones y conferencias, incluyendo la coordinación con facilitadores, servicios de catering y anfitriones; organizar los horarios con los participantes; coordinar con los puntos focales de presupuesto sobre costos y necesidades; y preparar materiales de referencia. • Asistir en el monitoreo del presupuesto y la gestión financiera relacionada con las actividades del programa. • Apoyar la preparación de informes financieros y análisis de gastos. • Asegurar la documentación adecuada de las actividades programáticas, manteniendo la transparencia y la rendición de cuentas. • Facilitar sesiones de intercambio de conocimientos para compartir mejores prácticas y lecciones aprendidas.

• Responsabilidad • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y toma de decisiones • Planificación y organización • Profesionalismo • Autogestión

áreas de administración, logística, gestión de proyectos o similares. Altamente deseable experiencia en áreas programáticas relacionadas con los derechos y el bienestar infantil

• Se valora altamente la experiencia en la gestión de proyectos, que incluye la capacidad de contribuir a la planificación, implementación y monitoreo de programas, con un sólido conocimiento de los principios de gestión de proyectos. • Es una ventaja contar con habilidades comprobadas en la gestión de eventos y actividades, la coordinación con partes interesadas y la supervisión del monitoreo presupuestario. • Se valora la experiencia en la facilitación de sesiones de intercambio de conocimientos. • Buenas habilidades de comunicación oral y escrita; excelente redacción, formulación y elaboración de informes. • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos. • Buenas habilidades interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad para trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de socios, incluidos miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y enfoques de comunicación para el desarrollo. • Capacidad para trabajar y adaptarse profesional y eficazmente en un entorno desafiante; capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multicultural compuesto por personal internacional y nacional. • Sólidos conocimientos informáticos generales, incluyendo competencia en diversas aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, entre otras), correo electrónico e internet; familiaridad con la gestión de bases de datos y equipos tecnológicos de oficina. • Automotivación, capacidad para trabajar con mínima supervisión y cumplir con plazos ajustados. • Sólida conciencia de seguridad. • Afinidad o interés por los derechos de los niños y niñas y el voluntariado como mecanismo para el desarrollo sostenible, y el sistema de las Naciones Unidas.

En cuanto a la seguridad en Chile, los viajeros deben estar preparados para posibles desastres naturales, especialmente terremotos, que pueden ocurrir en cualquier momento en todo el país. En caso de un terremoto, se recomienda mantener la calma, protegerse y evacuar a una zona segura y contactar a las autoridades locales para obtener ayuda. También es importante estar conscientes de su ubicación, tener acceso a los contactos de las autoridades locales y referencias de emergencia, como UNDSS CENCOCEG, para poder tomar medidas de seguridad adecuadas en caso de cualquier eventualidad. Con respecto a la delincuencia, es importante que los viajeros estén conscientes de los riesgos y tomen medidas preventivas adecuadas, como evitar llevar grandes cantidades de dinero en efectivo, usar tarjetas de crédito, mantener un control seguro de sus pertenencias personales y evitar áreas peligrosas o viajar solos. También se debe tener en cuenta la situación específica en algunas regiones, como La Araucanía y Biobío, donde se han reportado ataques con armas y vandalismo en vehículos. En caso de violencia de género, Chile tiene una tasa significativa de violencia basada en género, y las fuerzas policiales tienen servicios dedicados a las mujeres. Las personas LGBTI pueden esperar respeto y diversidad en Chile, pero aún así deben estar al tanto de la seguridad en las áreas que visiten y tomar medidas de precaución adecuadas. El viaje al lugar de la asignación (si es aplicable) y una acomodación será proporcionada en el lugar de destino en la eventualidad que no esté a una distancia razonable del lugar de contratación. Un subsidio, VLA (Volunteer Living Allowance) de CLP 1.335.871 .- será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. Los seguros de vida, salud e invalidez permanente están incluidos (el seguro de salud para un máximo de tres personas a cargo), así como la repatriación final (si es aplicable) y un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario(a) Nacional de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Puedes consultar todos los derechos en el lugar de destino en https://app.unv.org/calculator

Las Condiciones de Servicio completas para las y los Voluntarios de la ONU están disponibles en https://explore.unv.org/cos

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Added 1 month ago - Updated 6 hours ago - Source: unv.org