UNV Asistente de Finanzas

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

UNICEF Venezuela para el 2022, continúa enfocado en trabajar en pro de mejorar las condiciones de vida de niños, niñas y adolescentes en el país; tareas que conllevan a un aumento considerable en el volumen transaccional registrado por el área financiera. El área de Finanzas, trabaja en conjunto con todas las áreas de la organización asegurando la ejecución e implementación de los proyectos programáticos. Además de lo expuesto anteriormente, nuestra misión es la de mejorar constantemente procesos, el manejo eficiente de los recursos y garantizar el cumplimiento de la norma y regulaciones financieras de la organización; así como brindar un soporte eficiente y entregar un producto de calidad en las actividades regulares.

Por lo anteriormente planteado, UNICEF Venezuela, requiere una persona calificada en el área de contabilidad/administración para realizar la asistencia técnica para el fortalecimiento, implementación, acompañamiento y evaluación del Departamento .

Bajo la supervisión directa del Oficial de Finanzas, el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

•Apoyar al Área de Finanzas en la recepción, revisión, certificación y escaneo de las facturas recibidas en el área. Verificar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales. •Verificar a través del portal del SENIAT el RIF de las facturas mediante el número de control. •Gestionar actualizaciones RIF ante la administración tributaria. •Analizar y controlar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la organización y de atender los requerimientos de información por parte del SENIAT. •Fungir como analista tributario del área manteniéndose actualizado acerca de la legislación tributaria y contable. •Actualización constante de los archivos de monitoreo del área. •Revisión de soportes de las cajas chicas con su correspondiente reporte de VISION. Reportar inconsistencias a la Asistente de Finanzas. •Recopilar información del archivo físico de facturas para gestión de solicitud de reintegro del impuesto al valor agregado (IVA) de UNICEF. •Actuar como punto focal con el SENIAT en la recuperación de los fondos de IVA. •Responsable de la gestión de correspondencia interna y externa. •Brindar apoyo al área de finanzas con la migración de documentos a la plataforma ECM. •Apoyar al área de Finanzas con actividades administrativas inherentes a la sección. •Realizar otras funciones según sea requerido. •En ausencia de la Asistente de Finanzas, asumir sus funciones y roles.

Resultados esperados:

•Adquirir conocimientos en las normas y regulaciones financieras de la organización, así como de las políticas que rigen al área de Finanzas. •Aprender y comprender los procedimientos internos de la organización. •Brindar soporte continuo a los clientes internos de la organización. •Realizar y monitorear las solicitudes de reintegro de IVA de manera mensual de acuerdo a los requerimientos del área. •Recepción, revisión y certificación diaria de las facturas recibidas en finanzas para su posterior digitalización y carga en el archivo en línea. •Manejo y monitoreo constante de correspondencia de la sección tanto para clientes in-ternos como externos.

Comunicación, trabajo en equipo, compromiso por resultados, capacidad de análisis, toma de decisiones, aplicación de conocimiento técnico, aprendizaje e investigación, planificación y organización.

laboral en cargos similares.

• Sólidos conocimientos tributarios para contribuyentes especiales y organismos diplomáticos. • Capacidad de resolución de problemas. • Capacidad de coordinación de trabajo en equipo. • Excelente capacidad de análisis. • Compromiso, puntualidad, y autonomía en la organización del trabajo asignado. • Deseable: Familiarización con el enfoque y metodología de UNICEF.

BENEFICIOS:

El beneficio principal de prestar servicio como Voluntario/a la ONU es la satisfacción personal que brinda la asignación de voluntariado, puesto que implica repercutir de manera positiva en favor de la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa Voluntarios de las Naciones Unidas ofrece apoyo durante su asignación de varias maneras.

El programa UNV ofrece:

-Un subsidio VLA (Volunteer Living Allowance) de USD $1,299.58 dólares que será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. -Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluidos hasta tres familiares a cargo y odontología), seguros de vida e invalidez permanente están incluidos, así como un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio. -El/la voluntario/a tendrá derecho a vacaciones y baja médica (si aplica), también a plataformas de aprendizaje virtuales. -Reembolso de un máximo de 400 dólares para cubrir los costos de traslado al lugar de la asignación y subsidio de instalación será provisto en caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del local de residencia del voluntario. -Se requiere disponibilidad a tiempo completo.