UNV– Asistente Administrativo/a

Volunteering Finance & Economy

Overview

Provide administrative support and travel assistance for UNV programs

You have:

• Proven experience in administration, procurement, and travel processing nationally and/or internationally.
• Knowledge of the UN system is desirable.
• Familiarity with the UMOJA system will be valued.
• Excellent oral and written communication skills; exceptional drafting and reporting skills.
• Accuracy and professionalism in the production and editing of documents.
• Excellent interpersonal skills; cultural and social sensitivity; ability to work inclusively in a multicultural environment.
• General solid knowledge of computer systems (MS Office Excel, Word, etc.), email/internet, databases, and office technology.
• Work motivation and ability to work with minimal supervision.

Contract

This is a UNV National Expert contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Expert contracts.

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos -Colombia se estableció en abril de 1997 como un mecanismo para la observación internacional de la situación de los derechos humanos en el país.

Según lo establecido en el acuerdo firmado por el Gobierno de Colombia y el ACNUDH, el mandato de la Oficina incluye la observación de la situación de los derechos humanos y el registro de quejas relacionadas con violaciones de los derechos humanos y violaciones del derecho internacional humanitario.

La Oficina también brinda asesoría legal y asistencia técnica a las autoridades nacionales y la sociedad civil para mejorar la capacidad nacional de proteger y promover los derechos humanos y permitir la implementación de recomendaciones hechas por mecanismos internacionales

Dentro de la autoridad delegada y bajo la supervisión del oficial de operaciones o de su representante designado, el/la asistente administrativo/a / del programa VNU deberá:

• Proporcionar orientación y asistencia de Umoja a los miembros del personal en cuestiones relacionadas con la administración de viajes y adquisiciones; • Proporcionar información y asesoramiento al personal sobre la frecuencia de los servicios aéreos en las rutas más directas, eficientes y económicas / rentables (incluidos los itinerarios que son más complejos) y las tarifas de las tarifas aéreas, según lo permiten las normas y reglamentos; • Procesar la autorización de viaje y las reclamaciones de viaje para el personal nacional, los/as consultores/as, los/as VNU, los/as participantes y los/as visitantes, asegurando que el acuerdo de viaje siga las reglas de la ONU; • Asesorar y ayudar al personal sobre sus derechos de viaje y asuntos relacionados con el viaje según las instrucciones y procedimientos administrativos de operación. • Proporcionar apoyo organizativo y administrativo en la implementación de las actividades del proyecto, incluidos talleres de organización, capacitación y otros eventos. • Asistir en la adquisición y entrega de bienes y servicios; • Apoyo a la preparación de planes de adquisiciones y su implementación / monitoreo; • Actualizar y mantener la información relacionada con la administración de manera bien organiza-da y fácil de usar; • Mantente al tanto de todas las actualizaciones relacionadas con Umoja, • Brindar cursos de actualización en Umoja Travel and Procurement a todo el personal. • Cualquier otra tarea relacionada que pueda ser requerida o asignada por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

• Rendición de cuentas • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y toma de decisiones • Planificación y organización • Profesionalidad • Autogestión

a nivel nacional y / o internacional en, administración, adquisiciones y trámites de viajes • Deseable experiencia en el Sistema de Naciones Unidas • Se valorarán conocimientos del sistema UMOJA • Excelentes habilidades orales y escritas; excelentes habilidades de redacción, formulación, presentación de informes; • Exactitud y profesionalidad en la producción y edición de documentos. • Excelentes habilidades interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad para trabajar de manera inclusiva y en un ambiente multicultural • Conocimiento general sólido de sistemas de computación (MS Office Excel, Word, etc.), correo electrónico / internet, bases de datos y equipos de tecnología de oficina. • Motivación laboral y capacidad para trabajar con supervisión mínima

IMPORTANTE: La Oficina de Terreno de Colombia cuenta con una dispensa especial que permite a los/as voluntarios/as en la categoría experto tener 8 años de experiencia, SIN requisito de edad mínima.

Bogotá es la capital de Colombia, una de las ciudades más pobladas en América Latina, por lo que las condiciones de vida son económicamente más altas que en otras ciudades de la región. Las condiciones de trabajo y vivienda son consideradas de bajo riesgo. Se presentan problemas de seguridad comunes a ciudades capitales, sin embargo, esto no presenta un riesgo para el personal nacional o internacional que resida en la ciudad. Se cuenta con una completa oferta de servicios de salud en la ciudad. Al ser una asignación nacional, la organización no se hará responsable por ningún arreglo correspondiente a vivienda y/o arreglos logísticos de la persona Voluntaria de Naciones Unidas. Se provee plan médico de salud.

Puede consultar todos los derechos en el lugar de destino en https://app.unv.org/calculator. Las condiciones de servicio completas de los Voluntarios de las Naciones Unidas están disponibles en https://explore.unv.org/cos.

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org