UNV Asistente Administrativo

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Nuestra misión es que todos los niños, niñas y adolescentes, en todos los rincones del Perú, tengan la oportunidad de ejercer sus derechos. Teniendo en cuenta las desigualdades que afectan particularmente a las poblaciones rurales en las regiones andinas y amazónicas, así como a las personas que viven en entornos periurbanos, hemos priorizado nuestra presencia en dos regiones amazónicas: Ucayali y Loreto; una región andina: Huancavelica; y en Lima en los distritos de: Carabayllo y San Martín de Porres.

En el marco de programa de cooperación UNICEF Perú 2022-2026, UNICEF Perú está trabajando en estas regiones y distritos para para asegurar que los niños y adolescentes, especialmente los que se encuentran en condiciones de vulnerabilidad y riesgo de exclusión, tengan acceso a servicios de salud de calidad; vivan en entornos saludables, seguros y resilientes; estén protegidos de la violencia, el abuso y la discriminación; y gocen de condiciones que les permitan participar activamente en las decisiones sobre sus vidas, en cumplimiento de la Convención sobre los Derechos del Niño y otros instrumentos internacionales. Igualmente se busca formar a los equipos regionales en la perspectiva de género, así como desplegar acciones transformadoras en cinco áreas priorizadas: el sistema de cuidados; la finalización de la educación secundaria; el embarazo/maternidad adolescente y las uniones tempranas; la violencia sexual y de género contra las mujeres, niñas y adolescentes; y el empoderamiento de los adolescentes en ciencia y tecnología. En toda esta acción, UNICEF busca implementar soluciones visibles para asegurar cambios en la vida de los niños, niñas y adolescentes; y potenciar la complementariedad entre las intervenciones para maximizar su impacto y escalabilidad.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Asociada de Programas a cargo del equipo de Soporte de Programas, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Ser el punto focal en soporte de programas para brindar apoyo administrativo y logístico a los equipos de las regiones de intervención para el desarrollo de las acciones de UNICEF a ejecutarse en cada territorio. • Ser el nexo de comunicaciones en soporte de programas para resolver diversas consultas administrativas de las regiones. • Colaborar en la organización de eventos (conferencias, seminarios), y de visitas a las regiones de donantes y otras autoridades. • Mantener una base de datos actualizada de contactos y proveedores en las regiones. • Soporte en procesamiento de pagos, y trámite de viajes. • Soporte en la adquisición de bienes y servicios, así como de contratos individuales e institucionales. • Soporte en las transferencias de efectivo a los socios implementadores: de sociedad civil e instituciones de gobierno. • Como parte del apoyo a las regiones podría requerirse que el voluntario (a) tenga que realizar viajes por unos días a las regiones priorizadas entre ellas: Loreto, Ucayali y Huancavelica. Para ello se coordinará la autorización y el trámite de viaje correspondiente. • Cualquier otra actividad administrativa que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

RESULTADOS ESPERADOS

Como un miembro activo del equipo de UNICEF, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a todo el personal de UNICEF Perú y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

• Apoyar en la gestión administrativa en coordinación con los equipos regionales y el equipo nacional para el despliegue de las acciones previstas en el Programa de Cooperación Perú UNICEF 2022-2026, el Plan de Acción Multianual 2022-2023 (PAMA) y el Plan de Acción Humanitaria para la Infancia, y otros proyectos ejecutados. • Facilitar el desarrollo eficaz de las actividades de programas, asegurar que los recursos sean utilizados de manera eficiente y promover la mejora continua de la gestión programática, para contribuir al reconocimiento, garantía y protección de los derechos de las niñas, los niños y los adolescentes. • Balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación.

• Profesionalismo • Integridad • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Planificación y organización • Comunicación • Flexibilidad • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado

gestión administrativa y/o logística.

• Demostrada experiencia en gestión de proveedores y organización de eventos. • Experiencia en trabajo en la ONU o en otras organizaciones internacionales de desarrollo es altamente valorada. • Capacidad de planificación por resultados, coordinación, creatividad, iniciativa, rigurosidad, responsabilidad y capacidad de trabajo independiente. • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados. • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional. • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos. El conocimiento y manejo de ERPs será altamente valorado. • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados.

La sede principal de trabajo es en Lima, ciudad Capital del Perú, la cual se encuentra situa-da en la costa central del país, a orillas del océano Pacífico, conformando una extensa y poblada área urbana conocida como Lima Metropolitana. Lima Metropolitana es la quinta área más grande de América Latina, la octava más grande de América y una de las más grandes del mundo. El clima de Lima es subtropical, fresco, desértico y húmedo a la vez.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

DERECHOS Y BENEFICIOS DE EL/LA VOLUNTARIO(A) DE LAS NACIONES UNIDAS

El beneficio clave de ser un Voluntario de las Naciones Unidas es la satisfacción personal que la asignación de voluntario le brinda al tener un impacto positivo en la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa VNU lo apoya durante su asignación de varias maneras. El programa VNU proporcionará:

• Un subsidio mensual de vida para voluntarios (Volunteer Living Allowance - VLA) de S/4,847.05 para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos de vivienda regulares. • Se incluye seguro de salud (incluyendo dental) hasta para tres dependientes (pareja e hijos), seguro de vida y discapacidad permanente, así como un subsidio de reasentamiento al finalizar satisfactoriamente el servicio. • Licencia anual (vacaciones), Licencia médica y Licencia parental (maternidad o paternidad, si corresponde) • Cursos de aprendizaje electrónico disponibles en la plataforma online de Voluntarios ONU • Se otorgan reembolsos de hasta $ 400 dólares estadounidenses con respecto a los costos nacionales de viaje al lugar de destino, así como el subsidio de establecimiento y el subsidio de repatriación en caso de que el lugar de destino no se encuentre a una distancia del lugar de residencia del voluntario.

IMPORTANTE: Los Voluntarios de las Naciones Unidas prestan servicio en tiempo completo, por lo tanto no deben tener ningún vínculo laboral con otra entidad