UNV Administrativo(a) y de Servicios

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

En conjunto, el MAATE y MAG reciben asistencia financiera del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF, por sus siglas en inglés) para el Proyecto “Manejo integrado de paisajes de uso múltiple y de alto valor de conservación para el desarrollo sostenible de la Región Amazónica Ecuatoriana”, y del Fondo Verde para el Clima (GCF, por sus siglas en inglés) para el proyecto “Promoción de Instrumentos financieros y de planificación de uso de suelo para reducir emisiones por deforestación”, que en su conjunto, constituyen el “Programa Integral Amazónico de Conservación de Bosques y Producción Sostenible” (PROAmazonía).

El mencionado Programa es implementado por las siguientes Unidades: 1) Políticas e institucionalidad, que comprende planificación territorial, normativa y gobernanza; 2) Transición a sistemas de producción sostenible, con énfasis en las cadenas de cacao, café, palma aceitera y ganadería; 3) Manejo Forestal Sostenible, Conservación y Restauración; y, 4) Financiamiento y REDD+.

PROAmazonía se alinea con lo establecido en el Plan de Acción REDD+, política pública que tiene por objetivo general: contribuir a los esfuerzos nacionales para la reducción de la deforestación y degradación de los bosques a través de la conservación, manejo forestal sostenible, y la optimización de otros usos de suelo para reducir la presión sobre los bosques, aportando de esta forma a la reducción de emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI).

Esta labor nacional se enmarca en el Plan de Acción REDD+ del Ecuador, Bosques para el Buen Vivir 2016-2025, el mismo que busca conseguir los siguientes objetivos: • Apoyar a la articulación de políticas intersectoriales y gubernamentales y transversalizar el cambio climático y REDD+ en las políticas públicas nacionales, y en los principales instrumentos de ordenamiento territorial a nivel de los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) y de comunidades, pueblos y nacionalidades. • Apoyar la transición hacia sistemas de producción sostenibles y libres de deforestación. • Mejorar el manejo forestal sostenible (MFS), así como el aprovechamiento de los productos forestales no maderables (PFNM), en el marco de los bioemprendimientos priorizados por el Ministerio del Ambiente (MAATE). • Contribuir a la sostenibilidad de las iniciativas que buscan la conservación y regeneración de la cobertura boscosa en el marco de las metas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo y otras políticas y programas nacionales relevantes, incluidos aquellos relacionados con la restauración forestal.

Con estos antecedentes, el MAATE y MAG, como entidades ejecutoras de PROAmazonía, con el apoyo del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) como agencia implementadora del GEF y agencia acreditada ante el GCF, requieren la contratación de un/a UNV Administrativo y de Servicios.

Bajo la supervisión del Administrador del Programa o su representante designado(a), el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Cumplir el rol de administrador/a de las oficinas y espacios comunes del equipo de PROAmazonía, realizando las gestiones pertinentes para asegurar que los espacios cuenten con los servicios para que el personal cumpla con sus funciones asignadas. • Gestionar y dar seguimiento de manera permanente a la adquisición de todo tipo de insumos requeridos en las oficinas de PROAmazonía para su normal funcionamiento, así como aquellos insumos de limpieza, mantenimiento de equipos e instalaciones, entre otros. • Mantener un inventario actualizado de los materiales de las oficinas de PROAmazonía, y recopilar los requerimientos de las Unidades de oficina provinciales, llevando un registro del consumo de materiales. • Gestionar reservas de salas de reuniones en las oficinas de PROAmazonía y dentro de las dependencias del edificio MAG, conforme el requerimiento del personal. A su vez, garantizar que las salas cuenten con todos los implementos necesarios para su uso, así como conexiones de internet, funcionamiento de equipos electrónicos, entre otros. • Brindar apoyo en la logística interna de cada una de las unidades del Programa, realizando un levantamiento permanente de sus necesidades. • Validar y gestionar los pagos a todos los proveedores de insumos de oficina y servicios generales, garantizando el pago oportuno de obligaciones. • Mantener comunicación permanente con proveedores, puntos focales administrativos y de mantenimiento del edificio MAG respecto a cualquier necesidad del Programa. • Gestionar y controlar el envío de correspondencia dentro y/o fuera del Programa. • Atender llamadas telefónicas y gestionar su debida atención, y realizar el seguimiento adecuado a cada caso. • Recibir, entregar, enviar, escanear y archivar, según el caso, la correspondencia y documentación del Programa. • Mantener actualizado el archivo digital e impreso de los documentos generados en el Programa, ya sean memorandos, oficios internos, circulares, informativos, entre otros. • Direccionar de manera proactiva a los visitantes de las oficinas de PROAmazonía, realizando el seguimiento adecuado con el área correspondiente. • Administrar el sistema biométrico de acceso a las oficinas y sistema de seguridad. • Realizar el seguimiento y monitoreo a las misiones de los funcionarios del Programa, brindando soporte en caso de incidentes de seguridad. • Comunicar sobre novedades en el desarrollo de las misiones y las acciones tomadas para solventarlas, así como actividades de seguimiento; y gestionar los pedidos de información realizados por el PNUD o personal de UNDSS que se relacionen a los temas de seguridad. • Apoyar de manera coordinada con UNDSS en la ejecución de los ejercicios de conteo de personal en caso de emergencias (cascada de llamadas) y simulacros de evacuación de oficinas, en coordinación con las Unidades Administrativas de cada dependencia (Pichincha y 6 provincias amazónicas), asegurando el cumplimiento de medidas de seguridad y su consonancia con los planes de seguridad y de evaluación de cada dependencia o edificio. • Coordinar la asistencia del personal a los briefings de seguridad o talleres de capacitación de temáticas relacionadas con temas de seguridad. • Gestionar y dar seguimiento a los procesos de seguridad del Programa como emisión de credenciales, actualización de bases de datos para cascada de llamadas, entrega de insumos de seguridad en provincias, entre otros. • Las demás funciones que le sean asignadas.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de PNUD/PROAmazonía, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a PNUD/PROAmazonía, MAATE y MAG, y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

• Elaborar informes de avance de actividades a cargo.
• Elaborar reportes de inventarios, pagos a proveedores, disponibilidad de insumos, entre otros.

• Profesionalismo • Integridad • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Planificación y organización • Comunicación • Flexibilidad • Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado

cargos administrativos y de procesos gerenciales. • Experiencia en redacción de oficios, manejo de paquetes de Office, técnicas de archivo, manejo y organización de agenda. • Deseable conocimiento en procesos de adquisiciones, logística y pago a proveedores. • Deseable conocimiento en elaboración y actualización de inventarios.

Los/as Voluntarios/as ONU Nacionales Jóvenes reciben los siguientes beneficios:

• Subsidio mensual de $880 para cubrir necesidades básicas.
• Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología).
• Seguro de vida y discapacidad.
• Oportunidades de capacitación mediante plataforma de aprendizaje de UNV con diversos cursos (incluye idiomas).

La estación de trabajo estará ubicada en las oficinas del Programa, ubicadas en la Av. Amazonas y Eloy Alfaro, Edificio MAG, en el sector Centro-Norte de la ciudad de Quito. La persona seleccionada cumplirá con un horario desde las 08h30 hasta las 18h00 de lunes a jueves (con 1 hora de almuerzo) y desde las 8h30 hasta las 14h30 los días viernes.

La ciudad de Quito, capital del Ecuador, cuenta con una temperatura promedio de 16 grados y una altitud promedio de 2.800 msnm. Cuenta con el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, ubicado en Tababela, a 45 minutos del centro de Quito, y posee varias terminales de buses interparroquiales e interprovinciales en el norte, sur y los Valles.

En cuanto a la seguridad, es necesario tomar precauciones de seguridad estándar, especialmente en zonas no muy transitadas y en el transporte público municipal. Quito cuenta con varias opciones de alojamiento con todas las condiciones generales (agua, electricidad, conectividad); y a su vez, opciones de alimentación muy variadas, tanto de comida local como de comida rápida e internacional.

Hay hospitales públicos en el norte, centro y sur de la ciudad, así como proveedores privados de salud. También existen varias entidades bancarias ubicadas en toda la ciudad, especialmente en la zona comercial de Quito, que va desde El Labrador hasta San Blas, donde comienza el Centro Histórico.