UNV Administrativo(a) y de apoyo logístico para programa Climate Promise Ecuador

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

En el año 2008, Ecuador fue el primer país del mundo en reconocer los derechos de la naturaleza (Artículos 71 y 72 de la Constitución de la República), siendo un hito en cuanto a la protección del ambiente como el espacio donde se reproduce y realiza la vida, aspectos que fortalecen la conservación y el enfoque del desarrollo sostenible.

Posteriormente, en el año 2009, la mitigación y adaptación al cambio climático fueron declaradas como políticas de Estado, a través del Decreto Ejecutivo N° 1815 del 1 de julio de 2009. Ese mismo año, el Ministerio del Ambiente (MAE) aprobó el Acuerdo Ministerial 104, el 29 de octubre de 2009, en el que reajustó su estructura orgánica para la creación de la Subsecretaría de Cambio Climático (SCC), como unidad a cargo de ejercer la rectoría en materia de la temática, mediante diversos ejes de acción: mitigación, adaptación, comprensión de la vulnerabilidad, gestión/generación del conocimiento, comprensión del fenómeno climático, fortalecimiento de capacidades en la temática, entre otras.

Luego de un proceso de formulación de la NDC (Nationally Determined Contribution), se dio la aprobación por parte del Comité Interinstitucional de Cambio Climático (CICC). Posteriormente, el 29 de marzo del 2019 fue remitida a la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático la Primera NDC de Ecuador y el 06 de agosto de 2019 se firma el Decreto Ejecutivo 840, mediante el cual se decreta implementar como política de Estado este compromiso internacional.

Ecuador, al igual que la mayoría de los países, ha recibido un impacto significativo por la pandemia. El Covid-19 ha magnificado problemas estructurales y vulnerabilidades preexistentes. Es así como se vuelve fundamental desarrollar herramientas financieras clave que apoyen a la construcción de una estrategia de recuperación integral. Considerando que el cambio climático es un problema a nivel global con impactos diferenciados a nivel local y que las Contribuciones Determinadas a Nivel Nacional (NDC) son la respuesta de los países ante esta problemática; es relevante incluir el enfoque ambiental en las diversas estrategias de recuperación y oportunidades relacionadas, así como en el proceso de fortalecimiento de capacidades en temáticas de cambio climático, finanzas sostenibles, instrumentos y normativa vigentes a funcionarios públicos, especialmente aquellos relacionados con las áreas de planificación, financieras y responsables de la ejecución de proyectos de inversión pública.

Mediante la capacitación y socialización de contenidos ambientales y particularmente de cambio climático, se va a facilitar la implementación de normativas e instrumentos desarrollados para el efecto, aportando en la generación de información periódica y de calidad del presupuesto destinado a cambio climático en el país.

Bajo la supervisión directa del Coordinador del programa Climate Promise Ecuador / NDC-SP y en apoyo directo a la Asistente Administrativa Financiera, el/la Joven Voluntario(a) Nacional de las Naciones Unidas llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar al programa Climate Promise en la generación y administración de bases de datos. • Apoyar a la Especialista en Fortalecimiento de Capacidades y Gestión de conocimiento en la contratación de servicios y productos comunicacionales menores a través de microcompras.

• Apoyar a la Asistente Administrativa Financiera del proyecto en todo el proceso de misiones en la plataforma Quantum, UNALL y de UNDSS: a) Asistir en la coordinación con la agencia de viajes para validación de itinerarios, realización de cotizaciones y compra de pasajes aéreos. b) Apoyar en la generación de Travel Plan, Security Clearance, Travel Request y Travel Claim de todo el equipo técnico del proyecto en las diferentes plataformas para este fin. c) Apoyar con la conciliación de pasajes aéreos en la plataforma Quantum y del seguimiento a la cancelación de los boletos a la agencia de viajes.

• Apoyar a la Asistente Administrativa Financiera y al equipo técnico del proyecto y de las contrapartes (Gobierno) en la coordinación logística necesaria para talleres, eventos y reuniones:

a) Contribuir con el levantamiento de cotizaciones. b) Apoyar con el ingreso de microcompras en el sistema Quantum. c) Apoyar con la generación de requisiciones y seguimiento hasta la emisión de las órdenes de compra. d) Contribuir con la gestión de pago de proveedores. e) Apoyar al seguimiento de la provisión de servicios a satisfacción. f) Apoyar con el envío de invitaciones y seguimiento de confirmaciones

• Apoyar a la Asistente Administrativa Financiera en la gestión de compras menores: a) Contribuir con el levantamiento de cotizaciones. b) Apoyar con el ingreso de microcompras en el sistema Quantum. c) Apoyar con la generación de requisiciones y seguimiento hasta la emisión de las órdenes de compra. d) Contribuir con la gestión de pago de proveedores. e) Apoyar al seguimiento de la provisión de servicios a satisfacción.

Cualquier otra actividad que se requiera o sea asignada por el supervisor.

Resultados esperados:

El programa Climate Promise, al momento, es responsable de la implementación de varios fondos en apoyo al Ministerio de Ambiente, Agua y Transicion Ecológica y al Ministerio de Economía y Finanzas, por lo que con este apoyo se pretende asegurar que el equipo técnico cuente con todos los elementos administrativos y logísticos que viabilicen sus misiones en territorio y que los talle-res, eventos y reuniones que serán desarrollados a lo largo de este año mantengan la calidad requerida en tiempo y forma y en cumplimiento de las políticas y procesos del PNUD.

☒ Profesionalismo ☒ Integridad ☒ Trabajo en equipo y respeto por la diversidad ☒ Compromiso con el aprendizaje continuo ☒ Planificación y organización ☒ Comunicación ☒ Flexibilidad ☒ Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

apoyo administrativo a la implementación de proyectos en ONGs, fundaciones u organismos de cooperacion internacional. • Experiencia en levantamiento de cotizaciones, gestión de pagos a proveedores, y gestión y coordinación logística de eventos y viajes; de preferencia haciendo uso de softwares financieros y contables. • Competencias informáticas (Word, Excel, PowerPoint, redes sociales, y otros). • Buenas aptitudes interpersonales, capacidades de comunicación y de creación de redes. • Voluntad de contribuir y trabajar como parte de un equipo. • Flexible y abierto(a) al aprendizaje y a nuevas experiencias. • Respeto por la diversidad y capacidad de adaptación a otras culturas, entornos y condiciones de vida. • Experiencias previas como voluntario(a) y/o experiencias de otras culturas (es decir, estudios, trabajo voluntario, prácticas) son muy valoradas.

*Es altamente deseable un título de tercer nivel de grado en ciencias administrativas y/o financieras, de tercer nivel técnico-tecnológico superior en secretariado ejecutivo u otros estudios afines.

• La estación de trabajo estará en las oficinas del proyecto ubicadas en el sector norte de la ciudad de Quito. • La persona contratada estará bajo la coordinación y supervisión de la coordinación del proyecto NDC-SP y del PNUD a través de su Oficina País.

Los(as) Voluntarios(as) ONU Nacionales Jóvenes reciben los siguientes beneficios: - Subsidio mensual de $880 para cubrir sus necesidades esenciales. - Seguro médico internacional con 100% de cobertura (incluye odontología) para el/la voluntario/a y dependientes elegibles. - Seguro de vida y desmembramiento. - Oportunidades de capacitación en UNV e-campus, con acceso a cientos de cursos propios y a plataformas externas que incluyen el aprendizaje de idiomas.