UNV Administrativo(a) Financiero(a) de la Unidad de Manejo Forestal Sostenible, Conservación y Restauración

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Ministerio del Ambiente y Transición Ecológica y el Ministerio de Agricultura y Ganadería reciben asistencia financiera del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) para el Proyecto “Manejo integrado de paisajes de uso múltiple y de alto valor de conservación para el desarrollo sostenible de la Región Amazónica Ecuatoriana”, y del Fondo Verde para el Clima (GCF) para el proyecto “Promoción de Instrumentos financieros y de planificación de uso de suelo para reducir emisiones por deforestación” y “Pago Por Resultados por Reducción de Deforestación en Ecuador 2014”, que en su conjunto constituyen el “Programa Integral Amazónico de Conservación de Bosques y Producción Sostenible”–PROAmazonía– cuyo objetivo principal reducir las emisiones por deforestación, abordando la relación entre bosques y producción agropecuaria sostenible, con enfoque de paisaje. Estos proyectos son los primeros aportes a las acciones de implementación del Plan de Acción REDD+ en el Ecuador. PROAmazonía busca vincular los esfuerzos nacionales de contribución a la reducción de la deforestación con las agendas prioritarias nacionales y políticas de los sectores económicos del país, para reducir las causas y agentes de la deforestación, así como promover un manejo sostenible e integrado de los recursos naturales que promueva la reducción de la pobreza y un desarrollo humano sostenible, a través de 4 componentes: Políticas e institucionalidad;v Transición a sistemas de producción sostenible; Manejo Forestal Sostenible, Conservación y Restauración; REDD+ y financiamiento: componentes operacionales transversales. Con estos antecedentes, el MAATE y el MAG, como entidades ejecutoras de los proyectos que conforman PROAmazonía en Ecuador, con el apoyo del PNUD, como agencia implementadora del GEF y agencia acreditada ante el GCF, requieren el apoyo de un/a UNV Administrativo(a) Financiero(a) de Apoyo a la Unidad de Manejo Forestal Sostenible, Conservación y Restauración de PROAmazonía.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Coordinación de la Unidad de Manejo Forestal Sostenible, y el Administrador de Programa y la o su representante de-signado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: Entre las principales responsabilidades de el/la Voluntario/a a se encuentra la asistencia en la verificación del cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos financieros y contables, apoyo en las contrataciones, fondos rotativos, caja chicas y demás actividades relacionadas. Además, el/la Voluntario/a trabajará en estrecha relación con las instancias correspondien-tes del MAG, MAATE y del PNUD para apoyar los procesos y desembolsos del componen-te 3 relacionados a los proyectos a fin de garantizar el eficiente funcionamiento diario y la continuidad de los proyectos. Responsabilidades de apoyo administrativo/financiero: • Dar seguimiento a los procesos administrativos y financieros favoreciendo la ejecución de la Unidad de Manejo Forestal y revisando que se entreguen y cumplan en tiempo y forma. • Hacer el seguimiento a adquisiciones de la Unidad como: elaboración de micro compras, revisión de cotizaciones, proceso de evaluación de ofertas, informes de evaluación de ofertas, solicitud de ordenes de contrato/ orden de compra/ LTAs, enmiendas, y solicitudes de pagos iniciales, intermedio y finales de ser-vicios y obras; • Realizar el Plan Operativo anual del Componente 3, con insumos del equipo técnico, y las revisiones anuales del presupuesto; • Realizar la gestión de seguimiento complementario de convenios y/o acuerdos de bajo valor de la Unidad de Manejo Forestal Sostenible, y subactividades como: conciliaciones bancarias, reuniones de seguimiento con socios, , y otras relacionadas. • Apoyar en el monitoreo de la ejecución del presupuesto de la Unidad temática en la preparación de informes financieros. • Llevar el control de cuentas y gastos del presupuesto del componente 3, y ela-borar informes financieros narrativos sobre la ejecución financiera de activida-des y/o subactividades del componente 3 • Verificar que todos los procesos administrativos y financieros cumplan con las normas y procedimientos del PNUD previo al ingreso de los trámites respecti-vos. • Brindar asesoría al personal de la Unidad temática en materia de procedimien-tos administrativos y financieros en Coordinación con el Administrador de Pro-grama. Responsabilidades de apoyo operativo: • Preparar actas de acuerdo, documentos ayuda memoria de reuniones, u otros espacios desarrollados por la Unidad temática. • Todas las actividades adicionales relacionadas solicitadas por el/la Administrador de Programa y la Coordinación de la Unidad de Manejo Forestal Sostenible. • Todas las actividades adicionales relacionadas requeridas por PROAmazonía, MAATE, MAG o PNUD para el cumplimiento de objetivos del cargo.

• Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de PNUD demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de PNUD; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, espe-cialmente en posiciones de alto rango; cuando sea apropiado, alto nivel de autonomía, iniciativa personal y capacidad de apropiación; toma de iniciativa y disposición a aceptar responsabilidades, así como la capacidad de trabajar de forma independiente bajo proce-dimientos establecidos; capacidad de gestionar información de forma objetiva, precisa y confidencial; receptividad y orientación al cliente; • Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y de PNUD en las acti-vidades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompen-sas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad; • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Planificación y organización • Comunicación • Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolon-gados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las operaciones, si es necesario;

• Experiencia general comprobable en cargos administrativos-financieros. • Experiencia como auxiliar administrativo/a – financiero/a en proyectos de coopera-ción bilateral y/o multilateral, especialmente con organismos internacionales y/o insti-tuciones gubernamentales. • Deseable experiencia en compras públicas o adquisiciones. • Se valorará positivamente experiencia en proyectos de conservación de biodiversi-dad y/o cambio climático y/o protección de bosques. • Disponibilidad para viajar dentro del país.

La ciudad de Quito, capital del Ecuador, cuenta con un clima promedio de 16 grados y una altitud promedio de 2.800 msnm. Cuenta con el Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre, ubicado en Tababela, a 45 minutos del centro de Quito, y posee varias terminales de buses interparroquiales e interprovinciales, en el norte, sur y los Valles.

En cuanto a la seguridad, es necesario tomar precauciones de seguridad estándar, espe-cialmente en zonas no muy transitadas y en el transporte público municipal. Quito cuenta con varias opciones de alojamiento con todas las condiciones generales (agua, electricidad, conectividad), a su vez, opciones de alimentación muy variadas tanto de comida local como de comida rápida e internacional.

Hay hospitales públicos en el norte, centro y sur de la ciudad, así como proveedores priva-dos de salud. También existen varias entidades bancarias ubicadas en toda la ciudad, espe-cialmente en la zona comercial de Quito que va desde El Labrador hasta San Blas, donde comienza el Centro Histórico.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario(a) Nacio-nal de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.