UNOPS Registration Clerk DPIN
Manage registration data and assist with reports for refugee process.
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Overview
Manage registration data and assist with reports for refugee process.
You have:
- Títutlo Universitario en Ingeniería de Sistemas, Ciencias Informáticas, Computación, Estadística, Administración de Empresas, Manejo de Información, Tecnologías de la Información o áreas afines.
- Un (1) a año de experiencia laboral relevante.
- Experiencia en manejo de plataformas tecnológicas relacionados a datos estadísticos de población en situación de vulnerabilidad.
- Conocimientos previos en derechos humanos y movilidad humana (deseable) y/o capacitación previa en principios básicos de protección internacional.
- Disponibilidad de viajar a nivel nacional.
- Excelentes habilidades en inglés y español.
- Manejo de datos estadísticos; buenas habilidades de planificación y organización de datos.
- Adaptación al trabajo bajo presión.
Deadline for Applications
July 9, 2026Hardship Level (not applicable for home-based)
A (least hardship)Family Type (not applicable for home-based)
FamilyStaff Member / Affiliate Type
UNOPS LICA3Target Start Date
2026-08-03Terms of Reference
Title: UNOPS Auxiliar de Registro (2 posiciones) Project: ACNUR – Fortalecimiento de Procesos Administrativos para la Determinación de la Condición de Refugiados en el Ecuador Duty station: Guayaquil - Ecuador Section/Unit: Dirección de Protección Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana DPIN Contract/Level: Local Support, LICA 3 Duration: 01 de agosto – 31 de diciembre 2026 Supervisor: Director de Protección Internacional - MREMH/ Assistant Protection Officer - ACNUR
- General Background
ACNUR es la Agencia de la ONU para los Refugiados. Desde el año 2000, la oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados, ACNUR, trabaja en Ecuador apoyando al Estado para proteger a la mayor población refugiada.
Ecuador es el país latinoamericano que alberga a la población de refugiados más grande de la región. Según las estadísticas provistas por la Dirección de Protección Internacional, alrededor de 81,000 han sido reconocidas como refugiadas. La gran mayoría de solicitantes de asilo son de nacionalidad Venezolana y Colombiana.
Ecuador es Estado Parte en: la Convención de Ginebra de 1951 sobre el Estatuto de los Refugiados (desde 1955); y es el Protocolo de 1967 a la Convención de Ginebra de 1951 (desde 1969). Ecuador es Estado Parte en los principales instrumentos internacionales y regionales de derechos humanos que reconocen el derecho de asilo. También es parte en la Convención de 1954 sobre el Estatuto de los Apátridas (desde 1970), y en 2012 se adhirió a la Convención para Reducir los Casos de Apatridia de 1961.
La operación de ACNUR inició en el año 2000 como parte de la estrategia de la organización para proteger y brindar asistencia a las víctimas del conflicto colombiano. La operación tiene como objetivo el brindar apoyo al gobierno ecuatoriano para (i) el fortalecimiento de mecanismos de protección, (ii) desarrollar el sistema de asilo e (iii) identificación de soluciones duraderas para los refugiados. La operación es coordinada a nivel nacional por la oficina nacional en Quito. Además, ACNUR cuenta con Oficina de terreno en Guayaquil y Tulcán; Unidades de Terreno en Esmeraldas, Lago Agrio, y Manta; y presencia de terreno en Ibarra y Cuenca.
En este contexto, ACNUR y la Dirección de Protección Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana han desarrollado el proyecto de fortalecimiento al proceso para la determinación de la condición de refugiados en el Ecuador, que tiene como objetivo establecer procedimientos eficientes que permitan una solución rápida y adecuada de cada caso, así como en mejorar el proceso de toma de decisiones en base al debido proceso, y consolidar el sistema nacional para la determinación de la condición de refugiado.”
- Purpose and Scope of Assignment
La actividad laboral estará basada en la ciudad de Quito, en las oficinas de la Dirección de Protección Internacional del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (DPIN). Bajo la supervisión de la Directora de Protección Internacional de, el/la contratista será responsable de:
i. Ingresar datos principalmente relacionados con solicitantes de asilo, refugiados y personas de interés para el ACNUR en la base de datos informática. ii. Contribuir a la preparación de informes y documentos de proyectos proporcionando información, preparando tablas y redactando correspondencia e informes de rutina. iii. Actualizar y mantener las bases de datos existentes iv. Asistir en el desarrollo de formularios para la recopilación y análisis de datos, si se solicita. v. Actuar como intérprete en el intercambio de información de rutina y traducir documentos de rutina y correspondencia cuando sea necesario. vi. Se le puede exigir que realice viajes de campo a los sitios del proyecto. vii. Realizar cualquier otra tarea o actividad, según lo solicitado
- Monitoring and Progress Controls
- Reportes mensuales de actividades que incluya: o Número de registros realizados o Número de datos actualizados
- Qualifications and Experience
a. Education
- Título Universitario en Ingeniería de Sistemas, Ciencias Informáticas, Computación, Estadística, Administración de Empresas, Manejo de Información, Tecnologías de la Información o áreas afines.
b. Work Experience
- Un (1) año de experiencia laboral relevante
- Experiencia en manejo de plataformas tecnológicas relacionados a datos estadísticos de población en situación de vulnerabilidad (deseable experiencia en manejos de plataformas y datos relacionados a movilidad humana).
- Experiencia en trabajo en tareas relacionadas a recolección y procesamiento de datos estadísticos (deseable experiencia trabajando con sistema de ACNUR proGres v4 y entrada de datos).
- Conocimientos previos en derechos humanos y movilidad humana (deseable) y/o capacitación previa en principios básicos de protección internacional.
c. Key Competencies
- Habilidades para el entrenamiento/capacitación de personas con conocimientos de informática y sin conocimiento de informática;
- Conocimientos básicos de los principios de protección, registro y asistencia a personas solicitantes de la condición de refugiado
- Disponibilidad de viajar a nivel nacional.
- Manejo de datos estadísticos.
- Buenas habilidades de planificación y organización de datos.
- Adaptación al trabajo bajo presión.
- Buenas habilidades informáticas.
- Excelente conocimiento del idioma inglés y excelente manejo del español.
- Alto nivel de integración y de respecto por la diversidad cultural.
- Submission of applications
A) Los candidatos extranjeros, para ser considerados elegibles para esta posición, deben tener una residencia temporal o permanente en Ecuador que les permita realizar actividades laborales en el país. B) Si es seleccionado, el candidato debe presentar un Registro Único de Contribuyentes (RUC) actualizado y vigente. El salario ofrecido es en términos netos. Si desea ser considerado para esta vacante, envíe su solicitud de acuerdo con las siguientes instrucciones: C) Si desea ser considerado para esta vacante, envíe su solicitud de acuerdo con las siguientes instrucciones:
CANDIDATOS CON ACCESO AL SISTEMA WORKDAY: Para poder aplicar, primero debe crear su perfil en el sistema WORKDAY. Y aplicar a través de la opción de career.
CANIDATOS EXTERNOS: Los candidatos que NO tienen acceso al Sistema de WORKDAY, deben enviar sus aplicaciones como candidatos externos en el portal oficial de trabajo del ACNUR: https://www.unhcr.org/careers.html (o ingresar a la ruta: www.unhcr.org / careers / vacancies / (buscar país y vacante)
Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de selección, comuníquese con Recursos Humanos ([email protected]).Standard Job Description
Required Languages
Spanish,
,
Desired Languages
,
,
Additional Qualifications
Skills
Education
Bachelor's: Business Administration, Bachelor's: Computer Science, Bachelor's: Information Management, Bachelor's: Information Systems, Bachelor's: StatisticsCertifications
Work Experience
Data Management, Information ManagementOther information
This position doesn't require a functional clearance Remote
No
Potential interview questions
| Describe a time you had to manage a large amount of data under a tight deadline. What was your approach? | To understand how well the candidate handles pressure and data management. | Provide a clear outline of the situation, the strategy used to manage the data, and the outcome. |
| Can you give an example of how you ensured accuracy in data entry? | Assess attention to detail in data handling tasks. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a situation where there are conflicting priorities in your tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use when drafting reports? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Have you ever had to act as a translator in a professional setting? What challenges did you face? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you approach learning new technologies or data systems. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you communicate complex information to someone with no technical background? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps would you take to improve a data collection process? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 23 days ago
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Updated 18 days ago
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Source:
unhcr.org
