UNCT retreat facilitator
Facilitate and organize the UNCT annual retreat in Mauritania.
Overview
Facilitate and organize the UNCT annual retreat in Mauritania.
You have:
- Master in management, human resources, or relevant social sciences fields.
- 7 years of experience related to facilitating workshops, conferences, or meetings.
- Ability to work in a multicultural environment.
- Initiative and proactivity are essential.
- Ability to analyze and synthesize information.
- Ability to work in a team and coordinate individuals.
- Ability to listen and adapt to the needs of the RC/BCR/UNCT.
- Proficiency in both written and spoken French and English is required.
Contract
This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.
Result of Service
L'objectif principal est de renforcer la cohésion et l'efficacité de l'équipe-pays du Système des Nations Unies en Mauritanie à travers la préparation et la facilitation d'une retraite stratégique incluant des panels, des sessions de travail, et des exercices de team-building adaptés.
Work Location
Nouakchhott
Expected duration
11 mois
Duties and Responsibilities
Contexte : Le Système des Nations Unies en République Islamique de Mauritanie entend organiser sa retraite annuelle 2025 pour faire le point sur les avancées et les actions nécessaires à prendre pour améliorer son efficacité, son efficiente et sa pertinence dans sa réponse aux défis de développement du pays hôte. A mi-parcours du CF 2024 – 2027, l’UNCT souhaite se réunir pour réfléchir et fixer ensemble sa vision commune, revoir sa gouvernance et sa méthode de travail et ensemble avancer vers une planification et la mise en œuvre de programmes à fort impact en soutien au Gouvernement de la République Islamique de Mauritanie. Par ailleurs, l’inclusion du secteur prive ainsi que des panels avec des Ministres, Partenaires Techniques et Financiers sur des thématiques critiques du CF est fortement recherchées pour recueillir les attentes du Gouvernement vis à vis de l’Equipe de Pays et renforcer la planification conjointe avec le Gouvernement. Depuis la dernière retraite qui s’est tenue en 2023, la composition de l’Equipe Pays a évolué, y compris au niveau du Leadership – et la tenue de la retraite en ce mois de mars 2025 est crucial pour pouvoir orienter au mieux les quatre prochaines années. Dès lors, la retraite annuelle de l’UNCT de 2023 offre une occasion à ses membres d’examiner les progrès et les défis liés à la mise en œuvre de l’agenda de développement durable et de la réforme du système de développement des Nations Unies notamment dans un contexte perturbé et nécessitant un réajustement des actions planifiées et de la manière de travailler collectivement. Sous la supervision directe de la Coordonnatrice Résidente du Système des Nations Unies en Mauritanie, le consultant facilitateur et expert en team-building accomplira les tâches et les résultats ci-après : Résultat 1 : préparer l’agenda et le rapport de facilitation de la Retraite En étroite synergie avec l’équipe du BCR qui gère le secrétariat, il développe un agenda répondant aux attentes de l’UNCT et de la RC et prépare un rapport de restitution des sessions et des panels de facilitation et de team building. Le cas échéant, il consulte les membres de l’UNCT en préparation du programme global. Résultat 2 : assurer la facilitation générale de la retraite et des panels En synergie avec l’équipe du Bureau du Coordonnateur Résident, le consultant coordonne et harmonise l’ensemble des activités de travail prévues dans l’agenda de la retraite notamment, les sessions, les panels et leurs communications. Il veille au respect de l’heure du début, de la fin des communications et la succession des modérateurs de communications de la réunion. Résultat 3 : assurer la conception et la conduite des séances de team-building Suivant les enjeux de la réforme des Nations Unies qui imposent une plus grande cohésion des équipes-pays du système Nations Unies, le consultant conçoit des exercices de team-building adaptés à l’équipe-pays de la Mauritanie. Il détermine les conditions à réunir pour optimiser les exercices de team-building et en assure l’animation générale.
Qualifications/special skills
Master en management, ressources humaines ou les autres domaines pertinents de sciences sociales. 7 ans d’expérience sur les questions pertinences liées à l’animation des ateliers, conférence ou réunion Capacité à travailler dans un environnement multiculturel Esprit d’initiative et proactivité Capacité d’analyse et de synthèse Capacité à travailler en équipe et coordonner les hommes et les femmes Capacité d’écoute et d’adaptation aux demandes du RC/BCR/UNCT
Languages
La maitrise de la langue française et de l’anglais à l'écrit et à l'oral sont requises.
Additional Information
Not available.
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.
Potential interview questions
| Can you describe a successful workshop that you facilitated recently? | This assesses your experience and ability to run workshops effectively. | Provide specific details of the workshop format, challenges faced, and outcomes. |
| How do you adapt your facilitation style to accommodate a multicultural team? | This evaluates your understanding and management of diverse teams. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you faced significant challenges during a retreat. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure all voices are heard in a team-building session? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| In your opinion, what are the key aspects of effective team-building? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |