Un/une Assistant(e) à la Communication (SSA5)- Abidjan

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 2 months ago: Saturday 20 Apr 2024 at 02:59 UTC

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🚩 Vacancy Announcement n°: 832545

📢 Job Title: Assistant à la Communication (SSA5)

Contract type and Grade: SSA5

📧 Duration: 03 months

Unit / Division: Partnership and Communication

📍 Duty Station: Abidjan, Côte d’Ivoire

Closing date: 19 Avril 2024

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent ses principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous-nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les hommes et les femmes. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations unies (PAM), organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus importante au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d'urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes se remettant d'un conflit, d'une catastrophe ou de l'impact du changement climatique, et soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde où la faim n'existera plus. Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et très performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web: UN World Food Programme (WFP),

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CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :

Le Plan stratégique du PAM pour la Côte d'Ivoire (2019 - 2025) met l'accent sur le renforcement des capacités en vue de faire en sorte que les programmes menés par le PAM soient pris en charge par le gouvernement et les communautés. Au cœur de cette approche stratégique se trouve la durabilité du programme national de repas scolaires, dans lequel le PAM assiste 613 écoles, soit 10 % des écoles couvertes par le programme, en tant que plateforme de promotion de l'éducation, de la nutrition et de l'égalité des sexes, et de stimulation de la production alimentaire locale et des économies rurales. Le plan stratégique national constitue une occasion de soutenir les petits exploitants agricoles (SAMS), en particulier les femmes, de manière globale et de diversifier la consommation alimentaire en introduisant des politiques et des pratiques visant à réduire les pertes après récolte et à promouvoir un accès durable aux marchés. En appliquant la méthodologie SAMS, le PAM vise à jeter les bases d'une économie plus robuste, moins dépendante des importations, offrant de meilleurs moyens de subsistance aux populations vulnérables et favorisant la résilience et la durabilité des systèmes alimentaires nationaux.

OBJECTIF DU POSTE:

Mettre en œuvre les procédures administratives générales et les procédures de communication spécialisées qui facilitent la création de contenus d'information et la fourniture de services de communication visant à entretenir et à renforcer la notoriété et la réputation du PAM et à appuyer les activités de mobilisation de fonds.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

  1. Assurer des services de coordination, des services administratifs et des services spécialisés pour aider le personnel à élaborer, à préparer et à mener des campagnes de communication destinées à des publics précis.
  2. Contrôler et coordonner les supports, les calendriers, les locaux et les autorisations, et apporter un soutien lors de manifestations spéciales et dans le cadre de projets de vidéo/de film, de projets photographiques et de projets d'émission de radio.
  3. Effectuer des recherches précises, établir des rapports et fournir des données qui permettent une prise de décisions en connaissance de cause.
  4. Suivre les médias traditionnels et les médias sociaux, et transmettre aux responsables des informations susceptibles d'être exploitées pour élaborer ou évaluer des activités et des stratégies de communication.
  5. Sur la base des orientations claires communiquées, élaborer des contenus destinés aux plateformes et aux réseaux de médias traditionnels et de médias sociaux pour étendre la couverture des activités du PAM et l'appui qui leur est apporté, en assurant la cohérence avec les normes et les messages institutionnels.
  6. Distribuer au personnel du PAM des directives en matière de communication auxquelles il pourra se reporter lors de la création de contenus.
  7. Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données, des listes de coordonnées de journalistes ou de médias, par exemple, pour s'assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles.
  8. Répondre à diverses questions et demandes d'aide en respectant les procédures standard et en cherchant conseil si nécessaire pour traiter avec rapidité et précision toutes les demandes d'information.
  9. Assurer la liaison avec le personnel du PAM et les médias en temps utile pour aider à harmoniser les activités et à adopter une approche efficace en matière de communication en interne.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Montrer l’exemple avec intégrité

Respecte les valeurs, principes et normes du PAM:

Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM

Respecte les autres et valorise la diversité:

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentré et calme dans les contextes stressants:

Reste concentré et calme dans les contextes stressants

Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre:

Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner

Génère des résultats et tient ses engagements

Fournit des résultats pour un impact maximal:

Assume la responsabilité de produire des résultats

Délègue de manière appropriée:

S’adapte facilement au changement

S’adapte facilement au changement:

S’adapte facilement au changement, en ajustant son travail si besoin

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion

Promeut un esprit inclusif et collaboratif:

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes

Communique des observations constructives au moment opportun:

Communique des observations constructives au moment opportun

Construit et partage de nouvelles perspectives:

Écoute attentivement les autres et partage ses opinions

Applique la pensée stratégique

Communique et réalise la vision du PAM:

Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle

Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder:

Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent

Analyse et évalue les données:

Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe

Prend en compte l’impact des décisions:

Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs

COMP****É****TENCES FONCTIONNELLES:

Compétence

Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis

Gestion des relations avec les médias et avec les influenceurs

Se montre capable, dans son domaine de responsabilité, de répondre aux besoins des médias et des influenceurs ou de faire remonter ces besoins au niveau supérieur pour accroître la notoriété du PAM, nouer des relations et réaliser d'autres objectifs organisationnels.

Compétences techniques dans le domaine des médias et de la communication

Rassemble des informations précises en temps voulu et les présente dans le format requis (supports écrits ou visuels, par exemple) et oralement, afin de faciliter la circulation des informations et une prise de décisions en connaissance de cause sur les questions de communication.

Connaissances spécialisées en communication

Manifeste une connaissance approfondie des processus, outils et techniques liés aux différents canaux de communication. Dans son domaine de responsabilité, aide à élaborer des contenus écrits, visuels, sonores et multimédias destinés à des supports de communication et fait des propositions pour améliorer les processus de communication.

Compréhension du contexte sociopolitique

Montre qu'il ou elle connaît l'environnement multilatéral/interorganisations et la dynamique dans laquelle le PAM opère, ce qui lui est utile pour aborder les tâches à réaliser au quotidien.

Stratégie et programme de communication

Montre qu'il ou elle connaît bien la stratégie de communication du PAM et applique efficacement les programmes d'information et de communication adaptés qui facilitent l'exécution de cette stratégie.

EDUCATION****:

Baccalauréat plus un diplôme dans le domaine des relations presse, de la communication et/ou journalisme.

EXPERIENCE:

Minimum de cinq (05) années d'expérience de travail dans le domaine des relations presse, de la communication et/ou journalisme.

LANGUAGES****:

La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais

DATE DE CLÔTURE DES CANDIDATURE: 19 avril 2024

PROPOSITION DE VALEUR DU PAM :

  • Des carrières enrichissantes et significatives - Notre travail quotidien fait la différence dans la vie des personnes que nous servons.
  • Apprentissage et formation continus - Nous mettons à la disposition de notre personnel des outils d'apprentissage qui lui permettent de développer continuellement sa carrière.
  • Un environnement de travail multiculturel et stimulant - Nous encourageons la diversité culturelle et de genre pour renforcer nos équipes.

VEUILLEZ LIRE CE QUI SUIT AVANT DE POSER VOTRE CANDIDATURE

  • Toutes les décisions en matière d'emploi sont prises en fonction des besoins de l'organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antecedents.
  • Les candidatures féminines et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM ne tolère aucune discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/sida.
  • La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.
  • Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures qui s'imposent.
  • Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination.
  • Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.

Recommandation particulière :

Avant de poser votre candidature, veuillez confirmer que votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour. Votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.

Added 2 months ago - Updated 2 months ago - Source: wfp.org