Un(e) Stagiaire aux Ressources Humaines (3 mois avec possibilité d'extension), Nouakchott/Mauritanie

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

L'UNICEF travaille dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant. L'UNICEF a consacré 70 ans à améliorer la vie des enfants et de leurs familles. Défendre les droits de l'enfant tout au long de sa vie nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L'UNICEF croit que tous les enfants ont le droit de survivre, de prospérer et de réaliser leur potentiel - au bénéfice d'un monde meilleur. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un (e) champion(ne)!

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Le Programme de stages de l'UNICEF offre aux étudiants qualifiés et éligibles des bureaux de pays et de Comités Nationaux, la possibilité unique d'acquérir une expérience pratique directe du travail de l'UNICEF et du système des Nations Unies sous la supervision directe du personnel expérimenté de l'UNICEF.

Pour être recrute comme pour un stage à l’UNICEF, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

1) Être inscrit à un programme d'études de premier cycle, de deuxième cycle ou être un diplômé récent (les candidats qui ont obtenu leur diplôme au cours des deux dernières années sont considérés comme des diplômés récents);

2) Avoir de bons résultats académiques et une lettre de référence d'un responsable académique ;

3) Ne pas avoir de parents immédiats (par exemple, père, mère, frère, sœur) travaillant dans un bureau de l'UNICEF ni aucun autre parent dans la ligne hiérarchique à laquelle le stagiaire se rapportera ;

4) Avoir une excellente maîtrise du français ou de l’Anglais

Objectif du stage:

Le programme de pays de la Mauritanie a continué à se développer au cours des deux dernières années avec une augmentation rapide de son effectif de 12 %. Actuellement, le bureau de pays compte 80 postes, plus 30 postes de consultants et 13 postes VNU, 3 France Volontaires en vue de mettre en œuvre le programme de l'UNICEF pour les femmes et les enfants de la Mauritanie. L'équipe des ressources humaines du bureau de pays de la Mauritanie se compose de trois (3) membres du personnel dont une VNU.

Les 3 membres du personnel des RH s’occupent de toutes les activités liées aux RHs dans un contexte de CPMP et de PBR ainsi d’autres urgences ce qui a entraîné une lourde charge de travail concernant les processus et les transactions des RH, ainsi que l’appui approprié dans a mise en œuvre des différents services des ressources humaines.

L'objectif général du programme de stage est d'améliorer l'expérience éducative des stagiaires par des travaux pratiques et de les exposer au travail de l'UNICEF. Sous la supervision directe du Spécialiste des Ressources Humaines, le/la Le stagiaire HR Officer appuiera :

• Toutes les activités de communication RH du bureau par la rédaction d'articles, de bulletins d'information, la recherche, la rédaction et la simplification d'outils ou de processus de travail. Création d'outils de communication RH et participation à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la documentation des différentes communications RH.
• La mise en œuvre de projets innovants ou créatifs en révisant les processus et les outils (support) et en proposant des solutions digitales pour tous.
• La liaison avec les collègues des RH dans les différents bureaux afin de rechercher les meilleures pratiques permettant d'améliorer l'environnement de travail et de faciliter le partage des connaissances.
• Le développement et la mise à jour régulière des bases de données liées aux RH (recrutement, formation, staff et dépendants, sécurité, etc.) et la production de rapports périodiques
• Le développement de la stratégie du bureau en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• L'orientation des nouveaux membres du personnel en assurant le suivi des documents et des informations à communiquer sont disponibles dès le premier jour.
• S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées

Durée : 3 mois renouvelables

Le/La stagiaire doit couvrir la période allant du 20 Juin au 19 Septembre 2023

Rémunération et condition de travail

Le/La stagiaire observera les horaires d’ouverture et de fermeture du bureau fixés ainsi qu’il suit :

• Lundi au Jeudi : 08H à 17H45 avec une pause d’une heure entre 13H et 14H
• Vendredi :08H à 13H00

Le/la stagiaire bénéficiera d’une indemnité forfaitaire mensuelle conformément à la règlementation. Cependant, il/elle ne bénéficiera ni de couverture sanitaire ni les autres privilèges ou immunités conformément aux règles et procédures de l’organisation en la matière. Il/elle devra fournir à son arrivée une attestation médicale en cours de validité. Toutefois, afin d’effectuer au mieux son travail, le/la stagiaire bénéficiera d’un espace de travail, d’un ordinateur et d’un accès à Internet.

Lieu de Travail : Bureau UNICEF Mauritanie, Nouakchott Qualifications :

• Le/la candidat(e) doit être régulièrement inscrit(e)/ nouvellement diplômé, en cycle universitaire de Relations Internationales, Ressources Humaines, Sociologie, Anthropologie ; psychologie ou dans toute discipline connexe ;
• Il/elle doit être âgé de 18 ans au minimum ;
• Intérêt manifeste pour les Réflexions stratégiques, gestion d'équipe et apports décisionnels ; innovations et communications dans un contexte humanitaire / de développement ;
• Motivé à participer à l’améliorer l'environnement de travail afin qu'il soit psychologiquement sûr, diversifié et inclusif ;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, de réseautage et de communication ;
• Volonté de contribuer et de travailler en équipe ;
• Flexible et ouvert à l'apprentissage et de nouvelles expériences ;
• Respect de la diversité et de l'adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie ;
• Excellente maîtrise du Français ou de l’Anglais.

Notes additionnelles:

• Le/la candidat(e) sélectionné(e) sera identifié(e) par le biais d'un processus transparent (blended interview);
• Le/la stagiaire signera la déclaration d'accord sur les conditions de stage et de bourse avant de se présenter au travail
• Le/la stagiaire doit avoir sa propre assurance médicale.
• Le/la stagiaire sera invité à soumettre un bref rapport de stage
• Le superviseur évaluera les performances du stagiaire et une évaluation finale pour les stagiaires de l'UNICEF sera fournie

Pour chaque enfant, vous démontrez :

Nos valeurs fondamentales qui sont le Soin ; le Respect ; l’Intégrité ; la Confiance ; la Redevabilité et la Durabilité.

Les Compétences :

• Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec les autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et accepte le changement (1)
• Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
• Soucieux d'obtenir des résultats probants (1)
• Gère l'ambiguïté et la complexité (1)

L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d'origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour rejoindre l'organisation. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.

L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Remarks:

UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, eligible and suitable are encouraged to apply.

UNICEF appointments are subject to medical clearance. Issuance of a visa by the host country of the duty station, which will be facilitated by UNICEF, is required for IP positions. Appointments may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid). Government employees that are considered for employment with UNICEF are normally required to resign from their government before taking up an assignment with UNICEF. UNICEF reserves the right to withdraw an offer of appointment, without compensation, if a visa or medical clearance is not obtained, or necessary inoculation requirements are not met, within a reasonable period for any reason.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.