Un(e) Spécialiste Finances comptabilité et système

Finance & Economy

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Titre de la position

Un(e) Spécialiste Finances comptabilité et système

Supervisé par

Responsable Finances

Répondant à

Responsable Finances

Duty Station

Ouagadougou avec des déplacements sur le terrain

Area of Operation

Burkina Faso

Période considérée

18 mois

Type de contrat

Contrat de travail national

Salary & Benefits

Non management G niveau 2 step0

Recrutement interne /Externe

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom- Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le/la Spécialiste finances -comptabilité et système contribuera au fonctionnement quotidien du département finance de DRC au Burkina Faso. Il/Elle appui techniquement l’équipe finances du bureau de coordination ainsi que les bureaux terrains sur les aspects en lien avec comptabilité et de l’ERP Dynamics

Gestion comptable et fiscales

• S'assurer que les SOPs de la finance sont connues et utilisé à l’échelle de la mission
• S’assurer que les aspects techniques de la clôture comptable sont connus et maitrisés par toutes les équipes finance (Bases et coordination) et superviser techniquement la clôture comptable (Hebdomadaire, mensuelle, et annuelle)
• S’assurer que les documents de clôture comptables sont à jour à temps et de qualité.
• S’assurer les documents de rapportage mensuel du HQ (MEC et autres) est disponible à temps et révisé pour s’assurer que les documents partagés sont de qualité.
• Travaillé à ce que les documents comptables physique et dans le SharePoint de toute la mission soit à jour, si non prendre les mesures appropriées.
• Être le point focal du SharePoint de la finance.
• Veiller a ce que les obligations de DRC en termes de taxes (TVA, IUTS, CNSS, IRF etc..) soient connues sur la mission et faire la veille informationnelle enfin que les différentes mises à jour soient connues et appliquées sur la mission

ERP DYNAMICS

• Sur demande des sous responsables et du responsable finance s’assuré que les rebooking sur les projets sont faits
• Sous la supervision du sous responsable finance paramétrer les nouveaux projets en respectant toutes les exigences du HQ en termes de paramétrage de projet
• Maintenir à jour les données financières dans l’ERP Dynamics
• S’assuré que l’affectation des ressources est à jour chaque mois et respecte les indications du master budget
• Être le point focal technique dans l’ERP Dynamics

Gestion du suivi budgétaire

• Appuyer les responsables de sous département dans la mise a jours des informations financière des projets dans le système (BFU, prévisionnel, planification des ressources etc…)
• Appuyer les responsables de sous département dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers pour les bailleurs de fonds

Gestion d’équipe :

• Assurer la supervision technique du chargé finance et des assistant finance coordination
• Assurer un renforcement de capacité des équipes finance DRC au Burkina Faso (coordination et bases) sur les outils finances et sur Dynamics ;

Autre :

• En tant que technicien(ne) qualifié(e) en finances, la/le Spécialiste Finance pourra être solliciter et se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du responsable de département.
• Énumérer les difficultés rencontrées et proposer des solutions pour leur résolution notamment en étant en relation avec les autres services Support dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administration, RH, finances, achats et logistique) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administration, RH, finances, achats et logistique) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Respecter et faire respecter les prescriptions des bailleurs.
• Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations de base et de coordination et contribue à la conformité interne des donateurs et de DRC.

Expérience et compétences techniques

• Master (BAC+3) en finance, comptabilité ou tout autre domaine équivalent
• Au moins 4 ans d’expérience dans un domaine pertinent de gestion financière et opérationnelle, y compris une capacité de mise en place
• Expérience de travail dans une ONG international
• Expérience de travail dans un système de gestion intégré
• Connaissance des règles applicables aux donateurs suivants : BHA, EU, UNHCR, UNICEF, ECHO, BHA, BPRM
• Expérience de gestion d’équipe

Conditions contractuelles

- Contrat de droit national

- Durée : 18 mois

- Classification DRC : Non management G niveau 2 Step 0

- Salaire de base : 750 000 FCFA

- Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéresse, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum), ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 17 juillet 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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Added 2 days ago - Updated 3 hours ago - Source: drc.ngo